监理资料管理标准.doc

监理资料管理标准 Ningbo Guoye Jianli 宁波国冶监理 宁波国冶建设监理有限公司 目 录 1、资料员岗位职责 1 2、监理文件档案资料分类存放标准 2 3、项目监理部向公司报送的文件资料 5 4、监理若干台帐及监理用表 28 5、竣工验收后资料的管理标准 63 资料员岗位职责 1、负责监理资料的收集、汇总、整理及归档 2、做好监理管理台帐 2.1钢筋原材料进场台帐 2.2水泥进场台帐 2.3砖进场台帐 2.4装修材料进场台帐 2.5节能保温材料进场台帐 2.6(水/电/暖)材料进场台帐 2.7其它材料进场台帐 2.8钢筋焊接见证取样台帐 2.8混凝土试块见证取样台帐 2.9砂浆试块见证取样台帐 2.10工程量月付款报审台帐 2.11分项工程验收台帐 2.12隐蔽验收台帐 2.13监理工作联系单台帐 2.14来往函件台帐 2.15旁站记录台帐 2.16设计变更联系单台帐 2.17会议纪要台帐 2.18(预告、警告、整改、停工)台帐 2.19项目监理机构人员构成台帐 3、项目监理机构文件、资料的收发、保管、借阅和传递 3.1收文登记 3.2发文登记 3.3文件传阅 4、负责对每次会议做好记录 4.1监理例会会议纪要 4.2专题会议会议纪要 4.3做好项目的项目大事记录或工程简报 5、照片收集 5.1隐蔽部位照片整理成册 5.2文明施工照片整理成册 5.3领导检查、巡视、会议等照片整理成册 6、负责报送公司要求上报资料 6.1工程信息表 6.2总进度计划 6.3重大危险源清单 6.4隐蔽工程阳光化 6.5监理月报、安全月报 6.6监理周进度计划（杭州项目） 6.7监理资料自查表 6.8业主满意度调查表 6.9质量、进度、投资、安全等控制目标的专题报告 6.10质量、安全事故处理报告 6.11项目大事记录 6.12公司通知要求（如专项会议纪要，值班人员名单，自查情况等） 6.13培训课程安排表及培训会议纪要 6.14公司检查整改回复单 6.15考勤表 7、其它 7.1协助现场监理做好监理工作联系单、监理工程通知单的工作 7.2参与监理月报、安全月报的编写 7.3督促施工单位人员资质、设备检定报告、施工组织设计、开工报审。 7.4做好施工单位资料、监理资料的核对工作 7.5完成监理工程师交办的其他工作 监理文件档案资料分类存放标准 在监理过程中，每天都有资料产生，尤其是施工单位的报验资料，如不及时清理，登记、分类存放，容易造成混乱，查找很不方便。监理文件档案经收/发文、登记和传阅工作程序后，必须使用科学的分类方法进行存放，经常刷新监理资料总目录、卷内目录。台帐登录时发现资料上的问题处理：谁漏谁补，谁错谁纠。这样既可满足项目实施过程查阅、求证的需要，又方便项目竣工后文件和档案的归档和移交。项目监理部应备有存放监理信息的专用资料柜和用于监理信息分类归档存放的专用资料夹。(附件一项目部监理资料归档标准) 附件一、项目部监理资料归档标准 编号 类 别 资 料 名 称 备 注 1 合同文件类 工程建设委托监理合同 一般归档办法，招标文件、投标书和相关纪要、中标通知书，承诺归为一类，合同文件归为一类，并对二类文件根据时间顺序，填写卷内目录。 施工投标文件、询标纪要和有关承诺 建设工程施工合同文件、分包合同文件、各类定货合同等 合同争议、违约报告处理资料 合同变更资料等 2 设计文件类 勘察设计文件（地质勘探报告） 施工图纸主要是指填写的施工图登记表，按照专业、图号、接收人、收图人等逐张进行登记，并对过程中更改和作废的图纸在备注栏及时标明。另外，项目监理部各阶段图纸核查记录也可归并在设计类文件中，施工图纸审查记录或相关纪要作为设计文件的一部。 测量基础资料主要指规划定位成果图和设计总平面图 一般归档办法：施工图登记表分一类，其余归为一类并填写相应的卷内目录。 施工图纸 测量基础资料 3 工程项目监理规划及监理实施细则类 工程项目监理规划 监理实施细则，根据工程规模，可能包括桩基、地下室、主体、幕墙、装修、钢结构、给排水、电气、弱电、电梯等专业施工监理实施细则。 监理规划应在工程开工前编制，专业监理细则根据项目情况确定，并应在专业开始施工前编制完成。 一般档归办法：按照各文件时间顺序填写卷内目录。 监理实施细则 项目监理机构编制的总控制计划等其他资料 旁站监理方案 见证取样和送检计划 4 工程变更资料类 设计交底和图纸会审纪要 其中，设计交底和图纸会审作为一类，可能分为设计交底、桩基图纸会审纪要、地下室图纸会审纪要、上部图纸会审纪要、装修图纸会审纪要以及其他专项会审等，按照时间顺序填写卷目录。 其余按照联系