2011年第九届中国（上海）汽车用品展览会策划案.ppt

8月 与注册公司或展览会现场人员合作，安排注册观众入场，并监督展 览会开幕。17日前完成布展工作，20日下午14:00之前撤展完毕。针 对往届布展、撤展的状况对参展商特别提醒，避免问题的发生 展会期间，发现并解决问题。 对观众和参展商进行调查，为下一年的展览会提供参考 9月 展览会评估，为将来的展览会积累经验，并统计观众人数及参展商 数量和类型的变化情况 制作展览会最后评估运作报告 8月16日 划线（检查画得线是否正确，以人的一跨步为一米可参照，特别是注意通道的宽度） 主场卸货 此期间用黄色便签本标出需要完成的事（留信息给美工 家具 铝料 水电气），红色为需要整改的事 与财务核对付款情况 核对电箱位置，如果有误请电工（不能将他人电箱覆盖） 8月17日 广播通知开始供电,提前通知展商款项未清的不提供电 7：00地毯到位 铺地毯（注意电箱 如被掩盖要求地毯工留出线头 方便查找） 铺好就开始搭建 叮嘱标摊展商定东西 并告知提要求要在6：00pm前 否则不予受理 下午接受现场定单 分派家具 特装与标摊客户进场（若有展商反映没电、没气亲自带着电工找其原因，若本人不在搭档用同样方式解决问题，若无人让展商等待）解决一个问题再解决下一个(做好记录 并及时给问题展商答复) 检查家具是否到位、美工是否正确、电工是否通电 1：30必须全部到位(有问题及时解决) 巡馆 检查各展位是否存在安全隐患(结构是否稳固 有无异味等)，3：00之前让主办单位解决，是否有无遮盖部分 6:00pm 开始铺通道地毯(找地毯工) 9:00pm当天工作结束 开始检查 8月18日（开幕） 找清洁工做清洁工作 寻场 上午会有追加家具等情况 检查场馆安全问题（比如有展台由于木结构过热而毁坏的问题 尤其注 意小特装 ） 8月19日 情况与17日类似 8月20日 4：00开始撤展但4：30才断气、断电，拆卸时一定注意安全问题（提 醒展商、搭建商注意安全问题） 6：00——7：00可能会引起馆内交通堵塞，提醒搭建商不能占通道（ 与floormanger共同合作） 广告投放流程 媒体单位 广告语、宣传品标准 宣传推广计划： 广告投放流程： （一）查询广告报价 根据预算做好各项广告媒体的份额分配 （二）确定投放媒体单位 调查了解各个媒体的受众人群。通过调查，选择受众群与汽车用 品相关联的媒体。 （三）提交广告内容 （四）制定广告投放计划 确定平面投放板块，确定电视、广播媒体投放时间段，确定网络 媒体板投放板块。 （五）确认广告内容，规格及宣传广告报样 （六）教博会信息录入（广告审查） （七）签订合同 （八）付款 （九）执行合同发布广告 （一）平面媒体 行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》 报纸 海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传； 亦可在加油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报，进 行宣传 （二）电视媒体 上海教育电视台、上海财经频道、上海东方卫视 （三）广播媒体 上海人民广播电台，东广新闻台 （四）网络媒体 中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM 汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、 慧聪 网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车消费网 媒体单位： 广告语、宣传品标准： 广告语 驾绿色车，享时尚生活 宣传品标准 门票（全彩，4×9cm） 会刊（A4--291mmX216mm） 招商手册（A3--426mmX291mm） 邀请函（A6） 横幅() 海报(50cm×70cm；544mm x 391mm ) 宣传单(A4) 现场活动： 开幕典礼： 开幕日期：2011年8月18日 开幕时间： 9：30——10：30 开幕地点：上海光大会展中心 广场 来宾：VIP领导、媒体、高端客户 活动流程：来宾签到进场——开场表演——领导致辞——开幕仪式 活动内容： 开场表演：1） 气势磅礴的打击乐开场，使现场瞬间达到热烈的气氛 2） 鼓作为中国传统艺术，非常具有代表性，同时，鼓带有 的鼓动、鼓励、鼓舞等