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【会计实操经验】不符规定的福利费进项税额转出会计分录
【福利费必须符合规定】
原规定按计税工资的14%计提福利费,实际就是先税前扣除再使
用,因此,其是否使用、如何使用对企业所得税已没有影响。而现
行规定是按发生的福利费用限制比例在税前扣除,实际就是一项特
定的费用支出,是否允许扣除将直接影响企业所得税的税基及应纳
税额。
在实务中应当根据真实(合法)性、相关性、合理性原则,依照相
关税法、发票管理法规和财务制度的规定取得支付
凭证
。以何种单据作为福利费列支和税前扣除时的凭证,不能一概而
论,既不能生硬的要求全部凭发票支付和扣除,又不能简单的理解
为即使没有发票也都可以支付和扣除。
支付的福利费用于购买属于应征营业税、增值税的应税劳务或货
物等应税项目的,如购买用于节日发放的物品,内设福利部门购买
食堂用具等实物或支付维修费等对外发生的费用,应当取得发票为
支付凭证。而发放给职工的福利费或拨付给内设福利部门的经费,
如困难补助费、防暑降温费,食堂经费补贴等对内发生的费用,则
可凭收据等作为合法支付凭证。
【福利费的税前扣除标准】
结合现行政策,职工福利包括集体福利和个人福利两部分,以集
体福利为主。
集体福利有两个显著特点:
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一是免费或优待(包括低廉收费),带有补贴性。
二是以消费的形式满足广大职工的共同需要,每个职工都有平等
的使用权利,如职工宿舍、浴室、食堂等设施。
个人福利主要是为个别职工的特殊生活困难提供必要的货币补
贴,直接支付给困难者,如职工生活困难补助等。
财务方面规定,财政部《关于企业新旧财务制度衔接有关问题的
通知》明确:
(1)补充养老保险属于企业职工福利范畴,由企业交费和个人
交费共同组成。
(2)补充养老保险的企业交费总额在工资总额4%以内的部分,
从成本(费用)中列支。超出规定比例的部分,不得由企业负担,
企业应当从职工个人工资中扣交。个人交费全部由个人负担。
(3)对于建立补充养老保险之前已经离退休或者按照国家规定
办理内退而未纳入补充养老保险计划的职工,企业按照国家有关规
定向其支付的养老费用,从管理费用中列支。
税收方面规定,国家税务总局《关于企业工资薪金及职工福利费
扣除问题的通知》规定企业职工福利费主要包括:
(1)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生
的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医
务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费
用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳
务费等。
(2)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴
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和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实
行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖
费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费
补贴、职工交通补贴等。
(3)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、
抚恤费、安家费、探亲假路费等。
值得注意的是,下列费用不属于职工福利费的开支范围:退休职
工的费用,被辞退职工的补偿金,职工劳动保护费,职工在病假、
生育假、探亲假期间领取到的补助,职工的学习费,职工的伙食补
助费(包括职工在企业的午餐补助和出差期间的伙食补助)等。
规定的职工福利费包括的范围,与我们通常所说“企业职工福
利”相比大大缩小,如企业发给员工的“年货”、“过节费”、节假
日物资及组织员工旅游支出等都不在此列。
【福利费进项税额转出会计分录】
借:管理费用(或应付福利费)--福利费
贷:应交税金--增值税(进项税转出)
增值税纳税申
报表
时要在进项税转出里填
依据
第十条下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:
(一)用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者
个人消费的购进货物或者应税劳务;
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