工作计划--公司运作第二步.pptxVIP

工作计划公司运作第二步教学目的：掌握计划的写作内容和格式教材：第四章第一节作业：每个公司制订1份工作计划一、工作计划概述1、工作计划的概念工作计划是为完成一定时期的工作任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。 2、工作计划的特点预见性和可行性。计划的制定建立在科学预测的基础上，要对企业未来一段时期的情况作出科学的预见，如基础条件如何，前景如何，目标高低，措施怎样等等，对各种可能出现的情况，必须有一个清醒的认识，正确的估量。切忌盲目地、无根据地制订计划。制定的计划要有可行性，国家的政策、法规允许，企业的实力、基础条件能够做到的。指导性和可变性 首先，计划是企业一定时期工作的方向和依据，具有很强的指导性、规范性和约束性 。其次，市场变化风云莫测，事前制定的计划难以完全准确的预见和把握，这就要求制定计划时也要留有余地和空间，允许计划根据实际情况作适当的变动，以适应外界环境的变化。3、计划的种类按时间划分：有长期计划、中期计划、近期计划、短期计划、年度计划等。按内容划分：有生产计划、工作计划、学习计划、活动计划、教学计划、科研计划、军事计划等。 按性质划分：有综合计划、单项计划、专题计划等。 按范围划分：有国家计划、部门计划、地区计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等。 按效力划分：有指令性计划、指导性计划、一般性计划等。 按形式划分：有图表式计划、条文式计划、混合式计划、叙述式计划等。 4、计划的作用①计划是企业领导指挥工作，检查进程的重要依据。②计划是决策层实现科学管理的重要手段。决策层可以凭借计划统筹全局，纵横协调，综合平衡，理顺关系，合理安排人力、物力、财力，以低消耗取得高效益， ③计划是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提。二、计划的写作格式计划的格式一般包括标题、正文和落款事项。 （一）标题，一般有以下两种写法： 1．完整式标题。一般包含单位名称、时限、内容和文种。 如：《衡阳电缆厂2007年财务计划》2、省略时限的标题。如《华燕公司实行经营责任制计划》此外，所拟计划如还需要讨论定稿或经上级批准，就应在标题的后面或下方用括号加注“草案”或“初稿”或“讨论稿”等字样。 （二）正文计划正文内容由三要素组成：背景和前提；任务和指标；措施和步骤。 结构：包括前言、主体和结尾三个部分。　1．前言：背景和前提内容主要是：主要说明制定计划的客观基础。交代计划提出的主、客观条件，回答为什么提出这个计划和能否提出这个计划等问题。 具体可从下面两个方面来写作：（1）对企业基本情况的分析；主要分析企业的主客观条件，如，生产设备、生产能力、生产技术、人员素质、市场环境等条件。（2）对计划的概括说明；制定计划的依据，计划要达到的目标，完成计划的意义等。 2．主体：包括任务和指标；措施和步骤。 （1）任务和指标：目的明确，任务具体，指标确切。这是回答企业“做什么”的问题。要求明确工作目标和任务、要求和完成期限。任务和指标有定性、定量之分，做到能定量尽量定量，把工作要求达到的数量、质量、期限写明确。定量的计划可以用表格形式，也可以分条列项写作。（2）措施和步骤：措施具体可行，步骤清楚。这是回答“怎么做”的问题。措施是为完成任务采用的方法，步骤是从时间上对工作的进程进行安排。二者都是完成计划任务的必要条件。措施要求具体、明确，针对性强，可行性强。包括思想动员、人员调配、组织分工、方式手段、人力物力财力安排，后勤保障等。步骤要求稳妥、恰当，每一阶段性目标都要明确，时限要清楚。 主体部分在写法上可采用下面两种方法： ①分列法。分列就是把任务指标、措施步骤分开来写，并且就用这些概念作为大层次的标题：《中国残疾人事业五年工作纲要》就分四个部分：一、背景；二、原则；三、任务；四、措施。层次分明。②结合法。就是把任务指标、措施步骤融合在一起写。这种方式写作的大层次标题之间的关系是并列关系，它将企业在一定时期内要完成的任务分成并列的几大部分，并以任务的具体内容为标题。在每一项任务中再按照任务指标、措施步骤这样的逻辑关系写作。 3．结尾可以展望计划实现的情景给人以鼓舞；可以提出总的希望或者号召。 （三）文尾部分署上制订计划单位的名称和制订的时间。标题上已有计划单位名称的，后面可不再署名，写上时间即可。 三、计划的写作要求 ①计划的制订，首先要熟知和贯彻党和国家的有关法规政策及上级的指示精神，同时熟知本行业、本单位的具体情况。②计划的制订，要从实际出发，广泛听取意见，所提出来的目标、任务、措施，都要有可靠的群众基础。 ③计划的内容要明确、具体。不论是计划的任务、指标，还是措施、步骤、时间，都必须明确、具体。含混不清、模棱两可或虚多实少，都会使执行者抓不着要领、无法执行，最终使计划流于形式。 例文××公司2006年工作计划.doc例文××公司200