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2007年办公室工作计划继续发挥企业办公室的工作职能,对内完善办公室内部所涉及职员的岗位职责,考勤及办公纪律,办公规范等基础性事项的总体性管理;对外加强同协会,各政府机构,相关职能部门的联系与沟通,为企业运转营造一个相对宽松的外部环境,并树立良好的企业形象。工作计划,计划细分及相关绩效考核,一、处理日常工作,协调部门工作,认真及时地贯彻公司的各项决策和指令。(1)?及时,准确地依据上级领导的意图应用相关文书形式发布工作决策和指令。(2)?做好公司文件,资料,信息的宣传报道工作。二?完善公司考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。(1)公司所有员工必须严格遵守公司一切规章制度,坚守工作岗位,服从组织安排,未经公司同意不得擅自离岗。(2)按时上,下班,并完成相关手续。(签到)。(3)不得迟到,早退,旷工,违反按出勤制度考核。(4)各部门应指定专人负责出勤统计,月末最后一个工作日汇总于办公室统一考核。出勤考核(1) 迟到1次扣发工资5元,每月不得迟到超过6次,超过(含6次)按旷工一次处罚。(2) 旷工一天扣发两天相应薪金。计算方法:(基本工资+效应工资+伙食补贴+通讯费)/应出勤天数×2(3) 旷工两天扣发三天相应薪金:?计算方法:(基本工资+效应工资+伙食补贴+通讯费)/应出勤天数×3(4) 旷工三天以上,开除工职。节假日和请假制度(1) 员工享受国家法定节假日。(2) 员工享受国家法定婚假,丧假。(3) 员工享受带薪病假半天。(4) 员工请超过一天的病假须开掘相关医疗机构病假条,并按国家规定的病假制度执行。(5) 员工请事假一天可由部门主管批准,两天由副总批准,三天(以上)由总经理批准,否则以旷工论处。(6) 事假在三天以内的,扣发实际假期间的效益工资+伙食补贴+通讯费。(7) 事假在三天以上的,扣发实际假期天数的所有薪金。三负责人事管理以及文书,档案资料的有效管理(1)接收,保存,发出,呈递人事方面的各类文件。。(2)办理好上级审核批准的有关部门员工的评核调配事宜。(3)?编制劳保,福利用品的发放清单,以及各部门办公用品的采买,分发。(4)?依据国家有关法律,法规办理完成员工的相关保险事宜。四负责公司级会议的筹备,安排工作(1)做好会议记录,整理会议纪要。(2)对会议决定的执行情况进行催办和检查。五进一步做好公司后勤服务管理工作安全保卫:(1) 根据公司实际情况结合保安公司管理工作制度,进一步搞好公司财物安全,防火安全工作。(2) 建议在公司大门处增设岗亭和活动拦车杆,以增强对进出车辆的合理控制力度。(3) 特殊需要下,在办公楼门口设临时岗,以维持稳定和谐的办公次序。公务用车:(1) 加强驾驶员安全意识,车辆保养意识以及使用成本意识。(2) 本公司职员用车须先向办公室申请调派,办公室依据重要性,行车线路合理性,合理调配。(3) 原则上用车人到达目的地办事时间超过1小时,车辆将不得原地等候。(4) 驾驶员必须保证全天24小时通讯畅通,以便临时突发工作安排。食堂,宿舍:食堂(1)食堂工作人员须讲究职业道德,做到按时开饭,保证质量,饭熟菜香,节约成本,禁止浪费。(2)坚持实物验收制度,搞好成本核算,做到日清月结,账物相符,每月盘点,接受监督。(3)炊事人员必须注意个人卫生,每天对厨房,食堂部位进行打扫,一周做一次大扫除。(4)食堂工作人员还须认真学习《食品卫生管理法规》,了解相关食品卫生制度和营养知识,为职工提供优质,安全,卫生,营养的膳食。宿舍:(1) 保持一个良好,整齐,清洁的宿舍环境,以保证员工在工作之余充分的休息,维护生产安全,提高工作效率。(2) 凡以下情况之一不得住宿:患有传染病者有吸毒,赌博等不良嘘好者不能保证遵守宿舍管理制度者。。(3) 员工离职(包括自动离职,免职,解聘等)应于离职之日起3天内搬离宿舍,不得拖延。(4) 宿舍人员的规范调整和管理,还须各部门主管与办公室的大力协助。清洁卫生:(1) 办公区域内应保持空气流通。(2) 垃圾,废弃物,污物的清除应符合卫生要求,放置指定区域。(3) 公司办公区域和宿舍区的走廊,阶梯至少每天清扫两次,并能随时保持。人员定岗方案文员:2名?????办公设备维护:2名?????驾驶员:4名保安:5名?????厨房工作人员:3名?????保洁员:1名
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