北京磨铁图书有限公司差旅费报销规定.docVIP

差旅费管理规定 （2008年10月21日起执行） 适用范围： 1.1 本规定适用于磨铁图书所有去北京市以外地区出差人员。 2、费用标准： 2.1 部门员工级标准 2.1.1 交通费:提倡节俭、便捷。 交通工具标准，乘火车连续超过6小时可乘火车硬卧（不包括D车组），乘火车连续超过23小时可乘飞机经济舱（提前订优惠折扣机票），其他情况乘坐硬座，费用实报实销。 出差地交通费实行实报实销、限额管理，每人每天40元。 住宿费：提倡从简、节约。员工出差的住宿标准为：一般地区，每人每天150元；省会城市、直辖市、沿海城市及经济特区，每人每天170元；上海、广州、深圳，每人每天200元；结伴出差几人合住的，每人每天90元，省会城市、直辖市、沿海城市及经济特区，其合住住宿标准为每人每天120元。超标准住宿的费用自理，没有住宿发票的，一律不予报销住宿费。 伙食补助费，自出差之日起，标准为每人每天40元。参加各种会议的出差人员，如果会议统一用餐，不给予伙食补助。宴请业务单位或接受业务单位宴请的，按每餐20元的标准从伙食补贴中扣除。 招待费：原则上没有招待费用，确实需要发生招待费，须提前向主管领导请示，批准后按40元/人，160元/次以内标准执行，超出部分自理，详细参照《招待费管理规定》。 部门经理级标准 交通费：火车硬卧标准（包括D车组），乘火车连续超过20小时可乘飞机经济舱（提前订优惠折扣机票），费用实报实销。 住宿费：一般地区，每人每天180元；省会城市、直辖市、沿海城市及经济特区，每人每天220元；上海、广州、深圳，每人每天250元；超标准住宿的费用自理，没有住宿发票的，一律不予报销住宿费。 招待费：确实需要发生招待费，须向主管领导请示或事后汇报，批准后按60元/人，240元/次以内标准执行，超出部分自理，详细参照《招待费管理规定》。 出差地交通费和伙食费补贴按员工级标准执行。 3、其他说明： 3.1 破格乘坐飞机的，按火车硬卧报销，其余超出部分自理； 3.2 参加各类会议时，凡是公司交纳的会务费或参展费用中含床位费用的，不再报销出差人员的住宿费； 3.3 招待费报销时必须填写招待费预算审批单（预算审批单），一事一单，列示招待对象、事由、时间、参加人员，并经各部门主管领导批准； 3.4 购买飞机、车船票的订票费用不超过20元或票价的5%，重大节假日订票费用不超过30元，标准内实报实销，超过部分自理； 3.5出差天数计算：即自离京之日起至返京之日止（以车票、机票日期为起止日）。当天往返的，按0.5天计算； 3.6 出差借款：根据业务需要及工作计划拟定借款单，按上述级别标准及路途、天数预计差旅费数额，报部门经理、主管领导批准后，提前1天到财务部办理借款； 3.7 出差期限：员工出差期限，应以出差任务书预算天数为准，在期限内除患病及事故外，不得任意延期。因公需要延期者，应事先以电话请示部门经理批准，否则超出天数的费用一律自理。 3.8 报销的有关规定： 3.8.1 出差人员回来后15个工作日内必须办理报销手续，延期未报销的费用自理； 3.8.2 以上各项费用必须有原始单据为凭证，无单据或单据不规范一律不予报销，报销金额未超出核定标准以实际金额为准，超出核定标准以核定金额为准。 4、本规定自2008年10月21日起执行。 北京磨铁图书有限公司财务中心、人事行政部 2008年10月21日 第 1 页 共 2 页 北京磨铁图书有限公司