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销售合同评审程序 1. 目的 对销售合同或订单进行评审，加强公司的合同管理保证合同依法签订，4.1对方信息确认 合同签订前，承办部门应确实了解对方的资信情况。对资信合同内容 合同内容应完备严密，用语准确，附件齐全，一般应包括以下条款： 合同名称； 当事人的名称或者姓名和住所： 合同标的； 数量和质量； 价款或报酬及支付 （6）履约期限、地点和方式； 违约责任； 合同变更、终止的条件； 解决争议的方法根据法律规定或合同性质应具备的条款； 其它约定的条款。 4.4.5.1产品要求评审的内容 （1）各项要求是否合理、明确并形成文件； （2）各项要求若有含糊不清之处或有关的非常规内容是否得到了说明，前后不一致的要求是否得到解决； （3）内容是否符合有关法律、法规、行业标准的要求； （4）顾客潜在的要求是否得到了识别,这些要求是否是预期或规定用途所必要的； （5）本公司的附加要求能否兑现； （6）本公司能否有履行产品、合同要求和服务承诺的能力等。 4.5.2产品要求评审的方式 产品标准或技术指标的评审,由技术开发部评审并由技术总监签字确认； 服务承诺文件的评审,由总经理签字批准； 常规合同的评审 对于老顾客的口头订单(如电话订货),供销部销售人员负责将相关内容填入《口头订单确认表》中顾客要求栏内,经生产总监核实可以按时保质供货,并签字确认后,由销售人员填写《销售合同》经供销部经理签字并加盖合同专用章(或供销部业务章)后,传真给该顾客,再由顾客签字盖章确认后,回传给供销部,该《销售合同》即行生效； 老顾客发过来的书面(传真件)订购单,采购单,由供销部销售人员填写部门工作联络单,交由生产总监核实可以按时保证供货,并签字确认后,由供销部经理在采购单上签字,并加盖合同专用单(或供销部业务章)后回传给顾客,该采购单合同即行生效； 无附加技术要求的产品订单,视同老顾客订单。 非常规合同评审 以专题会议形式进行,由供销部牵头,总经理主持,生产总监、技术开发部、半成品部、成品部、质检部经理参加； 评审前,由供销部填写《非常规合同/订单评审表》； 评审时应注意： 要识别新的质量要求,分析产品结构性能； 识别生产过程中,需要特别关注的环节。 评审后,参加评审的各部门应在《合同评审表》的相应栏目中签字,最后由总经理批准。 4.6产品要求的确定 4.6.1供销部负责组织对产品要求的确定,产品要求包括: （1）顾客明确规定的要求。既有产品本身的质量、环保安全要求,也包括交付、交付后活动的要求,如交货期、包装、运输、售后服务等； （2）顾客没有明确规定,但预期或规定用途所必要的要求； （3）与产品有关法律法规的要求； （4）本公司附加的对顾客的责任。 4.6.2产品要求应形成相关文件,如产品标准(或技术指标)、销售文书、服务承诺等。 5. 合同的签订 5.1经评审通过的非常规合同,由供销部根据合同草案和批准的评审结果,负责与客户正式签订合同。 5.2签订合同应按《中华人民共和国担保法》的要求，注意运用法律规定的定金、保证、抵押、留置等担保措施。 .3合同中应注意签好违约责任和争议解决条款，一般应采用约定管辖，或者将公司所在地作为合同履行地。 合同履行合同履行过程中，应注意行使后履行抗辩权、同时履行抗辩权、不安抗辩权、代位权、撤销权等权利，同时注1合同正式签订后,如有特殊原因不能满足客户需要,须更改时,由有关部门出具相关原因,交给供销部。 7.2供销部根据合同更改意见,与客户进行协商。如客户同意更改,则更改合同相关内容。但变更合同，必须签订书面变更协议或者有对方的书面承诺，并按照合同签订时的程序进行。变更合同应当办理批准、登记等手续的，应当依照根据法律、行政法规以及公司有关规定办理有关手续。 .3若客户需对合同进行修订,各部门应对修订的内容、要求、期限以及相关的问题,具体分析其可行性。确认为切实可行时,答复客户。 7.4合同要求修订或更改后,供销部应确保相关文件得到修改,并确保相关人员知道已变更的要求。 8. 合同的管理 8.1供销部负责合同执行进展的监督,应随时了解执行情况，并认真处理合同履行中的有关问题.2签订后的销售合同(包括非正式合同）及合同评审报告由供销部保管,并建立销售台账,年终交综合管理部归档。 8.3在签订和履行合同过程中，有下列行为之一者，视情节轻重和造成损失情况，给予承办人员及承办部门领导以通报批评、赔偿损失或公司内部处分，情节严重构成犯罪者，提请司法机关依法追究刑事责任： 轻信对方当事人，不做资信调查即随意签订合同； 未经批准，为法人和个人担保； 合同签订，不履行审批手续，或不加盖合同专用章； 不办理法人授权委托书即以公司名义对外签订合同； 超越代理权限，或在代理权终止后擅自签订合同； 与对方合谋损害集团公司的合法权益； 在