第七章 窗体 Access数据库实用教程电子教案.ppt

第7章 窗体 7.1 窗体的作用和分类 7.2 创建窗体 7.3 窗体的控件 7.4 子窗体 7.5 使用窗体处理数据 7.1 窗体的作用和分类 7.1.1 窗体的作用 1.窗体的组成 窗体一般由窗体页眉、窗体页脚、主体、页面页眉、页面页脚五节组成。 2.窗体的作用: ?显示数据库中的数据。 ?添加、修改和删除数据库中的数据。 ?接收用户输入的信息。 ?显示提示信息。 ?控制程序的运行顺序。 ?打印数据库中的数据。 7.1.2 窗体的分类 ?纵栏式窗体:一个界面一次只显示一条完整的记录并且记录中的每一个字段都占用独立的一行。 ?表格式窗体：一次显示记录源中的多条记录和字段，所有的字段名称全部出现在窗体的顶端。 ?数据表窗体:可以一次显示记录源中的多个字段和记录，与数据表视图显示的表一样。 ?主/子窗体：是包含在另一个基本窗体中的窗体，用于显示具有“一对多”关系的表或查询中的数据。 ?弹出式窗体: 用于显示信息和提示用户输入数据。 ?数据透视表窗体:一种根据字段的排列方式和选用的计算方法汇总大量数据的交叉式表。 ?图表窗体:利用图表的方式直观的显示汇总的信息，方便进行数据的对比，直观地显示出数据的变化趋势。 7.2 创建窗体 7.2.1 使用向导创建窗体 “使用向导创建窗体”可以创建以单个表或查询为记录源的窗体，也可以创建以多个表或查询为记录源的窗体。 【例7-1】用“窗体向导”来创建用于显示学生的学号、姓名、性别、出生年月、专业、课号和成绩信息的窗体。要求掌握向导创建窗体的方法，并注意创建基于多表的窗体时的显示方式。 7.2.2 使用设计器创建窗体 使用设计器创建窗体，可以以一个表或查询作为记录源，当显示的字段涉及到多个表时或是多个表中的数据的统计结果，可以通过先创建查询，以查询作记录源，或直接在窗体的“记录源”属性中直接输入SQL语句，来完成多表的操作。 【例7-2】使用设计器创建窗体来显示学生的学号、姓名、性别、出生年月、专业、课号、成绩信息。掌握“设计器”创建窗体的方法，各组成部分的添加 ，控件的添加，窗体属性的设置。 7.3 窗体的控件 7.3.1 常用控件的介绍 控件是在窗体、报表或数据访问页中用于显示数据、执行操作或起装饰作用的对象。窗体的功能是通过在窗体上添加的控件来实现的，窗体的设计实际上就等同于对窗体上控件的设计，包括控件的布局，控件属性和控件的事件过程等方面的设置 。在工具箱中列出常用的控件，如下图所示。 各控件的功能如下表所示。 在窗体上添加的控件可以分为以下三类： ?绑定型（结合型）控件:与数据库中表或查询中的字段连接在一起，主要用于显示、输入或编辑数据库中的数据，并且可以将更改保存在数据库中。 ?未绑定型（非结合型）控件：不与字段连接的控件，主要用于显示信息、输入数据，输入的数据只保存在内存变量里。 ?计算型控件：以表达式作为数据来源，用来显示表达式的计算结果。表达式可以是系统提供的函数、计算公式。计算公式可以包含数据库中的表或查询中的字段值，也可以与窗体上其他控件中的数据有关。 7.3.2 控件的使用方法 1.标签控件 常用的属性：标题、前景颜色、字体名称、字体大小、背景样式与背景颜色属性。 【例7-3】在窗体上添加标签用于显示内容“学生的基本信息”，该标签设置为红色的28号字，效果为蚀刻，并使标签大小正好容纳其内容。 2.文本框控件 它应于在窗体、报表或数据访问页上提供一个位置，用于输入或查看文本。可以是绑定的，也可以是未绑定的或计算型的。 常用属性：名称、控件来源、格式、字体大小、特殊效果与背景颜色属性。 【例7-4】创建用于显示学生的学号、姓名、各门课的成绩信息的窗体，并用计算型的文本框来显示各门课成绩的和与成绩的平均值。 【例7-5】创建用未绑定的文本框输入任意的两个数，并对输入的两个数求和。 3.复选框、选项按钮和切换按钮 复选框、选项按钮和切换按钮用于绑定到数据库中的“是/否”类型的数据，与定义为“是/否”数据类型的列结合，此列的值为1时 ，相当于“是”、“开”或“真”，当此列值为0时，相当于“否”、“关”或“假”。 常用的属性：控件来源。 【例7-6】用纵栏式的窗体显示学生的学号，姓名，性别，出生年月，并且用这三种控件显示“是否团员”字段的值。 4.选项组控件 它包含一组复选框、切换按钮或选项按钮，给出一系列限制性的选项值，在给出的选项值中每次只能选一个选项。 常用的属性：控件来源、选项值属性。