第三章 表的创建 Access数据库实用教程电子教案.ppt

第3章 表的创建 3.1 使用向导创建表 3.2 通过输入数据创建表 3.3 自定义表 3.4 使用已有数据创建表 3.5 表的导出 3.1 使用向导创建表 数据表（以下简称表）是数据库所包含的七种对象之一，是收集和存储信息的基本单元，是查询、窗体、报表、数据访问页、宏及模块对象的基础，每个数据库都包含一个或多个相互关联的表。下面将学习建立表的四种方法:使用向导创建表;通过输入数据创建表;使用设计器创建表；使用已有数据创建表。 在Access中设计一张数据库表的基本步骤是: ①确定数据库表结构。 ②向数据库表中输入数据。 【例3-1】使用Access提供的“资产追踪”通用模板创建一个名为“资产追踪”的数据库，并使用向导在“资产追踪”数据库中增加一个名称为“产品”的数据库表，表中包含的字段有：产品ID、产品名称、产品说明、类别ID、供应商ID和序列号 ，如下图所示。 3.2 通过输入数据创建表 【例3-2】通过输入数据的方法创建表，建立一张职工信息表 ，如下图所示。 3.3 自定义表 【例3-3】设计一张“学生”表，用于记录学生的基本信息，各字段的具体要求见下表。 设计“学生”表的结构大致分为两个步骤： ①选用“使用设计器创建表”方式打开表的“设计视图”，输入字段并设置好字段的数据类型。 ②然后详细设置每个字段的字段属性以符合例中所提出的要求。 3.3.1 使用设计器创建表 打开数据库,在数据库窗口“对象”栏选择“表”，双击“使用设计器创建表”，打开“设计视图”窗口，如下图所示。 3.3.2 定义字段 在设计视图窗口的“字段名称” 区域中输入字段名称。 字段名称应遵循如下命名规则： ●字段名称的长度最多可达64个字符。 ●字段名称可以是包含字母、数字、空格和特殊字符（除句号、感叹号和方括号）的任意组合。 ●字段名称不能以空格开头。 ●字段名称不能包含控制字符（ASCII码值为0-31）。 3.3.3 设置字段数据类型 为字段确定合适的数据类型。数据类型如下： 3.3.4 设置字段属性 1.字段大小 设置字段的大小用于限定字段的存储空间 。 说明：使用“字段属性”可以设置文本、数字或自动编号类型的字段中可保存数据的最大容量。 ?如果字段数据类型设置为“文本”，默认值为 50。 ?如果字段数据类型设置为“自动编号”，字段属性则可设置为“长整型”或“同步复制ID”。 ?如果字段数据类型设置为“数字”，字段属性大小的设置根据选择的不同的方式字段大小不同。具体设置见下表。 2.格式 “格式”属性用于定义数字、日期、时间及文本等显示及打印的方式，可以使用某种预定义格式，也可以用格式符号来自定义格式。 （1）日期/时间数据类型 ①预定义格式 各种预定义格式的显示格式见右表。 ②自定义格式 如果Access提供的预定义还不能满足要求的话，可以使用下表所示的符号创建自定义日期及时间格式。 【例3-4】以“出生年月”字段为例，实现例题3-3中所述的显示要求：显示格式如“1965年03月12日”所示。 （2）数字与货币格式 系统提供了7种数字和货币预定义格式，默认格式为“常规数字”，如下图所示。 我们还可以使用下表所示的符号自定义格式，定义格式为： 正数格式；负数格式；零格式；空值格式 以上定义格式中每个部分都可以省略。 【例3-5】以例题3-3中的“入学总分”字段为例，实现其显示要求。要求显示格式：当有分数时，保留1位小数，例如：“456.5分”；没有输入数据时，则显示“Null”。 （3）文本和备注格式 对文本和备注型字段，可以在字段属性的设置中使用特殊的符号来创建自定义格式。这些特殊字符的含义如下表所示。 自定义格式（分两节）：格式符号；字符串 【例3-6】设置例题3-3中的“name”字段的“格式”属性，实现如下要求：当输入了名字后，正常显示名字；没有输入名字时，显示“noname”。 （4）“是/否”型字段格式 ①预定义格式 对于“是/否”型数据类型，可以将“格式”属性设置为“真/假”、“是/否”或“开/关”三种预定义格式之一 。 注意：表中数据的显示形式还要受到“查阅”选项卡的“显示控件”属性的限制。 ②自定义格式 “是/否”字段的自定义格式如下： ；真值；假值 真值表示当字段值为真值时显示的字符串；假值表示当字段值为假时显示的字符串。 【例3-7】设置例题3-3中的“是否团员”字段，要求如下：A. 数据类型：“是/否”类型；B. 输入及显示要求：当输入非0值时显示“是团员”，输入0时显示