论文管理软件的使用1.ppt

主要内容 1. NE文献管理软件简介 2. 收集与导入所需文献 3. 管理与分析文献 4. 参考文献的引用与格式化 1、NE文献管理软件简介 数字化时代，论文和期刊数量激增： 传统文献收集方式低效，文献重复下载，遗忘丢失：检索结果如何规范化永久保存在计算机？ 阅读时产生的思考如何实时记录并与文献本身联系起来？ 写论文时手工输入文中标引和文后参考文献，枯燥繁琐又容易出错 投稿给不同期刊时要求不同的参考文献引用格式，能否自动一键化完成？ NoteExpress是目前流行的参考文献管理工具软件，其核心功能： 一、检索 二、管理 三、分析 四、发现 五、写作 1.1 NE文献管理软件访问途径 图书馆网站()—〉馆藏资源—〉文献资源管理软件—〉NE文献管理软件 1.2 软件下载:/download_chs.htm 在下载列表中选择首都师范大学图书馆版 说明: 软件安装后会在本机出现软件图标 ，点击该图标即可开始运行该软件。 2. 收集与导入所需文献 NoteExpress提供了三种方式收集与导入所需文献 2.1 在线检索导入 2.2 过滤器导入（即网上数据库导入） 2.3 手工录入 2.1 在线检索的优势 无需登陆数据库网站，直接以NoteExpress作为网关进行检索； 多线程下载方式，下载速度快； 无需选择过滤器，导入题录方便快捷 2.2 过滤器导入 “过滤器”，顾名思义，即用来“过滤”数据的东西。不同数据库检索结果有不同的格式，导入NoteExpress 后需要以相同的格式显示出来。因此，需要选择与相应的过滤器。NE集成了几乎所有常用的数据库的过滤器。 2.3 手工录入 手工录入费时费力，差错率高，尽可能使用网上检索减少手工录入的劳动。需要手工录入时，也可以先复制一个与录入题录内容较为接近的题录，然后通过修改这条新题录来减少手工录入的劳动强度。 手工录入仅适用于个别没有固定格式导出的题录或者由于其他原因 2.4 导入全文 对于已经下载了大量全文的用户，导入全文的功能可以快速实现将大量全文用NE管理起来，自动生成题录并将文献作为附件，实现文献管理的基本功能 2.5 在线更新题录 作为“导入文件为题录”功能的补充，解决了【导入文件】信息有限的弊端。 在线更新题录有以下两种方式： 1.手动更新——用于更新某一条选择的题录。 2.自动更新——用于同时更新多条题录，检索结果（候选题录）在列表中显示 3、管理与分析文献 3.2、查重 在不同数据库中检索，或者你的数据库由几个小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题录。 1.重复题录占用重复的空间； 2.对其中一条的进行了修改，别的相同题录不能同时更新，引用时会造成麻烦； 在NoteExpress中，你可以方便快捷地查找并删除重复题录。 对于一条题录同属于两个文件夹（研究方向）的情况，NE提出虚拟文件夹的概念。 3.3、虚拟文件夹 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法。 同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条； 修改任何文件夹中的该条题录，在其他文件夹下都会同时修改； 删除其中一个文件夹下的这条题录，其他文件夹中仍然存在，只有将最后一条题录删除掉，这条题录才会彻底从数据库中消失。 3.4 题录的全文下载 3.5、添加附件 NE提供添加附件功能，将题录与全文相关联起来进行管理。 NE可以将各种类型的文件添加为附件，如PDF，word，CAJ，图片，excel等类型的文件。 题录列表头的附件显示 当该题录关联不同类型的附件时，“附件”列会自动显示不同颜色的小方块： 红色：文件附件 紫色：笔记 黄色：文件夹附件 棕色：题录附件 3.6、标签 对于某一文献而言，有时可能会对其重要性，关键词等设置特别的一个标签，用来突出该文献的重要性。 NoteExpress中的标识是可以自定义的，你完全可以根据个人喜好和需要进行调整，设置你最需要的标识名称。这样能更直观有效的进行题录管理 。 3.7、本地检索 快速定位查找个人数据库中的题录，笔记等信息，使管理更加便捷有效 除了直接在整个数据库中进行检索以外，还支持在当前文件夹中检索和在当前文件夹及其子文件夹中进行检索。 3.8、组织 3.9、回收站 1.回收站中题录可以恢复，避免错删误删带来的损失。 2.回收站不再只有一个文件夹，而是可以显示出删除的题录所在的文件夹，以方便记忆和管理。 3.10、分析 收集的文献信息过多？ 需要对某个研究者或期刊的文献信息进行整理？NoteExpress： 1、可以对所有字段进行统计，包括作者、关键词、主题词等等，这样你就能够快速了解某一领域的重要