机械制造有限责任公司组织设计报告.ppt

办公室部门职责 办公室是负责公司文秘工作、行政管理、公关法律、保密工作及后勤工作的综合性职能管理部门。 1．文秘工作 负责董事会、监事会、总经理办公室的文件起草、核稿、制发工作。 负责公司级文件、资料的打字、打印、复印、汇总、传递、催办、回收工作。 负责协助公司领导处理日常事务，协调安排领导活动日程。 负责公司领导下达的调研、资料收集、协调联系等工作。 2．行政管理 负责组织制定和完善公司的行政管理制度，并具体组织和协调落实。 负责公司各项决定、决议的督促落实和实施情况的检查工作。 受理和处理公司所属单位及个人向公司的请示、报告等，并落实公司领导批示的执行情况。 负责公司内部和外部会议的组织安排及会议室的管理工作。 负责公司各种庆典活动的组织及落实。 负责公司的印章、印鉴、介绍信、证明材料的出具及工商年检。 负责公司的信访接待工作。 负责公司文书档案的建档、保管、借阅、销毁等管理工作。 负责节假日的值班安排、作息时间的调整工作。 3．公关法律 负责内、外宾来访的安排和接待工作。 负责与上级主管部门、兄弟单位、有关政府部门等机构的联络工作。 办公室部门职责（续） 负责公司领导及相关人员在京的接待工作，协助承办公司在京的相关活动。 负责处理公司法律事务，对经济合同进行法律条款的审核。 负责公司及所属单位的法律、法规宣传、教育和咨询服务工作。 4．保密工作 建立公司保密管理制度并监督各单位的执行。 负责保密委员会的日常工作事项。 组织保密教育和保密检查，提出加强保密工作的措施和意见。 配合有关部门查清窃密、失密、泄密等事件。 5．后勤工作 负责组织制定和完善公司的后勤管理制度，并负责组织和协调落实。 负责公司的房产管理。 负责公司车辆的调度和管理。 负责公司办公设备、办公用品的采购与管理，以及通讯设备的日常维护。 负责公司信函、报刊、文件的收发工作。 负责办公环境卫生及公共设施的维护管理。? 6．其他 负责完成公司交办的其它相关工作。 办公室岗位分析 现有岗位、编制 建议岗位 建议 编制 分析 厂办 厂办主任1人；厂办副主任2人；驻京办主任1人；机要室主任1人，机要室通讯员1人；秘书室主任1人，秘书1人；机要室主任1人，通讯员1人；打字室主任1人，打字员1人；行政室秘书1人，通讯员1人；小车室主任1人，司机2人 办公室主任 1人 主持办公室全面工作。 办公室副主任兼保密办主任 1人 协助办公室主任负责公司的行政和后勤管理工作，分管公司的保密工作、文书档案管理工作和车辆调度工作。 办公室副主任（驻京办） 1人 全面负责驻京办事处事务，协助办公室主任完成工作。 机要秘书岗 1人 由于工作性质相近，建议将原机要室主任和通讯员职责合并成机要秘书岗，负责机要秘书工作。 综合秘书岗 2人 由于工作性质相近，建议将原秘书室主任、秘书，打字室主任、打字原职责，原行政室通讯员的接待职责合并成综合秘书岗，负责综合文秘工作和协助办公室主任的接待工作。 保密办 保密办主任1人，副主任1人，保密员1人 行政后勤岗 1人 本着精简高效原则，建议将原行政室秘书、通讯员职责合并成行政后勤岗，负责公司的各种日常行政事务和后勤事务。 档案管理岗 1人 为便于统一公司文书档案管理，建议将原综技处档案室的文书档案管理职责调整到档案管理岗，负责公司文书档案的管理工作。 法律事务岗 1人 为保证公司重组后相关法律事务的处理，建议办公室增设法律事务岗，负责公司法律事务的处理。 司机岗 3人 负责完成出车任务，车辆保养和维护维修精工作。 保密员岗 2人 负责公司公司保密工作与保密委员会的日常工作。 备注：原厂办在册15人，在岗15人，未到退休年龄15人；原保密办在册3人，在岗3人，未到退休年龄2人；建议编制14人。 人力资源部部门职责 人力资源部是负责人力资源规划、人事管理、培训管理、考核激励和工时定额管理的职能管理部门。 1．人力资源规划 负责制定人力资源规划，并组织实施。 负责组织进行公司组织结构的调整和流程优化，并落实定岗、定编、定员工作。 2．人事管理 负责公司内、外部人员的招聘、选拔和录用工作。 负责公司内部专业职称评定和职业技术等级鉴定工作。 负责公司人事档案管理工作。 负责公司各种劳动合同的签订及劳动争议的调解。 3．培训管理 负责制定并不断完善公司的培训管理制度，并贯彻执行。 负责组织开展公司的培训工作。 负责培训资料和培训结果的汇总、分析，并为员工建立培训档案。 负责监督、指导各部门的内部培训工作。 4．考核管理 负责组织制定并完善公司的绩效考核管理制度，并监督执行。 负责组织开展员工的绩效考核工作。 负责对考核结果进行汇总、审核、分析，并受理员工考核申诉。 人力资源部部门职责（续） 5．薪酬管理 负责制定并完善公司的薪酬激励制度。 负责根据绩效考核