计算机办公应用培训教程 第01课 办公自动化基础.ppt

第1课 办公自动化基础 本课要点 具体要求 本课导读 上机练习 本课要点 现代办公人员应具备的知识 使用计算机 Windows XP的基本操作 具体要求 掌握开启和关闭计算机的方法 掌握鼠标和键盘的使用方法 掌握窗口的操作方法 掌握对话框的操作方法 掌握快捷方式的添加方法 本课导读 学习办公自动化主要包括学习使用计算机的硬件和软件知识，其中的重点是Windows XP操作系统。它在办公领域应用得尤其广泛。本课将讲解Windows XP的基本知识，内容包括启动与退出Windows XP、Windows XP的操作界面以及Windows XP窗口和对话框的基本操作等。 1.1 现代办公人员应具备的知识 作为一个现代办公人员应具备3个方面的知识，一是一般业务知识，二是专业知识，三是计算机知识。 1.2 认识计算机 1.2.1 知识讲解 1.2.2 典型案例——启动和关闭计算机 1.2.1 知识讲解 要使用计算机，先要启动它，然后进入Windows XP操作系统进行操作，使用完毕之后需关闭计算机。 1. 启动计算机 2. 认识Windows XP桌面 3. 关闭计算机 1. 启动计算机 接上电源后，按下显示器上的电源开关，打开显示器，再按下计算机主机箱上的【POWER】按钮，将启动计算机，系统开始自检并显示如图1.1所示的引导画面。若计算机中只设置了一个用户且没有设置密码（系统安装时的默认设置），将显示如图所示的登录画面，稍等片刻即可进入Windows XP。 1. 启动计算机 2. 认识Windows XP桌面 登录Windows XP操作系统后，屏幕显示如图所示的画面，这就是Windows XP的默认桌面，经过设置，该桌面可以变成类似下图所示的样子。Windows XP的桌面主要由桌面背景、桌面图标、【开始】按钮、任务栏和语言栏等组成。 2. 认识Windows XP桌面 3. 关闭计算机 关闭计算机或重新启动计算机的操作其方法是：单击 按钮，在弹出的【开始】菜单中单击 按钮，打开【关闭计算机】对话框，如图所示，单击其中不同的按钮可实现相应的功能。 1.2.2 典型案例——启动和关闭计算机 案例目标: 本案例将演示启动计算机进入Windows XP操作系统，再退出该系统的全过程。 操作思路： （1）按下计算机的电源开关启动计算机。 （2）选择用户进入Windows XP操作系统。 （3）安全退出操作系统，并关闭计算机。 1.2.2 典型案例——启动和关闭计算机 操作步骤： 操作步骤请老师参照软件讲解。 1.2.2 典型案例——启动和关闭计算机 案例小结: 本案例练习了启动计算机进入操作系统和退出操作系统关闭计算机的操作方法。在练习的过程中，读者需要记住的是：启动计算机时应先打开显示器、打印机等主机以外设备的电源开关，再打开计算机主机电源开关；在关闭计算机时，应先关闭计算机主机电源，再关闭主机和外部设备的电源，以避免开关外部设备电源时产生的瞬间电流对计算机的核心设备——主机造成损坏。 1.3 使用鼠标和键盘 若希望计算机完成某项任务，必须通过键盘和鼠标向计算机发出“命令”来实现。因此要掌握Windows XP的基本操作，应先熟悉键盘和鼠标的使用方法，这也是学好使用计算机办公的重要环节。 1.3.1 知识讲解 1.3.2 典型案例－－打开“记事本”并输入文本 1.3.1 知识讲解 鼠标和键盘是计算机中重要的输入设备，键盘功能强大，鼠标灵活实用。 1. 鼠标的使用 2. 键盘的使用 3. 指法分区 4. 鼠标和键盘的配合 1. 鼠标的使用 通过拖动鼠标或按鼠标按键可实现对计算机的操作。最常用的三键鼠标的外观如图所示。正确手握鼠标的方法是食指和中指分别放在鼠标的左键和右键上，拇指与无名指及小指轻轻握住鼠标，手掌心贴住鼠标后部，手腕自然垂放在桌面上，如图所示。 1. 鼠标的使用 2. 键盘的使用 目前大多数用户使用的键盘都是107键的标准键盘，该键盘根据各键功能的不同，可大致分为主键盘区、功能键区、电源控制键区、编辑控制键区和小键盘区5个键区及一个状态提示灯区，如图所示。 2. 键盘的使用 3. 指法分区 键盘上的【A】、【S】、【D】、【F】、【J】、【K】、【L】和【；】8个键称为基准键位，如图所示。其中，【F】和【J】键称为定位键，该键的表面上通常有一个凸起的小横杠，便于盲打时能迅速找到这两个键。 3. 指法分区 3. 指