整车物流供应商管理办法.docxVIP

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整车物流供应商管理办法

目的

为了规范公司整车物流供应商管理工作,维护公司权益安全,持续优化对供应商的管理手段,制定本管理办法。

适用范围

本办法适用公司整车物流业务包括但不限于运输、仓储、装卸、其他辅助等物流供应商。

职责

????部负责按照公司的规定程序通过商洽、比选或招标方式确定物流供应商。

物流业务所在部门、事业部、办事处、基地负责物流供应商的管理。

财务部负责与物流供应商费用结算。

安全质量管理部负责对物流供应商进行安全监督管理。

上述部门单独或联合按照本办法规定对物流供应商进行定期或不定期评价考核。

物流供应商应具备资质和条件

运输服务供应商资质和条件

公司设立登记时间满1年。

公司注册资金不低于100万元。

提供服务车数量不得低于10台(如有特殊情况,需经公司内部审批程序同意)。

必须具备资质条件,包括营业证照、道路运输许可证等。

具有一般纳税人资格,可开具增值税专用发票。

运输车辆符合GB1589等国家标准。

运输车辆必须装配符合我公司要求可实现监控的GPS。

依据运输合同约定缴纳履约保证金。

铁路装卸服务供应商资质和条件

公司设立登记时间满1年。

公司注册资金不低于10万元。

拥有装卸员工不少于10人(如有特殊情况,需经公司内部审批程序同意)。

必须具备资质条件,包括营业证照等。

具有一般纳税人资格,可开具增值税专用发票。

依据装卸合同约定缴纳履约保证金。

仓储服务供应商资质和条件

公司设立登记时间满1年。

公司注册资金不低于100万元。

拥有适合的仓储场地和员工人数(如有特殊情况,需经公司内部审批程序同意)。

必须具备资质条件,包括营业证照等。

具有一般纳税人资格,可开具增值税专用发票。

仓储场地符合整车仓储所需面积和条件。

仓储场地必须装配符合我公司要求的监控系统。

依据仓储服务合同约定缴纳履约保证金。

其他辅助服务供应商资质和条件

公司设立登记时间满1年。

公司注册资金不低于50万元。

拥有适合的辅助作业人数。

必须具备资质条件,包括营业证照等。

具有一般纳税人资格,可开具增值税专用发票。

具有从事相应其他辅助的条件。

依据其他辅助服务合同约定缴纳履约保证金。

物流供应商还应具备以下条件

应建立从业人员信息档案并向公司????部及物流业务所在部门、事业部、办事处、基地备案信息,包括:从业人员的个人情况简介,从业人员与供应商签订的劳动合同(或劳务协议)复印件,从业人员身份证复印件和驾驶证复印件。

从业人员变更时,应将变更信息及时向公司????部及物流业务所在部门、事业部、办事处、基地备案。

使用的轿运车辆必须符合国家的有关规定。

严禁将公司委托的物流业务转包、转委托。

物流供应商的驾驶员上岗要求,具体要求如下:

身体健康,年龄45岁以下,持有《中华人民共和国机动车驾驶证》并每年审合格。

实际驾驶年限为:大型客车1年、大型货车2年或小型汽车5年以上。

未出现重大责任交通事故,未被国家司法机关追究刑事责任。

所有驾驶员必须经公司进行培训,取得上岗证后方可上岗。

思想进步、为人正派、品德高尚,爱岗敬业,责任心强。

物流业务合同签订与履行

????部通过公司规定方式确定了物流供应商后,依据公司《合同管理制度》规定,与物流供应商签订书面包括但不限于运输、装卸、仓储、其他辅助等物流类业务合同,同时签订安全协议。

依据公司《合同管理制度》《关于规范上下游合同签订及管理有关事宜的通知》规定,根据整车物流业务量,由财务部依据双方合同的约定向物流供应商收取履约保证金,标准如下:

年合同总金额100万元以下的,合同保证金为5万元。

年合同总金额在100万元至200万元的,合同保证金为10万元。

年合同总金额在200万元以上的,合同保证金为20万元。

物流业务所在部门、事业部、办事处、基地依据双方签订的合同约定及本办法规定,对物流供应商进行日常作业安排及管理。

安全质量管理部依据双方签订的合同、安全协议约定及本办法规定,对物流供应商进行安全监督管理。

????部应向物流供应商收集包括但不限于营业执照、道路运输经营许可证、公司简介、银行开户等资料复印件,随物流业务合同文本一起存档。

物流业务内容及相关规范

作业内容包括提车、转运、装载、加固、卸载、配送、支付、回单、结算和仓储管理等。

操作标准应按照公司印发的《铁路整车全程标准化作业流程》进行相关操作。

严格落实国家????、中国????、????公司公司及其所属分公司、汽车物流公司、各????及车站和公司下发的各类铁路安全相关规章、制度、标准和文电要求。

按照公司统一要求,建立健全各类安全台账,如拍摄存查记录、装卸车作业台账、问题库、备品出入库台账、班前班后会记录等,并如实进行填写记录,随时备查。

全力配合国家????、中国????、???

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