采购合同模板.docx

通用采购合同模板

一、前言

1.1为了规范采购行为，明确双方权利和义务，根据《合同法》、《政府采购法》等相关法律法规的规定，经双方友好协商，签订本合同。

1.2本合同包括以下文件：

（1）本合同；

（2）本合同附件；

（3）双方确认的其他文件。

二、定义与术语

2.1除非本合同另有规定，以下术语在本合同中具有如下含义：

（1）“采购方”指甲方；

（2）“供应商”指乙方；

（3）“货物”指甲方购买的物品；

（4）“服务”指甲方购买的服务；

（5）“合同”指甲方与乙方签订的采购合同；

（6）“交货期”指乙方按照本合同约定的时间、地点向甲方交付货物的期限。

三、合同标的

3.1甲方购买乙方货物/服务，具体详见附件。

3.2乙方应按照甲方的要求提供货物/服务，并确保货物/服务符合国家法律法规、行业标准和甲方的要求。

四、合同价格与支付

4.1本合同的总价为人民币【】元（大写：【】元整），具体详见附件。

4.2甲方支付乙方货款的条件和方式如下：

（1）预付款：甲方在合同签订后【】个工作日内支付乙方合同总价【】%的预付款，即人民币【】元（大写：【】元整）；

（2）进度款：乙方按照合同约定的进度完成货物/服务的交付，甲方在收到乙方提交的进度款申请及相应证明文件后【】个工作日内支付进度款，即人民币【】元（大写：【】元整）；

（3）验收款：货物/服务经验收合格后，甲方在收到乙方提交的验收款申请及相应证明文件后【】个工作日内支付验收款，即人民币【】元（大写：【】元整）；

（4）质保金：货物/服务质保期届满且无质量问题，甲方在收到乙方提交的质保金申请及相应证明文件后【】个工作日内支付质保金，即人民币【】元（大写：【】元整）。

4.3甲方支付乙方货款的币种为人民币，支付方式为转账。

五、交货与验收

5.1乙方应按照合同约定的交货期将货物/服务交付给甲方。

5.2甲方收到货物/服务后，应对货物/服务的外观、数量等进行初步验收，并签署收货单据。甲方对货物/服务的初步验收不免除乙方对货物/服务的质量保证责任。

5.3甲方应在货物/服务交付后【】个工作日内对货物/服务进行质量验收。验收合格后，甲方签署验收合格证明文件。

5.4如甲方对货物/服务质量有异议，应在验收期内通知乙方，并提供相关证据。乙方应在接到通知后【】个工作日内进行核实和处理。

六、质量保证与售后服务

6.1乙方保证所提供的货物/服务符合国家法律法规、行业标准和甲方的要求。乙方应提供货物/服务的质量保证书、使用说明书等技术资料。

6.2乙方提供的货物/服务质保期为【】个月，自货物/服务验收合格之日起计算。质保期内，乙方应对货物/服务因制造、材料、设计等原因导致的故障、损坏负责维修、更换或退货。

6.3乙方应提供【】小时内的响应服务，解答甲方关于货物/服务的疑问。

七、违约责任

7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。

7.2甲方逾期支付货款的，应按逾期支付金额的【】%向乙方支付违约金。逾期超过【】个工作日的，乙方有权解除合同。

7.3乙方逾期交付货物/服务的，应按逾期交付部分货款的【】%向甲方支付违约金。逾期超过【】个工作日的，甲方有权解除合同。

八、争议解决

8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至【】年【】月【】日。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

【】年【】月【】日【】年【】月【】日

附件：

1.货物/服务清单

2.质量保证书

3.使用说明书

4.验收合格

重点关注的细节：

1.合同标的：明确甲方购买的货物/服务内容，避免后续纠纷。

2.合同价格与支付：明确合同总价、预付款、进度款、验收款和质保金的支付条件和时间，确保双方权益。

3.交货与验收：明确交货期、验收流程和异议处理，保障货物/服务的质量和进度。

4.质量保证与售后服务：明确质保期、响应服务时间和维修、更换或退货的责任，确保甲方使用无忧。

5.违约责任：明确双方违约行为和违约金的支付，约束双方履行合同。

6.争议解决：明确争议解决方式，为双方提供法律保障。

详细补充和说明：

1.合同标的：在本部分中，应详细列明甲方购买的货物/服务的名称、规格、型号、数量、技术参数等信息，以便双方清晰了解合同内容。如有多个标的，可附上清单作为附件。

2.合同价格与支付：本部分需明确合同总价，以及预付款、进度款、验收款和质保金的支付条件和时间。为避免纠纷，可设置合理的付款比例和条件，如根据项目进度、验收合格等条件支付款项。同时，明确支付方式（如转账）和币种（如人民币），确保支付过程顺利