Excel 2010在行政管理中的应用.pdf

第 章 高手指引 作为Excel的最新版本，Excel 2010具有强大的表格制作和设计功能，在行政管理中有着最广泛 的应用。 重点导读 了 解 办 公 室 来 电 记 录 表 的 创 建 分 方 法 了 解 会 议 记 录 表 的 创 建 分 方 法 了 解 行 政 管 理 中 其 他 表 格 的 创 建 方 法 Excel 2010 精选案例应用电子书 在行政管理中难免有电话来往，甚至有些业务工作要通过电话来联络和处理，这样就有必 要设计来电记录表对接听的电话进行记录，以方便查询管理。 1.1.1 新建记录表 新建表格的具体操作步骤如下。 ➊ 打开Excel 2010新建工作簿，拖曳鼠标选择A1:I1单元格区域，单击【合并及居中】按钮 。 ➋ 选择合并后的单元格区域，输入文本“办公室来电记录表”，并单击【加粗】按钮 。 依次选择 至 单元格，分别输入表头“日期、时间、来电人、来电单位、找何人、内容、 ➌ A2 I2 联系电话、如何处理及其他情况”。 2 第 1 章 Excel 2010 在行政管理中的应用 ➍ 拖曳鼠标选择A2:I2单元格区域，单击【居中】按钮 实现单元格内容居中。分别将光标移至 各列中间，拖曳鼠标将各列调整为所需宽度。 提示 调整行高或列宽，使用上面介绍的方法简单 快捷，但不精确。可以通过在【开始】选项 卡【单元格】选项组中【格式】按钮，来精 确设置行高和列宽。 1.1.2 设置表格边框 设置表格边框的具体操作步骤如下。 选择 单元格区域并单击右键 在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令。 ➊ A2:I14 , ➋ 在弹出的【设置单元格格式】对话框中，选择【边框】选项卡。 3 Excel 2010 精选案例应用电子书 ➌ 在【样式】列表框中选择第二列的“双线”，单击【颜色】后的下拉箭头，在弹出的调色板 中选择【橙色】标准颜色，然后单击【预置】选择区域中的【外边框】按钮，这时预览草图中显 示单元格区域就添加了外边框，并且粗细正是刚才所选的。 提示 为单元格添加边框时，应先选定线条样式， 再选择要添加的边框类型：外边框、内边框 或者无边框。 ➍ 按照同样方法添加内边框。在【样式】列表框中选择第一列第六种线条，单击【颜色】后的 下拉箭头，在弹出的调色板中选择【浅蓝】标准颜色，然后单击【预置】选择区域中的【内边框】 按钮，这时预览草图中显示单元格区域就添加了内边框。 4 第 1 章 Excel 2010 在行政管理中的应用 ➎ 单击【确定】按钮，则表格显示出内外框线，使用起来更清晰方便。 1.1.3 设置文字格式 设置文字格式的具体操作步骤如下。 选择 单元格并单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令。 ➊ A1 ➋ 在弹出的【设置单元格格式】对话框中，选择【字体】选项卡，在【字体】列表框中选择“华 文行楷”，在【字号】列表框中选择“18”。