《经济贸易展览会+境外举办指南GBT+43425-2023》详细解读.pptx

《经济贸易展览会境外举办指南GB/T43425-2023》详细解读

contents目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4总体原则5要素管理6流程管理7评价与改进

011范围

1.1适用对象本指南适用于在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格的单位和团体，包括但不限于政府机构、行业协会、商会、企业等。适用于在境外举办的各类经济贸易展览会，包括综合性展览会、专业性展览会、消费类展览会等。

01021.2涉及领域涵盖展览会的策划、组织、实施、评估等全过程。涉及经济贸易领域的各类展览会，如工业、农业、科技、文化、旅游等。

遵循市场化、专业化、国际化原则，推动境外经济贸易展览会健康有序发展。强调主体责任，明确举办单位在境外经济贸易展览会中的职责和义务。1.3管理原则

提供境外举办经济贸易展览会的总体原则、要素管理和流程管理方面的建议。为举办单位提供指导，提高境外经济贸易展览会的组织水平和效果。促进中外经济贸易交流与合作，推动中国产品和服务更好地融入全球市场。1.4标准目标

022规范性引用文件

国际贸易展览业协会（UFI）认证标准境外经济贸易展览会应符合UFI的认证标准，包括展览面积、参展商数量、观众数量等方面的要求。UFI操作规则遵循UFI制定的操作规则，确保展览会的组织、管理、服务等方面达到国际水平。2.1国际贸易展览业协会标准

展览业管理法规遵守国家关于展览业管理的法律法规，如《展览业管理办法》等，确保展览会的合法性和规范性。对外贸易政策遵循国家对外贸易政策，促进境外经济贸易展览会的举办与发展，推动国际交流与合作。2.2国家相关法律法规及政策

03安全与卫生标准遵守当地安全与卫生标准，确保展览会期间的人身安全和食品卫生安全。01展馆建设标准境外经济贸易展览会应选择在符合国际展馆建设标准的场馆举办，确保展览设施的安全、舒适和实用性。02环保与节能要求遵循环保与节能要求，推动绿色展览，降低能源消耗和减少环境污染。2.3其他相关标准与规范

033术语和定义

经济贸易展览会是一种在特定时间和地点举办的，以促进国际间经济贸易合作为主要目的的商业活动。它通常涉及多个国家和地区的参展商，展示各类商品、技术和服务，为参展商和观众提供交流、洽谈和合作的机会。经济贸易展览会具有国际性、专业性、集中性和时效性等特点，是国际经济贸易领域重要的促进和交流平台。定义特点3.1经济贸易展览会

境外举办指的是经济贸易展览会在中国以外的国家和地区举办。这通常涉及跨国合作、文化交流、市场开拓等多个方面，需要遵守举办地的法律法规和国际惯例。定义境外举办经济贸易展览会需要具备一定的国际化视野和运作能力，包括了解国际市场需求、掌握跨文化沟通技巧、熟悉国际展览业规则等。同时，还需要关注政治风险、经济风险、文化风险等因素，确保展览会的顺利进行。要求3.2境外举办

044总体原则

地域差异性考虑不同国家和地区的经济、文化、法律等差异，制定适应性的展览策略。行业差异性针对不同行业的特点和需求，提供专业化的展览服务。参展商差异性根据参展商的规模和需求，提供定制化的参展方案。4.1差异性

展览策划系统性从展览策划、组织、实施到后续评估，确保整个过程的系统性和连贯性。服务配套系统性提供全方位的展览服务，包括物流、搭建、宣传、接待等，确保参展商和观众的便利。风险管理系统性针对可能出现的风险和问题，制定完善的风险管理方案，确保展览的顺利进行。4.2系统性

055要素管理

03在申请政府许可时，需提交完整的活动计划和相关材料，包括展品清单、参展商名单等。01展览会举办需获得政府相关部门的批准或许可，确保活动的合法性和规范性。02了解并遵守当地政府对于展览会举办的相关法律法规和政策要求。5.1政府许可

参展人员需根据目的地国家的签证政策，提前办理相应的签证手续。准备齐全的签证申请材料，如护照、邀请函、机票预订证明等。遵守目的地国家的入境和出境规定，确保行程的顺利和安全。5.2外事签证

制定详细的财务预算和计划，包括展位费用、人员费用、物流费用等各项支出。了解并遵守当地的税务政策和规定，合理规避税务风险。建立有效的财务管理和监督机制，确保资金使用的透明度和规范性。5.3涉外财务

展品进出口需符合海关和商检的相关规定和要求，办理相应的手续和证明文件。了解目的地国家对于展品进口的限制和禁止物品清单，避免违规携带或运输展品。与专业的海关和商检服务机构合作，确保展品顺利通关和参展。5.4海关商检

010203为参展人员购买适当的人身意外伤害保险和医疗保险，提供必要的风险保障。针对展品和财物购买相应的财产保险和运输保险，降低意外损失的风险。了解并遵守保险合同的条款和规定，确保在出险时能够及时获得赔付。5.5保险保障

在展览前对展品进行知识产