书吧项目招投标活动执行策划模板.doc

XX招标 执 行 策 划 一、活动主题 XX书吧项目招投标活动 二、活动背景 XX书吧是同学们美食畅饮的场所，是同学们交流畅谈的佳地，更是同学们课余休闲娱乐的会所。在这里开设一个书吧店，可以吸引餐厅的同学饭后阅读鉴赏，可以方便同学们查阅扩展知识渠道，可以为同学们提供一个心灵的避风港。同时为学生提供一个经营管理盈利的机会，充分抓住校园商业机遇。 三、活动口号 用智慧挖掘你人生的第一桶金 四、活动时间及地点 1．宣传时间： 2011年9月28日下午六点 摆点宣传及咨询 地点：羽毛球场，西山梁二食堂大门旁 羽毛球场咨询人：吴涵，周渝，王玉冰，孙继勇，宣传部一名干事 西山梁二食堂大门旁咨询人：郑州，李劼霆，张益，宣传部一名 备注：咨询人员由李佳穗联系，在上下课余时间摆点咨询，保证每个点两到三人。 2．交文字版及电子版投标书：2011年10月11日 3．筛选时间：2011年10月11日晚上 4．初赛安排： 第一场:2011年10月13日（星期四）晚7:00 扬华讲堂 第二场:2011年10月14日（星期五）晚7:00 扬华讲堂 5．决赛安排： 2011年10月16日（星期日）9：30 XX书吧 五、活动对象 全校同学 六、比赛要求 初赛要求： 1.阐述环节：阐述参加投标的投标书 形式： 内容：设计理念、设计方法、经营管理方式、商业实质等 目的：让评委和观众充分了解自己的投标书 时间限制：5分钟之内 2.回答环节：阐述完之后由1-3位评委提出关于该组标书的问题，该组进行回答解释 3.争锋相对： 活动过程：每两组答辩问答完后，留在场上依次开始互辩，先由评委老师抛出一个问题，然后两组依次针对此方面评价对方组标书，并阐释强调自己组标书优于对方的方面 时间限制：5分钟之内 活动要求：会场保持良好秩序，争辩要有理有据，且服从先后顺序。言论过激或违规者将做扣分处理。 3.投标方、主持人着装要求：男生衬衫西服领带西裤皮鞋’) 人力可行性(10’) 资金可行性(10’) 功能性(5分) 让同学们得到书吧功能上和服务商的满足 持续性(15分) 可以长期盈利，长期吸引顾客， 长期营业 备注： 总得分（80分）： 西南交通大学XX集团 西南交通大学后勤集团 西南交通大学峨眉校区校团委 八、奖励设置： 一等奖一名 XX书吧签约意向书 入围奖奖金两名 各100元XX消费卡 抽奖代金券六名 各10元XX代金券 合计：520元 九．宣传企划 （一）．前期宣传 1．宣传横幅： 预祝‘XX书吧’招标活动圆满成功！ 标语一 放置地点：中山梁 “‘XX书吧’招标，零成本，高回报，等待你的加入！” 标语二 放置地点：中山梁 “XX集团招标活动进行中，大家加油！” 标语三 放置地点：招标活动现场 2．背胶海报： “XX书吧招标”比赛宣传喷绘。（2个展板） 放置地点：羽毛球场 西山梁食堂门口 3．手绘海报： 主题关于XX集团书吧招标，由宣传部供应文档、（主要放置在宣传摆点的地方） 4．广播宣传： 活动前两周通知新网部写稿并上交团委审批之后交付广播台宣传。 宣传内容：由新网部供稿。 5．摆点宣传： 主要进行答疑和活动介绍工作，需要桌子4张，凳子若干，帐篷两顶，（放置地址：羽毛球场 西山梁食堂） 6．寝室电子屏宣传： 宣传活动的目的和进程，以及时间安排 活动前二周交给团委老师、宿管科审批。 宣传内容：由新网部供稿 （二）．后期宣传 1)网站宣传：在整个活动中，由新网部采集影像资料，包括活动过程中参赛者表现情况和获奖颁奖照片，发布到校园网上。 2）喷绘宣传：将活动照片、获奖情况公布于宣传展板上 放置地点：羽毛球场 十 、比赛流程 第一场（2011年10月13日） 时间安排 赛前准备17:15-19：00 时间 事件 工作人员 17:15 人员（物品）到场 办公室 17:30-17：40 搬椅子 李劼霆、吴涵 摆花、摆水、铭牌 周渝 拉横幅 庄雪梅、陈俊霖 电脑插线，试ppt,话筒 王安楠，孙轶君，罗鹏飞 17:40-18:10 整体预演 全体 18:00-18：05 大众评委到场 王思宇 18:05-18:15 大众评委讲解试演 陈琪瑶 王思宇 18:10 大体联干事到场 王安楠 18:10-18:15 大体干事讲解 李佳穗 18:20 候场工作人员到位 大体