采购信息技术与电子采购32页.ppt

（4）加强招标的自动化管理和统计分析。（5）供货商不需要亲临招标现场，坐在办公室中通过鼠标就可以轻松完成传统业务中的购买标书、标书澄清、递交投标书等繁杂的投标工作。 * 采购信息技术与电子采购 学习采购信息技术,能了解采购部门常用的技术设备,理解电子采购与传统采购的区别,掌握建立采购管理系统的目标与任务,掌握电子采购的内容及其流程 采购信息技术与电子采购 电子招标采购 一、采购信息技术 采购部门常用 的信息技术 电子采购与传统 采购的比较分析 采购信息系统 目标与任务 运输服务供应商 采购部门常用 的信息技术 电子采购与传统 采购的比较分析 采购信息系统 目标与任务 传真机 采购部门常用的信息技术设备 调制解调器 电子邮件 电 子 商 务 语音信箱 采购运作系统 管理报告系统 ??电子采购的含义电子采购是指在网络平台基础上直接进行的采购，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。 采购部门常用 的信息技术 电子采购与传统 采购的比较分析 采购信息系统 目标与任务 电子采购的类型：（1）网上直接采购（直接与供货商联系） ；（2）网上通过第三方采购（专业采购公司） ；（3）网上招标采购； 采购部门常用 的信息技术 电子采购与传统 采购的比较分析 采购信息系统 目标与任务 ?1．? 卖方系统（Sell-side system）供应商为增加市场份额，对计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统，它包括一个或多个供应商的产品或服务。登录卖方的系统通常是免费的。使用这一系统的好处是访问容易，能接触更多的供应商，买方无需任何投资。 电子采购的模式 / 2．? 买方系统（Buy-side system）企业自己控制的电子商务系统，它通常连接到企业的内部网络（Intranet），或企业与其贸易伙伴形成的外部网络（Extranet）。这一系统通常由一个或多个企业联系建立，目的是把市场的权力和价值转向买方。如GE塑料全球供应商网络；美国三大汽车公司的全球汽车零配件供应商网络。这一系统的好处是快速的客户响应、节省采购时间和利于对采购过程进行控制和跟踪。缺点是大量的资金投入和维护成本。 3．? 第三方系统（Third-party system/Portals）门户（Portals）是描述在Internet上形成的各种市场的术语。有两类基本门户：（1）垂直门户（Vertical Portals ）是经营专门产品市场，如钢材、化工、能源等，如MetalSite 是专门买卖金属的垂直门户；而CheMatch 是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。（2） 水平门户（Horizontal Portals）是集中了种类繁多的产品的门户。如Ariba Commerce One Free Markets 都是水平门户。/ 第三方采购系统有以下类型：（1）采购代理：第三方采购代理为企业提供了安全的网络采购场所，另外也提供诸如在线投标和实时拍卖等服务。（2）联盟采购：一组不同的企业把他们要采购的相似的商品在数量上累加，以增强集体购买力，这种系统通常由几家企业共同开发和维护。（3）中介市场：由专业的网络公司建立，用来匹配企业和多个供应商的在线交易，除了提供技术手段外，网络采购公司还通过咨询和市场分析等活动为企业采购流程增值。 电子采购与传统采购的比较分析 采购部门常用 的信息技术 电子采购与传统 采购的比较分析 采购信息系统 目标与任务 1产品成本下降5%～15%? 2.业务处理成本减少70%?? 3.业务周期缩短50%～70% 采购部门常用 的信息技术 电子采购与传统 采购的比较分析 采购信息系统 目标与任务 与供应商共赢 提高采购信息 化水平； 共享采购信息 监督采购过程 降低采购成本 任务分工与 业绩考核 采购信息系统目标 规范采购过程 建立采购产品信息库 建立供应商 信息库 明确新产品定点流程 建立供应商 信息库 如何通过招投标方式实现产品竟价 明确产品定货流程 建立采购系统与ERP、MRPII、财务等系统的接口 二、采购信息系统架构 能够了解采购信息管理系统的结构与功能,掌握采购信息系统硬件配置的方法 采购系统结构 采购系统硬件配置 采购系统结构 采购系统硬件配置 采购系统结构图 采购系统结构 采购系统硬件配置 采购系统网络结构 已采购信息，采购单 采购计划 汇总商品采购计划 记帐凭证 交接信息 库存帐 发票采购费用原始凭证 付款信息 付款单 主管部门 合同信息 供货方 市场信息 请购计划 商品分类编码 分单位编码 计划处理 付款处理 结算处理 入库处理 合同处