管理系统培训手册.doc

管理系统培训手册 总公司全体管理１．前言 ２．总公司全体管理 ３．基本信息创建及信息字段说明 ４．测验及问卷 课程大纲： ２ ４ 一、教育训练课程之目的 ４ 二、系统功能及效益 ４ 三、系统目的 ４ 四、系统实施的上线准备工作 ４ ９ 一、系统主流程： ９ 二、系统功能图 ９ 三、总公司全体管理系统与其它系统的关联 １０ １１ 一、系统总览 １１ 二、库存状况明细作业 １２ 三、库存状况明细 (尺寸横排)作业 １５ 四、进销存统计表作业 １８ 五、各门市加盟进销存汇总表作业 ２１ 六、各门市加盟销货汇总表作业 ２４ 七、全年销售分析作业 ２６ 八、全年销售分析(有图表) 作业 ２９ 九、货号毛利贡献汇总表作业 ３２ ３４ 、教育训练课程之目的 １．了解系统之效益及功能 ２．了解信息搜集及整理重点 ３．熟悉系统之操作方式 二、系统功能及效益 (一) 系统功能 １．创建各项基础信息 ２．简化各系统的信息输入 (二) 系统效益 １．提高使用者信息输入的效率 ２．降低信息输入错误 ３．易于信息查询 三、系统目的 本系统乃将各应用系统中共用的基本信息统筹于本系统中管理,以提高信息的集成性与管理的时效性及减少信息的重复性.系统实施上线准备工作子系统本作业目的乃在生成,请购单,采购单,进货单及退货单的单据编号及性质 子系统子系统保留历史采购变更记录,方便信息查询,并可将变更单打印成书面,转交相关单位或相关部门. 子系统本作业的目的旨在反映仓库库存状态的原始数据，通过的为仓库管理提供可靠的第一手原始资料，帮助仓管人员科学、准确的进行仓库管理； 子系统采购进货入库的商品,在保存期间或制造过程发觉有原材质不良的状况,经与供应厂协商经同意后,将原进货商品退回供应商的作业. 子系统凡于库存系统所使用的单据如盘点单,报废单,调拨单,数量调整单等,必须先于本作业编设单据代码及相关基础信息,以方便日后交易单据输入. 凡非采购进货,退货,营业销售及销退,生产领料,退料,入库,委外进货退货,领料,退料的其他与库存相关的库存交易进出 (盘营损单,零星领料单,零星退料单,报废单,成本调整单....等) ,由本作业进行登录. 子系统采购进货入库的商品,在保存期间或制造过程发觉有原材质不良的状况,经与供应厂协商经同意后,将原进货商品退回供应商的作业. 子系统子系统两个仓库间品号的转移,反映仓库库存的异动状态，由本作业进行登录.子系统设置专柜管理子系统所需使用的单据性质相关信息. 必须先本作业编设单据代码及相关基础信息, 子系统总公司全体管理 二、系统功能图 三、总公司全体管理 叁．系统中各项作业及信息字段说明 一、系统总览 1、库存状况明细作业 作业ALLAR01 功 能 说 明 在多个仓库的库存情况 2、 库存状况明细 (尺寸横排) 作业ALLAR02 功能说明 作业ALLAR03 功能说明 作业ALLAR04 功能说明 作业ALLAR05 功能说明 作业ALLAR06 功能说明(有图表) 作业ALLAR07 功能说明 作业ALLAR08 功能说明 (尺寸横排)ALLAR02 程序名称 : 库存状况明细表(尺寸横排) 输入画面 : 字段说明: 基本选项: 1.选择信息日期 * 缺省默认系统日期，可更改，不可空白 * 按F2键可查询 2.选择品号 * 空白表全部 * 按 键可查询 3.工厂 * 按 键可查询按 键可查询 高级选项: 1.打印成本金额 * 须检查有无打印成本金额的权限，若有打印成本金额权限,则成本金额可 更改, 否则成本金额不可更改 * 仅能选择是和否 信息处理 : 权限处理说明 : 该作业程序有权限处理功能：*若程序作业者具有查看和处理售价和成本（所 有单位成本、金额字段）的权限，则可以查看和处理售价和成本 信息排序 * 以仓库编号＋品号进行信息排序； 报表栏位处理说明： *1.处理品号库存单身档中的每一笔数据： * 货号= 从共用参数设置档.货号开始位置取品号库存单身档.品号的 共用参数设置档.货号长度位 * 颜色= 从共用参数设置档.颜色开始位置取品号库存单身档.品号的 共用参数设置档.颜色长度位 * 尺寸长度 = 从共用参数设置档.尺寸开始位置取品号库存单身档.品 号的共用参数设置档.尺寸长度位 *. 金额=合