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差旅费管理办法 （2009年5月15日公司行政办公会议研究通过） 第一章 总 则 第一条 为了保证出差人员工作与生活的需要，规范公司差旅费支出的管理，秉着勤俭节约、办事高效的原则，明确管理职责，规范审批流程，加强成本控制，结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法所称差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。其中城市间交通费和住宿费在本办法规定标准内限额凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。 第三条 出差的范围包括经营业务、公务、培训、会议，但不包括探亲、公司组织的各种旅游和其他活动。 第四条 公司各单位要建立健全出差审批管理制度，严格控制出差人数和天数。差旅费报销不得弄虚作假，虚报冒领。 第五条 本办法适用于公司所有员工（含聘用员工）。 第二章 差旅费管理规定 第六条 城市间交通费 （一）出差人员按照规定标准乘坐交通工具，凭有效票据报销城市间交通费。未按等级乘坐交通工具的，超支部分的费用自理，不予报销。特殊情况下（陪同上级领导、重要客户或紧急事件等）事先请示公司分管经理同意，可以超过规定标准。具体标准如下： 交通工具 出差人员 火车 轮船（不含旅游船） 飞机 其他交通工具（不含出租车） 公司领导 软座、软卧 二等舱 普通舱 凭据报销 其他员工 硬座、硬卧 三等舱 普通舱 凭据报销 （二）出差人员乘坐飞机要从严控制，出差任务紧急或其他特殊情况，经公司分管经理批准方可乘坐飞机。 （三）乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时过夜6小时以上的，或连续乘车超过10小时的，可购买同席卧铺票。乘坐火车符合规定而未买卧铺票的，按本人实际乘坐的硬座票价的80％给于补助。符合乘坐火车软卧条件而改乘硬卧的，不再给与补助。 （四）上述所指长途连续乘坐火车，包括中途必须转车而不必停留住宿的；若中途下车中转或办事，并已住宿的，则分段计算乘车时间。 （五）乘坐飞机、轮船，往返机场、码头的专线客车费用、机场建设费、燃油费、航空保险费（限每人每次一份）和退票手续费（须说明理由），凭据报销。 第七条 住宿费 （一）出差人员住宿费在规定标准内凭据报销。具体标准见下表： 标准 出差人员 省内 省外 市、州所在地 县区 直辖市、省会、经济特区 其他城市 公司领导 300 200 400 300 其他人员 180 120 240 180 （二）出差人员确因工作需要，如陪同客户、参加会议等特殊情况，需超标准住宿的，应事先报公司分管经理批准。 （三）出差人员应同性别两人住一间。确因工作需要，需单人住宿的，应事先报经公司领导批准。 （四）出差人员低于规定标准住宿的，节约部分的50％奖励个人。 （五）出差人员无住宿费发票，一律不予报销住宿费。 第八条 伙食补助费 （一）出差人员的伙食补助费，以城市间往返交通票据为依据，按出差自然（日历）天数实行定额包干，具体标准为：省外每人每天50元，省内每人每天40元。到兰州市所辖远郊县区出差，当天往返的，伙食补助费减半发放；当天不能返回的，按照本办法相关规定执行。 （二）出差人员出差期间擅自支出的业务招待费不得作为差旅费报销。确因工作需要开支业务招待费的，经请示公司分管经理批准后纳入单位业务招待费管理，单独粘贴由分管经理审批后与差旅费同时办理报销手续，并相应扣减伙食补助费（省外按早餐10元、中晚餐各20元，省内按早餐10元、中晚餐各15元）。 第九条 公杂费 1、出差人员的公杂费包括出差期间的市内交通费、通讯费、托运费等杂费，按出差自然（日历）天数实行定额包干，具体标准为省外每人每天30元，省内每人每天20元。公杂费实行定额包干后不再报销出差地市区内交通费、通讯费（长期驻外的业务人员除外）。 2、出差人员由本公司、接待单位或其他单位提供交通工具的，所承担的通行费、燃料、停车费等凭有效票据，由公司办公室审核后，办理审批报销手续，公杂费减半发放。 第十条 公司员工在兰州市内（城关、七里河和安宁区）办理业务不适用本办法规定。 第十一条 长期驻外业务人员差旅费标准 （一）住宿费 长期驻外的出差人员住宿根据实际情况及工作需要，在当地租住民房或租住长包房，具体标准不超过800元／月。特殊情况下经公司分管经理核准可适当调整租房标准或参照本办法第七条规定标准执行。 （二）伙食补助费 长期驻外出差人员的伙食补助费按本办法第八条规定标准执行。 （三）公杂费 长期驻外出差人员的公杂费按本办法第九条标准执行，报销时须附当期电话费清单。城市间交通费凭据报销。 第十二条 参加会议、培训等的差旅费 （一）员工由公司委派外出参加各种会议、培训，主办方统一安排食宿的，会议、培训期间的住宿费、伙食费、公杂费按照主办方规定的标准开支，由主办方开具发票，作为会议费或培训费报销，不再发放伙食补助费；在途期间的城市间交通