大河乡办公楼管理制度(修订稿).doc

大河乡政府办公楼、院管理制度 总则 第一条 乡政府办公楼、院是政府执行公务的重要场所。为保障办公楼、院公务活动的正常进行，树立政府良好的公众形象，体现干部职工良好的精神风貌，维护办公场所的正常秩序，实现优质、高效、规范、安全的目的，特制定本制度。 第二条 乡政府办公楼、院由政府统一管理。党政办公室负责办公楼、院的安保、环卫、物业和水电管理。办公楼、院内所有干部职工和进入楼、院的人员均应严格遵守本制度，努力创建文明楼、院。 文明办公 第三条 所有干部职工和进入楼、院的人员均应保持仪表整洁、不准穿拖鞋、背心、短裤等上班。不准在办公楼内大声喧哗，不得在办公楼内开展与公务无关的活动，做到关门轻、说话轻、脚步轻，保持楼内安静、整洁。公务车辆不得在院内随意乱停乱放，应停放在指定地点。 第四条 楼内办公人员应举止端庄、语言文明、态度热情、礼貌待人、公正处事。 第五条 不准在办公室、会议室、宿舍、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方乱钉乱挂乱画，随意张贴书画、通知、海报、广告等标识物。 安全管理 第六条 外单位及陌生人员18：00以后进出楼、院须办理登记。晚22：00前无特殊情况须离开楼、院。 第七条 认真执行24小时值班制度，防止闲杂人员入内，外部人员未经值班人员许可，不得在办公楼内留宿，值班人员若发现异常情况应及时向带班领导汇报。 第八条 办公楼、院的安全保卫工作由党政办公室负责，其它办公室应积极配合。 第九条 党政办公室要加强全体干部职工的安全教育，增强安全意识，采取有效措施，确保楼、院内部安全。除特殊需要，未经党政办公室批准，各宿舍一律不准私加床铺。 第十条 办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办单位（或承办人）应通知值班人员，承办单位（或承办人）在活动期间负责配合值班人员搞好办公楼的安全保卫工作。 第十一条 各办公室办公物品应摆放有序，工作人员离开办公室，应随手锁门，下班前各办公室要进行安全检查，关灯断电、关闭电脑、关锁好门窗。 第十二条 加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存入保险柜，贵重物品、精密仪器要有专人负责，存放在安全的地方。 第十三条 严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、合同、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。未经批准，办公室工作人员不得擅自向外单位或人员拷贝电脑内文件。 第十四条 认真执行消防安全有关规定。办公室要经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化气等易燃、易爆物品，工作人员要爱护消防栓和灭火器等消防设备。 水电管理 第十五条 全体干部职工要树立安全用电意识，不准乱架乱接电器，严禁使用煤炉、电炉和电热器等大功率电器，确因工作需要安装、使用大功率电器的，事先必须向主管领导申报，未经同意擅自安装的，立即拆除并追究相应责任。由于违规安装与使用发生事故者，造成的损失由安装及使用单位和个人负责。 第十六条 加强对用电设备的检修，各单位要经常对本部门用电设备进行检查，发现问题及时报告后勤主管领导进行维修。 第十七条 办公室要根据办公楼用电实际情况，每月请电工进行一次维护和检修，以保障用电。 第十八条 全体员工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关电脑等一些用电设备的良好习惯，不鼓励干部职工在八小时之外加班，各办公室于每晚22：00前，宿舍于23：00前一律关灯，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电。 第十九条 除党政、财政、书记、乡长办公室开通长途电话外，其它只开通楼内电话。确实需要移动、拆迁、安装室内电话者，需向主管领导申请办理，不得私自拆装。 卫生管理 第二十条 清洁人员负责大会议室、卫生间、楼道、楼梯、扶手、门厅的清洁卫生工作，坚持每天两次；通讯员负责领导办公室（书记、乡长）、小会议室和小餐厅卫生工作。要求每天上班前10分钟，下班后10分钟搞完卫生，各办公室、宿舍负责各自的清洁卫生，要求每天上班前10分钟搞完卫生，坚持每天一小扫，每周一大扫，楼、院的卫生于每周星期二和星期五上午由全体干部职工集体打扫，坚持每周两次。每周星期二上午集中检查环境卫生，星期五上午集中检查室内卫生。 第二十一条 按照办公室安排，按时参加扫雪，无故不参加者，一次扣罚奖励工资50元，并在年底考核时扣减总分1分。 第二十二条 全体干部职工要牢固树立创建文明洁净办公环境的意识，讲究卫生，美化环境，爱护公物；要自觉维护环境卫生，不准随地吐痰，不准乱丢烟头和纸屑，不准乱倒茶叶水；淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放；禁止向窗外抛扔杂物和向窗外乱泼污水，