77-赴日研修操作流程.ppt

赴日研修操作流程 北京万洋咨询有限公司 2007.4 操作流程 流程 目的 1.资料收集途径 网络 友好大学（与中国的大学缔结有学术交流协定或是友好学校关系的日方大学） 友好团体（各种友好团体和地方政府间的学术交流 ） 人际资源（指导教师、亲朋好友；有日本留学经验或共同研究经历的熟人、同事；通过本项目赴日研修并已回国的同事、熟人等） 书籍（日本高等教育信息的书籍，如各年度的「外国留学生研究生院入学指南」） 日本驻华使领馆 归国同窗会等 1.资料收集途径（续） 留意事项 <确认自己的研修定位> 2.选择研修接收机构 研修人员要考虑自身的研究领域、希望的研修的内容及研修方法等，筛选出与自己的要求相符的候选接收机构。 为提高成功率，可同时将几个日方研究机构作为候选 。 2.选择研修接收机构（续） 已赴日人员所选研修机构的分布 3.制作申请资料 参照JBIC确定的格式制作各类文件。所需文件如下： 委托书（资料1） 委托书附件资料： 保证书（资料2） 申请书（资料3） 语言能力证明（资料4） 经费支付证明书（资料5） 同意书（资料6，特设研修课程等参加者除外） 3.制作申请资料（续） 资料1.委托书 JBIC指定格式 作用 向日方介绍本项目的概要 证明申请者是本项目的受益者 申请者的研究内容和语言能力等的说明 3.制作申请资料（续） 3.制作申请资料（续） 4.联系研修接收机构 5.确定研修接收机构 5.确定研修接收机构（续） 接收研修生最多的10所大学 6. 申请在留资格认定证明书 建议申请「文化活动」的「在留资格认定证明」。 方式1. 由代理人在日本代为申请。具体方法： 代理申请人（通常是指导教授）从入国管理局领 取在留资格认定证明书申请书后，寄送研修人员。 本人填写后寄回代理人，由其提交入国管理局。 代理人将入国管理局签发在留资格认定证明文件 送给研修人员，本人到当地日本使领馆领取签 证。 6.申请在留资格认定证明书（续） 方式2 由本人在国内自行申请。具体方法： 本人（或委托国内代理机构）到当地日本使领馆提交在留资格认定证明书申请书的原件。 使领馆办理相关手续，签发在留资格认定证明书。 本人到使领馆领取签证。 6. 申请在留资格认定证明书（续） 留意事项 7. 申请安排住宿 申请在留资格认定证明书的同时，应着手安排在日本的住宿。 要将生活费控制在计划范围内，设法降低住宿费就显得尤为重要。 建议： 7. 申请安排住宿（续） 留意事项 8.申请签证 申请受理机构 赴日签证需向驻中国的日本大使馆或领事馆申请。 辽宁受理机构为日本驻沈阳领事馆； 电话024-2322-7490 河北受理机构为日本驻北京大使馆； 电话010-6532-2361 8.申请签证（续） 领取签证所需的资料 8.申请签证（续） 工作周期 9.赴日 行前 有关各种手续的进展状况应及时通报日方接收教师，并保持密切联系。 确定赴日行程之后，应将航班班次及到达时刻及时告知接收教师。 10. 日本国内诸手续的办理 外国人登记 按照日本的「外国人登记法」，外国人进入日本后90天之内要办理外国人登记手续。 保险 为使在日的研修人员自身不至因疾病或意外伤害而承担过渡的损害赔偿负担，建议进入日本后，尽快加入疾病和意外伤害类的保险。 10. 日本国内诸手续的办理（续） 主要保险制度介绍： 国民健康保险 损害赔偿保险（对他人的人身、财产补偿） 外国留学生医疗费补助制度 「学生教育研究灾害伤害保险」及大学单独的医疗保险制度 留学生住宅综合补偿 大学消费合作社的学生综合共济 11.生活费 生活费因地区不同而存在差异，可参考以下数据和生活费概算表。（不含房租及电费、煤气费、水费等最基本的资源消耗费用。 结束语 祝愿各项目学校的赴日研修工作进展顺利。 在办理研修手续方面如需帮助，请联系： 北京万洋咨询公司 担当：李巍 邓军 电话：010-8453-1145 传真：010-8453-1157 电子邮箱：manyolee@ * * * * 收集信息 制作申请资料 联系接收机构 申请在留资格 确定研修机构 提交入学申请 获得入学通知 取得赴日许可 获得签证 办理签证 赴日 合作研究：其业绩需要得到评价,如在国际　　　　　学术会议上曾经发表过论文等； 研 修：除大学授课形式外还包括参加外部专家讲座、民间企业内部研修活动等。 留意事项 日方大学在决定接收研修人员时，需进行多次的内部协商。应避免与多所大学同时签订接收协议，而给日方带来不必要得麻烦。 留意事项 委托书及附件资料的全部内容