某上市地产集团公司合同管理办法.docVIP

房 地 产 精 品 资 料 汇 集 二０ 年 月 某上市地产集团公司合同管理办法 目 录 第一章 总则 3 第二章 合同授权管理 4 第三章 合同版本 5 第四章 合同立项 5 第五章 合同签订 6 第六章 合同履行 8 第七章 合同变更 8 第八章 合同纠纷的处理 9 第九章 合同资料的管理 13 第十章 合同履约监控 13 第十一章 罚则 15 第十二章 附则 16 附件一 立项表格 17 附件二 合同会审表格 19 附件三 洽谈纪要 23 附件四 合同变更类表格 24 附件五 非诉纠纷类表格 28 附件六 诉讼类表格 30 附件七 履约监控类表格 34 第一章 总则 目的 为规范集团范围内合同签订、变更、终止、解除的行为，控制合同法律风险，为公司创造最大的经济效益，根据公司的实际情况，制定本办法。 适用范围 本办法适用于联汇房地产开发有限公司开发的所有项目公司，各部门以在进行与合同有关的一切事项时应严格遵守本办法。 基本原则 合同管理遵循“授权管理”、“合同全程管理”、“独立谈价”、“专业审核”的原则。 书面形式 合同签订、变更、终止、解除，无论金额大小，原则上应一律采用书面形式。 劳动合同 关于劳动合同的管理，另行制定办法规范，本办法不对该类合同进行调整。 与章程的关系 各部门在进行合同签订、变更、终止、解除事项时，按照公司章程的规定需要由董事会或股东会决议的，在合同上签字盖章前应按照章程规定履行必要的手续，或在合同中注明拟签合同经签约公司股东会或董事会决议批准后生效。 合同授权管理 签约单位 合同产生方式 参与会审部门 合同终审权 联汇房地产开发有限公司或联汇物业管理公司（以下称签约公司） 签约公司业务招标 详见合同会审表 1、签订的金额在人民币500元以下（含500元）的合同，由部门主管终审签订。 2、签订的金额在500元以上，1万元以下（含1万元）由部门主管领导报总经理终审签订。 3、签订的金额在1万元以上，10万元以下（含10万元）由部门主管领导报总经理终审签订。 4、签订的金额在10万元以上的，由总经理报请董事会，经董事会决议终审签订。 5、合同终审权如有调整，以最新发文为准。 签约公司业务职能部门直接洽谈 详见合同会审表 第三章 合同版本 合同版本 公司所有对外签订的合同，应严格按照审定的合同版本执行。 合同起草 公司对外签订的合同，没有合同版本的，由参与招标或洽谈的部门主管领导负责起草，因政府或行业垄断原因造成无法使用公司起草的合同除外。 第四章 合同立项 公司对合约立项实行分类管理，具体见下表： 类别 发起人 终审权人 投资、融资、营销、人力资源相关业务 如为职能部门发起，则职能部门为发起人 1、集团审定的项目公司工作计划或经营计划内明确的常规立项工作，由项目公司总经理终审。 2、超出集团审定的项目公司工作计划或经营计划外需要增加的项目或超出原预算的项目，除了按计划内程序由项目公司总经理审核外，还需报集团终审人终审。 3、项目建筑规划设计方案合同的立项，由设计整合中心作为立项经办部门；施工图设计及施工图审查合同的立项，由项目公司作为立项经办部门。 4、公司营销类的合同立项，公司营销部作为立项经办部门，其中执行类的合同立项，计划内的由项目公司总经理终审，计划外增加的项目或超出原预算的项目按照前述第2项执行；策划类合同立项（不分计划内、计划外），由项目公司营销部作为立项经办部门，经项目公司分管总经理（如有）审核后，报集团营销中心审核及终审人（或终审人授权的人）审批； 5、现行合同立项终审权限以集团2008年7月21日发文（**字[2008]第27号）内容为准。 6、合同立项终审权如有调整，以集团最新发文为准。 行政、成本管理相关业务 如为职能部门发起，则职能部门为发起人 信息技术、审计、法务相关业务 如为职能部门发起，则职能部门为发起人 设计、示范单位、项目公司工程、技术相关业务 如为职能部门发起，则职能部门为发起人 商业运营相关业务 如为职能部门发起，则职能部门为发起人 注：如项目公司与集团职能中心对提起立项的部门或单位有争议的，由上述相关终审权人裁决。 第五章 合同签订 立项经办部门 招标小组 公司法务 公章（合同专用章）管理人 工作说明 1、合同立项表和评标报告是合同终审人审批合同的必要依据，因此在启动合同会审时应将之作为合同会审的必备附件，要求如下： （1）集团各部门或项目公司（以下简称立项经办部门）按照生产经营计划需要签订合同的，应按照集团有关合同立项的规定完成合同立项的手续，未进行合同立项手续，不得开始合同签订的有关工作； （2）立项经办部门在填写合同立项表时，应完整填写立项表中的所有内容，立项终审人审批了未完整填