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艺术实践晚会活动策划方案
重庆文理学院音乐学院
——2011届艺术实践第179期
艺术实践筹备委员会
二〇一二年十一月
【晚会筹备委员会组成】
顾 问 :李劲松(党总支书记、副院长)
杨 桦 (党总支副书记)
张艳辉 (副院长)
总策划:杨竣喆
委 员:重庆文理学院音乐学院2011级各班班委
【晚会时间、地点】
时间 :2012年11月11日19:30—21:00
地点:重庆文理学院音乐学院演奏厅6003
【晚会筹备安排】
11月1日节目筛选
11月4日主持人选拔
11月7日第一次彩排
11月9日最后一次彩排
11月11日上午会场布置
【前期具体组织安排】
一、道具及服装准备
负责人:张婷婷 电话 具体任务:
统一管理租借服装,租服装要有发票,借服装要有记录;
租借服装须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
现场音乐
负责人:文 人 电话具体任务:
所有节目负责人所需音乐的剪接;
统一管理。
三、现场礼仪
负责人:张紫丹 电话具体任务:
和院外联部联系,在2011级选定8名礼仪(女生)
10月21日前完成选定。
四、邀请嘉宾
负责人:辛秀兰 电 姚萌杰 电具体任务:
1、辛秀兰负责邀请学院各领导;
2、姚萌杰邀请各老师及相关人员。
五、晚会宣传
负责人:郑亚轩 电 阿斯亚 电具体任务:
郑亚轩负责晚会的宣传海报,于11月7号完成张贴在宣传栏。
阿斯亚负责晚会节目单制作,于11月10日完成。
六、节目准备工作
负责人:杨竣喆(音表一班班长)
程昱寒(音表二班班长)
张 亮(音教一班班长)
李明遥(音教二班班长)
具体任务:
主持人选拔;
所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
负责各班节目督促与协作,为整台晚会搞好质量。
七、会场及舞台背景布置
负责人:牛春盼 电联系音表两个班、音教两个班、舞蹈两个班从每个班派遣人员,由牛春盼统一指挥。
以晚会主题布置会场,会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会顺利进行。
八、晚会彩排注意事项
1、搬运学生会器材;
2、借用所需工具工作;
3、舞台及灯光调试工作;
4、音箱设备调试工作;
5、测试晚会所需伴奏带;
6、维持秩序工作人员到位;
7、舞台道具服务人员到位;
8、相机及DV工作人员到位;
9、预演节目准备工作。
(如需人员调动或者出现特殊情况,请及时与晚会导演组联系)
【晚会期间的具体安排】
晚会导演组组成
总导演:陈晶
执行导演:杨竣喆
各部门负责人:重庆文理学院音乐学院2011级班委
晚会整体效果(执行导演)
负责人:杨竣喆
具体任务:
协调整台晚会的各项工作;
及时协调并处理各部门突发事件;
确保晚会的顺利进行。
音响灯光效果
负责人:谭翔哥老师
文人
罗逸夫
具体任务:
积极配谭翔哥老师,搞好音控、灯光的工作;
确保晚会质量的完成。
后勤、后场机动组
负责人:王震
李明遥
具体任务:
1、联系音表两个班、音教两个班、舞蹈两个班从每个班派遣人员,由王震、李明遥统一指挥。
2、配合各个节目负责人和后场协调后勤人员,搬运道具上下舞台;
3、节目出场前演员的点到情况。
五、现场秩序、突发事件处理、保安
负责人:包旭东 电
具体任务:
如遇停电等突发事故,配合维护现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决问题。
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