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第1章 Access数据库的基本概念 第9章 Access应用系统设计开发与发布 9.1 “学生成绩管理系统”的开发 9.2 “学生成绩管理系统”的维护 9.3 小结 9.1.1 “学生成绩管理系统”结构模块 9.1 “学生成绩管理系统”的开发 9.1.2 “学生成绩管理系统”数据表模块的创建 9.1 “学生成绩管理系统”的开发 1、设计数据库的过程 收集数据:将与数据库应用系统相关的数据汇集到一起。 分析数据:根据数据库应用系统的需求,分析确定数据的来源,删除重复数据,删除无关数据。 规范数据:按“数据规范化”原则,设计数据库应该使用的数据表,并合理定义每个数据表的结构以及数据类型。 建立关联:在数据库中,确定表之间的关系。 2、创建数据库 创建Access建立数据表数据库,是创建数据库应用系统的第一步。 3、建立数据表 在“学生成绩管理系统”数据库中,有学生表、教师表、教师任课表、选课成绩表、课程表和专业表共6个表。 4、建立表之间的关系 在建立表之间的关系时,必须注意两点,一是两表必须存在共同的公共字段;二是将主(父)表中的公共字段设置为主键,然后再建立两表之间的关系。 9.1.3 “学生成绩管理系统”查询模块的创建 9.1 “学生成绩管理系统”的开发 1、创建“按课程查询” 1)启动Access 2003,打开“学生成绩管理系统”数据库。 2)在数据库窗口中,选择“对象”栏中的“查询”选项,在右侧窗格中双击“在设计视图中创建查询”,或者单击“设计”按钮,弹出查询准则设计窗口和“显示表”对话框。 3)在“显示表”对话框中,分别选择“学生表”、“选课成绩表”和“课程表”,单击“添加”按钮,将这三个表添加到查询准则设计窗口中,然后单击“关闭”按钮。 4)选择“学生表”中的“姓名”、“性别”字段,“课程表”中的“课程名称”字段,“选课成绩表”中的“成绩”字段,将其添加到设计视图区字段行的第1~4列中。 1、创建“按课程查询” 5)单击的5列的下拉按钮,选择“课程表.课程名称”,在“条件”列中输入条件:"C语言程序设计" Or "Access数据库程序设计",如图9-3所示。 6)选择“文件”→“保存”命令,弹出“另存为”对话框,在“查询名称”文本框中输入“按课程查询”,单击“确定”按钮,完成查询创建。 7)选择“查询”→“运行”命令,查询结果如图9-4所示。 2、创建“按学生查询” 1)在“学生成绩管理系统”数据库窗口中选择“对象”栏中的“查询”选项,在右侧窗格中双击“在设计视图中创建查询”,或者单击“设计”按钮,弹出查询准则设计窗口和“显示表”对话框。 2)在“显示表”对话框中,分别选择“学生表”、“选课成绩表”和“课程表”,单击“添加”按钮,将这三个表添加到查询准则设计窗口中,然后单击“关闭”按钮。 3)选择“学生表”中的“学号”、“姓名”字段,“课程表”中的“课程名称”字段,“选课成绩表”中的“成绩”字段,将其添加到设计视图区字段行的第1~4列中。 4)在“姓名”下方的“条件”列中输入条件:[请输入姓名]参数,如图9-5所示。 5)选择“文件”→“保存”命令,弹出 “另存为”对话框,在“查询名称”文本框中输入“按学生查询”,单击“确定”按钮,完成查询创建。 6)选择“查询”→“运行”命令,查询结果如图9-6所示。 3、创建“按课程统计” 1)在“学生成绩管理系统”数据库窗口中选择“对象”栏中的“查询”选项,在右侧窗格中双击“在设计视图中创建查询”,或者单击“设计”按钮,弹出查询准则设计窗口和“显示表”对话框。 2)在“显示表”对话框中,分别选择“选课成绩表”和“课程表”,单击“添加”按钮,将这两个表添加到查询准则设计窗口中,然后单击“关闭”按钮。 3)选择“选课成绩表”中的“课程编号”字段,“课程表”中的“课程名称”字段,“选课成绩表”中的“成绩”字段,将其添加到设计视图区字段行的第1~3列中。 4)选择“视图”→“总计”命令,或单击工具栏中的“合计”按钮,此时在“设计网格”中插入了一个“总计”行,系统将“课程编号”和“课程名称”字段的“总计”栏设计成“分组”,将“成绩”字段的“总计”栏设计成“平均值”,如图9-7所示。 5)选择“文件”→“保存”命令,弹出“另存为”对话框,在“查询名称”文本框中输入“按课程统计”,单击“确定”按钮,完成查询创建。 6)选择“查询”→“运行”命令,查询结果如图9-8所示。 4、创建“按学生统计” 1)在“显示表”对话框中,分别选择 “学生表”和“选课成绩表”,单击“添加”按钮,将这两个表添加到查询准则设计窗口中,然后单击“关闭”按钮。 2)选择“学生表”中的“学号”、“姓名”字段,“选课成绩表”中的“成绩”字段,将其添加到设计视图区字段行的第1~3列中。 3)选择“视图”
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