《自我管理的29个工具 》.ppt

高效沟通——只需一颗真诚的心 工具23 如何避免沟通中出现的问题 造成沟通问题的原因： ●不会倾听（知觉过滤、鸡尾酒会效应） ●缺乏换位思考的能力 ●认知风格差异 ●价值观念差异 ●沟通风格差异 ●不恰当的身体语言 ●未考虑沟通的背景（时间、地点、场合） 高效沟通——只需一颗真诚的心 工具23 如何避免沟通中出现的问题 克服沟通中常见问题的技巧： 阻止不健康的争论 —— 休息片刻 —— 改变参加者的态度（双赢心态扭转） —— 发泄情绪 —— 与分歧方秘密会谈 —— 借用幽默来缓解压力 高效沟通——只需一颗真诚的心 工具23 如何避免沟通中出现的问题 克服沟通中常见问题的技巧： 避免被某个人或小集体控制 —— 实施公正原则 —— 劝请每个人都参与 —— 进行提醒 高效沟通——只需一颗真诚的心 工具23 如何避免沟通中出现的问题 克服沟通中常见问题的技巧： 排除倾听障碍 倾听 交谈 阅读 书写 沟通所花费的时间和精力比例 高效沟通——只需一颗真诚的心 工具23 如何避免沟通中出现的问题 对付打断他人和有个人议程的人——单独和打断分子交谈 ——让打断分子忙碌起来 “请等一分钟，先让约翰说完。“尽力氢这种人拉入到讨论中，或者在会议间隙与他们单独谈话。 “请等一分钟，简。我们要坚持基本原则，先让约翰说完。 “能总结一下你的主要思想吗？”或者“很欣赏你的评论。现在，让我们听听别人的意见。” “其他人对这个想法有什么看法？”或者“你可能对，但是我们需要回顾一下事实。” 协调人的反应 沉默的干扰者：看报纸，干其他的事情，东张西望，晃脑袋，坐立不安等。 打断分子：在别人还没说完时就开始说。 叽里呱啦的：经常脱口而出很多想法。 敌对的：“这样永远没用”或是“这是我们能采用的最好方法吗”。 打断分子的行为 克服沟通中常见问题的技巧： 职业规划 理清自己的使命 用”剥洋葱法“设定职业目标 认真做好职业生涯规划 理清自己的愿景 职业规划——某个选择形成某种命运 工具24 用”剥洋葱法“设定职业目标 终极目标 （人生的真谛） 总体目标（人生核心轴） 长期目标（5~10年） 中期目标（2~3年） 短期目标（0.5~1年） 短期目标（月、周、日、即时等） 生涯规划系统的“剥洋葱图” 职业规划——某个选择形成某种命运 工具25 认真做好职业生涯规划 制定职业生涯规划的步骤： 第一步：自我分析 第二步：组织与社会环境分析 第三步：生涯机会的评估 第四步：职业生涯目标的确定 第五步：制定行动方案 第六步：评估与反馈 职业规划——某个选择形成某种命运 工具26 理清自己的愿景 愿景是开始的动力！ 关注问题 关注愿景 焦虑 压力 愿景 力量 职业规划——某个选择形成某种命运 工具26 理清自己的愿景 愿景：我想要实现什么 专注结果，而非手段 不要把愿景与竞争混淆 把个人愿景融入组织愿景 工具27 理清自己的使命 使命：我为什么想要 愿景和使命是自我认知的两个领域，是我们追求成功与自我超越的核心所在！ 团队学习 头脑风暴法 深度对话 团队学习——超出个人视角来分析问题 工具28 头脑风暴法 使用头脑风暴法好处： ●可以很方便、迅速得到大量信息。 ●调动参与人员的积极性，提高参与度。 ●容易产生很多创造性观点与解决方案。 ●容易发挥协调作用，容易达成一致。 团队学习——超出个人视角来分析问题 工具28 头脑风暴法 头脑风暴的操作： →确定议题 →确定人数 → 确定人选 → 确定主持人 → 确定地点 → 会前准备 → 明确分工 → 确定时间 → 确定问题 → 畅谈阶段 →筛选阶段 头脑风暴的游戏规则： ●集中思想 ●自由奔放 ●延迟评判 ●以量求质 团队学习——超出个人视角来分析问题 工具29 深度对话 深度对话（深度汇谈）：指团队成员采取固定时间面对面对话，每个人说出心中的假设，进行集体思考，找出问题的成因，得出超过任何个人的见解，激发团队潜在智慧