《Access数据库应用实训教程》第8章：数据访问页.ppt

4.当关闭创建完成后的数据访问页时，系统会弹出消息框， 提示是否保存数据访问页，如图8.4所示； 5.此处单击“是”按钮后，将弹出数据页连接提示框， 如图8.5所示； 6.单击“确定”按钮后，返回到如图8.6的“设计视图”中，单击右 键选择“页面属性”命令，将弹出如图8.7所示的“页面属性”对话 框的“数据”选项卡，然后单击“ConnectionString”后面的选择按 钮； 7.打开“数据链接属性”对话框，如图8.8所示，选择“连接”选项 卡，这时可以修改数据库的位置和登录数据库时的用户。此处 根据需要自行设置； 8.1.2利用向导创建数据访问页 3.进入下一步向导，在“可用字段”列表框中双击要 添加到页中的字段，将其添加到“选定的字段”列表框中， 在此将其所有的字段选中，如图8.10所示； 4.设置完成后单击“下一步”按钮，打开“数据页向导”对话框， 创建的数据页分组，如图8.11所示。此例，不需要添加分组级别， 因此单击“下一步”即可，进入到下一“向导”对话框； 5.打开下一个对话框，设置记录排序所依据的一个或多个字段。设 置记录出现的先后顺序时，可以依据多个字段，且每个字段的排序 方式（升序或降序）相互独立。实际显示记录时，先按第一个字 段排序，若第一个字段值相同，再以第二个字段排序，依次类 推。如图8.12所示，此处只需设置一个排序字段， 以“销售日期”按升序排序； 8.1.3利用“设计”视图创建数据访问页 利用数据访问页“设计”视图创建数据访问页“商品销售 情况”，可以从无到有一步一步地设计数据访问页及其组成部 分的属性，以使其实现特定的功能。 操作方法： 1.在“数据库”窗口, 单击“对象”栏上的“页”按钮，然后单击 工具栏上的“新建”按钮，打开“新建数据访问页”对话框之一， 如图8.1所示； 2.在对话框一中选择“设计视图”项，并单击“确定”按钮在设计视 图中创建一个空的数据访问页，如图8.17所示； 3.指定数据源表和添加字段，可单击工具栏上的“字段列表” 按钮 ，或者单击工具栏的“属性”按钮，即出现如图 所示的属性窗口； 4.单击“RecordSource”属性栏右边的倒三角按钮，从 下拉列表中选择“商品销售情况”表，作为数据访问页的记 录来源，如图8.18所示。随即在设计视图右边出现“字段列表” 窗口； 5.在“字段列表”窗口中，“数据库”选项卡中选中“商品销售情 况”表的字段，并单击“添加到页”按钮或拖动选中字段添加到数 据访问页中，此处，添加“商品编号”、“商品名称”、“计量 单位”、“销售单价”和“销售数量”，字段位置自行摆放， 如图8.19所示； 6.单击标题中的提示文字“单击此处并键入标题文字”，当出现 闪动的光标时输入标题文字“商品销售情况”，如图8.20所示； 8.2.1为数据访问页添加控件 使用设计视图的优点之一就是可以利用工具箱添加各种 控件，增加页面的功能。这些控件包括标签、文本、滚动文 字、命令按钮、复选框、选项按钮、超链接等。 1.添加滚动文字控件 (1)在“数据库”窗口, 单击“对象”栏上的“页”按钮，然后 单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建数据访问页”对话框之一， 如图8.1所示； (2)在对话框之一中选择“设计视图”项，并单击“确定”按钮在设 计视图中创建一个空的数据访问页，如图8.17所示； (3)单击工具箱上的“滚动文字”控件按钮，在标题中的提示文字 “单击此处并键入标题文字”，画出一个矩形区域，如图8.21所示； (4)然后双击“滚动文字”控件，控件变成如图8.22所示的可编辑 状态，输入文字“迷你超市业务信息管理”，如图8.23所示； (5)选中“滚动文字”控件，单击鼠标右键，将弹出 的快捷菜单选中“元素属性”命令，如图8.24所示，随 即弹出属性对话框，如图8.25所示，进行“滚动文字”控 件属性的设置； (6)设置“滚动文字”控件的属性另一种方法是，在工具栏 上单击设置“字体”“字号”“颜色”等工具来设置其属 性，读者根据喜欢自行设置。 2.插入超链接控件 (1)在“设计”视图中，单击工具栏中的“超链接”控件， 画出 一个矩形区域，将弹出“插入超链接”对话框，此处选择“此数 据库中的页”中的“公司职员情况”如图8.26所示； (2)下图8.27所示，为完成超链接的数据访问页，前提是所链接的其 它内容要存在。 注意：在数据访问页中插入超级链接后，有时需要根据实际情况的变 化进行修改，这时可在选中的超级链接上单击鼠标右键，从弹出的快 插菜单中选择“编辑超级链接”命令，然后打开“编辑超级链接” 对话框，最后保存所作的修改即可。