员工时间管理培训手册.ppt

Continued * Shanghai · Tianjin · Shenzhen · Guangzhou · Hangzhou · Suzhou · Wuxi · Changzhou · Nantong · Jinan · Qingdao 小故事 有两个人到非洲考察，迷路了，忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。” 同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。” 时间管理的必要性 启示:在现代商业社会必须与时间竞争 许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张 我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 盲的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场 有关个人时间管理的分析评估 你的时间价值几何 年收入（万元） 年工作时间（天） 日工作时间（小时） 每天价值（元） 每小时价值（元） 每分钟价值 （元） 1 250 8 40 5 0.08 2 250 8 80 10 0.16 3 250 8 120 15 0.25 5 250 8 200 25 0.42 10 250 8 400 50 0.83 你的时间价值：每天/每小时/每分钟 元 有关个人时间管理的分析评估 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 小测试：下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 有关个人时间管理的分析评估 一项调查 美国一位著名的大学教授，曾经向数百人提出这样的问题：如果今天是你生命的最后一天，你会做什么？ 结果很多人回答的是没有多读书，没有好好的约束自己，没有尝试新的事物，没有多花点时间与家人相处等等。 启示：争取时间重要，合理分配时间更重要 有关个人时间管理的分析评估 如果您的余生只剩下三天, 您会做那三件事情? 请闭目一分钟思考这个问题 有关个人时间管理的分析评估 成事率金字塔 价值观 长期目标 中期目标 每日 任务表 当你执行的日常事项与自己所排列的轻重等级一致时，你会体验到内心的平安。 时间管理之目标架构 价值观 长期目标 中期目标 每日 任务表 拖延 中断与干扰 杂乱的空间 组织因素 社会因素 个人问题 低自我价值观 捍卫你的金字塔 时间管理之目标架构 检验结果 生命计划 多年计划 调整 年计划 分解 季计划 月计划 周计划 日计划 实际 年结果 季结果 月结果 周结果 日结果 时间管理规划系统 时间管理目标的分解 有效目标的特征 可以实现 具体可以衡量 完成有期限 请教完成目标的人 白纸黑字写下来,注名完成时间 具备弹性 有效目标的特征与SMART原则 设定目标的SMART原则 最终想达到的目标是什么？ 采用SMART检查法 (S) : Specific 具体程度 - 目标是否具体? (M) : Measurable可测性 - 目标是否可测量? (A) : Ambitious - is the goal challenging ? 具挑战性 目标是否具有挑战性? (R) : Realistic可行性 - 目标是否可行? (T) : Time limited - is stated when the goal has to be achieved ? 时间限制 是否规定目标实现的最后期限? 有效目标的特征与SMART原则 重视书面目标的好处 8.高价值的提升 7.创造人生的预期 6.良性的抉择 5.学会更关注 4.增强自尊心 3.减少矛盾 2.锻炼自信心 1.学会独立思考 步步高 步步高 有效目标的特征与SMART原则 重要 紧急