罗普斯金issue008批次管理建议.doc

批次管理方案建议(Issue008) 在SAP系统中，批次管理可以对物料进行有效的质量追溯，对质量责任认定提供依据。 在系统内实现批次管理有以下几点前提条件： 进行批次管理的物料，在SAP系统中的收、发、转操作都要录入批次编号。 在实物的流转、摆放过程中，要求对实物根据批次划分进行严格区分，保证系统与实物的一致性。尤其是在流转过程中对实物区分批次要求很高,比较困难。 在SAP中实施了批次管理的物料，一旦开始使用，就不可以再取消批次管理。没有使用批次的物料，也比较难在系统内再进行批次管理。 为了进一步明确威尔泰批次管理的需求及最终决议，经与相关部门调研后提出以下两种方案： 在SAP系统中进行批次管理，要求在上线前能够保证对实物管理达到一定的要求，如不同批次的物料区分摆放，流转，批次物料可以进行明确的标识。但根据与业务人员的调研讨论获悉实物管理的难度很大。 先不考虑在SAP系统中进行批次管理，通过SAP系统把库存管理起来。在外部可以通过批次对实物进行管理，逐渐向完善的批次管理靠拢。如果能在系统外把批次管理明确，即使不体现在系统中，也可以达到质量追溯的目的，在一定程度上也可以减少系统操作的工作量。 附表： 项目 方案一 方案二 前提条件 实物批次区分标识 对实物进行批次标识，加强现场管理。通过外部单据对一个比较大的追溯批次进行记录（如某个供应商的一个供货批次），逐渐加强实物管理。 摆放、流转过程中要明确批次 在系统内进行物料的收、发、转的过程中都要录入批次 SAP中物料管理是与财务集成在一起的，物料流转的同时会产生相应的财务记账，所以不能简单的从数量管理上来考虑批次。 提供给外协供应商有批次管理的物料，如果发出多个批次，要求外协供应商应区分管理（这一点比较难控制） 建议 以供应商及收货日期作为批次管理的特性，对供应商的来货进行管理 通过外部管理的改进，在一定程度上达到批次管理的目的，也可以满足一定质量追溯的要求。 Issue方案 威尔泰ERP项目 V1.0