手把手教你写好各种工作计划.pdfVIP

关于如何写好你的工作计划 一、关于为什么要写工作计划 1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式： 一、消极式的工作 （救火式的工作：灾难和错误已经发 生后再赶快处理 ） 二、积极式的工作 （防火式的工作：预见灾难和错误， 提前计划，消除错误 ） 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让 自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作 的起点。 2、计划能力是各级干部管理水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮 大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。 企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多， 沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发 现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问 题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计 划的重要性就体现出来了。 记得当时，总经理在中高层干部的例会上问大家：“有 谁了解就业部的工作”，现场顿时鸦雀无声，没有人回答。 几秒钟后，才有位片区负责人举起手来，然后又有一位部门 负责人迟疑的举了一下手；总经理接着又问大家：“又有谁 了解咨询部的工作”，这一次没有人回答；接连再问了几个 部门，还是没有人回答。现场陷入了沉默，大家都在思考： 为什么企业会出现那么多的问题。 这时，总经理说话了：“为什么我们的工作会出现那么 多问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有 意见………，停顿片刻”，“因为……我们的工作是无形的， 谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也 不知道，领导也不知道，这样能把工作做好吗？能没有问题 吗？显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我 们的工作 ‘化无形为有形’，如何化，工作计划就是一种很 好的工具！”。参加了这次例会的人，听了这番话没有不深深 被触动的。 3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事 （个 人驱动—系统驱动） 有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只 是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们 可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高 了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这 是企业成长的必经之路。 二、关于怎样写好工作计划 首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来 的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻， 欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达 到的基本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大 家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的 四个要素。 工作计划的四大要素： (1)工作内容 （做什么：WHAT ） (2)工作方法 （怎么做：HOW ） (3)工作分工 （谁来做：WHO ） (4)工作进度 （什么做完：WHEN ） 缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整 的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义， 陷入 “为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在企业 里难免就会出现 “没什么必要写计划的声音”，我们改变自 己的努力就可能会走入失败。 三、关于如何保证工作计划得到执行 工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通 常所认为的 “我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事 情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力， 或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不 了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案 先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划 能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是 写计划的人的问题。 首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况， 做出的计划才会被很好执行。 其次，各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开 讨论。目的有两个：其一、是通过每个人的智慧检查方案的 可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通 过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。 另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行 偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了 计划而计划。 还有，在工作计划的执行过程中，部门主管要经常跟踪 检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。 因为中层干部既是管理人员，同时还是一个执行