公司应对劳合法策略.ppt

劳动合同法专题讲座 新《劳动合同法》下企业如何规范用工和完善人事管理 一、劳动管理的内容组成 （一）劳动管理的组织、人员及职责 组织机构——人力资源部、办公室等 劳动管理人员——人力资源或办公室工作人员等。 （二）规章制度 与劳动管理相关的规章制度，包括劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律等等。 （三）规范的劳动合同书 结合公司实际，根据不同岗位制定相应的合同书范本。 （四）劳动日常管理 包括招聘、教育培训、考核、档案管理等等。 二、劳动管理的系统化规范要求 三、目前企业劳动管理面临的风险 （一）招聘录用过程中面临的主要问题 1、招聘条件上的歧视性内容——违反就业促进法，面临诉讼风险。 2、对录用人员条件审查不全——仍与原单位存在劳动关系、负有保密义务、有竞业限制约定等。 3、应聘者提供虚假证明材料。 （二）试用期管理中面临的主要问题 1、试用期限的约定不合法，造成解除劳动合同困难。 2、试用期考核的管理不当，成为用人单位解除劳动合同权利行使的障碍。 （三）劳动合同管理过程中面临的主要问题 1、没有杜绝管理盲点，造成与劳动者形成事实劳动关系。 2、没有健全、合法的规章制度，企业难以进行有效的劳动管理。 （四）教育培训管理中面临的主要问题 1、没有健全的教育培训制度，无法对接受专项技术培训的员工进行规范的服务期约定。 2、注重证据收集。与专项培训有关的费用票据应妥善保管，否则，对员工违约责任追究缺乏事实依据，企业利益无从保障。 3、减少试用期期间员工的培训，因为试用期内员工辞职不需要支付培训费用。（劳动部办公厅关于试用期内解除劳动合同处理依据问题的复函.doc) （五）员工休息休假中面临的主要问题 1、不依法安排员工休息、休假，将会加大企业成本。 2、企业安排员工加班需经协商程序，企业如何应对。 3、安排加班后如何通过调休来降低企业成本。 （六）不胜任工作岗位管理中面临的风险 1、末位淘汰不合法 。 2、岗位职责不明确，工作考核不到位，难以进行处罚管理。 （七）奖惩管理中面临的问题 1、规章制度不健全，难以维护企业的利益。 2、考核记录欠缺，难以落实奖惩制度。 3、罚款于法无据。 （八）档案管理中可能面临的主要问题 日常劳动管理过程中，对与员工有关的书面证据材料疏于管理，导 致企业举证困难。 （九）商业秘密、知识产权管理中可能面临的问题 1、没有明确的商业秘密范围，未与涉密人员签订保密协议，企业利益无从保护。 2、签订保密协议，还应注意约定竞业限制条款，最大限度维护企业可能面临的损害。 （十）离职管理中面临的主要问题 用人单位单方解除员工，应注意相关证据材料的收集，否则，可能面临败诉。 （十一）其他需注意的问题 1、为员工缴纳社会保险问题 1）为员工缴纳社会保险是法律赋予用人单位的强制义务。 2）用人单位不得以商业保险替代为员工缴纳社会保险。 2、有关经济补偿问题 避免一个误区，企业提出解除劳动关系，双方协商一致的，企业仍需支付经济补偿金。 3、无固定期限劳动合同问题 只要符合法定的签订无固定期限劳动合同条件，用人单位不得拒绝签订。 四、应对挑战的对策 （一）建立完善的规章制度体系 （二）规章制度的合法化转化 （三）建立完善规范的劳动合同范本 （四）劳动关系的日常服务管理 （一）建立完善的规章制度体系 1、招聘录用管理制度 2、试用期管理制度 3、劳动合同管理制度 4、教育培训管理制度 5、休息休假管理制度 6、不胜任工作岗位管理制度 7、考核管理制度 8、晋级管理制度 9、奖惩管理制度 10、档案管理制度 11、知识产权与商业秘密管理办法 12、离职管理制度 （二）规章制度的合法化转化 1、转化的必要性 规章制度是用人单位的内部“法律”，贯穿于用人单位的整个用工过程，是用人单位行使管理权、合同解除权的重要依据。 劳动者严重违反规章制度的，用人单位可解除劳动合同，没有规章制度，公司的管理将会陷于困境。 不合法的规章制度，在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的依据，并且员工可以因此解除劳动合同 。 3、公示 （1）员工手册发放； 　 （2）内部培训法;　 （3）劳动合同约定法。 （三）建立规范完善的劳动合同范本 《劳动合同书》 《培训协议书》 《竞业限制协议书》 （四）劳动关系的日常服务管理 1、公司领导 1）高度重视，确立 “以制度管理”的理念； 2）加强对制度的宣传和贯彻落实的力度； 3）协调人力资源与各部门的