上海仙视电子有限公司用友ERP-U8系统项目案例解析.doc

上海仙视电子有限公司用友ERP－U8系统项目案例解析 公司简介 上海仙视电子有限公司致力于液晶多媒体产品的研发和生产，公司产品遍布于全国六十几个大中城市，成为中国最大的专业广告机生产厂商，多媒体液晶电视和电子相框广销于欧美地区。 上海仙视电子有限公司自言研发了“8寸－40寸液晶多媒体播放机，液晶触摸一体机，液晶多屏幕显示系统等液晶应用产品”，2003年的新产品“GV液晶多屏幕显示系统”通过上海市高新技术成果转化认定。 行业特征 目前，尽管电子企业 整体规模继续保持增长，但电子电器企业面临激烈的市场竞争和价格战已是不争的事实，从2005年电子电器行业百强企业利润状况整体严重滑坡可以充分感受到竞争的激烈。 借助管理信息化工具，打造灵活应变，敏捷制胜的新型企业管理模式，以更少的资金占用实现稳健的运转，以更低的成本抵制竞争的风险，应是众多电子电器企业面对竞争时更重要的选择。 电子行业是个性非常明显的行业 电子电器企业产品品种，型号多，零部件品种，数量繁多。 产品升级换代迅速，产品生命周期进一步缩短，设计更改频繁。 多数成品及复杂部件的生产企业会采用流水线作业方式，生产效率较高，制造周期较短，自制与企业间协作并重。 客户需求变化快，多品种小批量混线生产已完全取代了连续大批量生产，插单及元件更改，替代频繁发生。 渠道争夺已经成为拥有自主品牌的电子电器企业一个关键竞争因素，分销渠道扁平化，渠道品牌化，零售规模化以及销售模式复杂化，成为电子电器分销市场的总体发展趋势。 企业特点 上海仙视电子有限公司作为液晶多媒体产品的研发和生产企业，在面对行业竞争的同时，还必须高效处理各类复杂的业务。 物料计划测算繁琐――随着产品或元器件品种的不断增加，动态库存信息的不断复杂化，使得计划测算的数量级不断增长。 各种订单调整频繁――更短的交货期要求，销售插单，设计变更以及零部件的共用和替代，将进一步增加计划测算，生产订单安排，物料控制的复杂程度。 费用成本测算无凭――大量消耗的电子元件应用于多变的产品系列中，订单的真实成本难以掌握，品种及客户的贡献无法评估，经营风险难以规避。 企业需求 通过近几年的快速成长，上海仙视电子有限公司面对庞大的数据量，手工管理的不准确，效率不高以及难以信息共享等问题充分暴露： 从管理的角度看，企业管理手段落后，主要依靠手工加Excel表，导致了部门间信息交流不畅，生产，采购与销售，设计的衔接不及时，难以根据市场需求灵活应变，实现以销定产，以产定料，按需花钱的良性循环。 从业务的角度看，销售，计划和制造单位遵从传统的计划，生产和投料模式，因缺乏监控，反馈和调整手段落后，造成销售模式不灵活，预测不准确，计划周期长，计划调整不到位，投料批量过大。 从成本的角度看，企业的大量库存材料，半成品，产成品停留在各个环节，导致巨额流动资金以各种库存形式被固化，企业资金周转率低，成本难以降低。 管理层逐渐认识到，要克服这些企业快速成长中的瓶颈，管理信息化是唯一的希望所在，企业通过用友ERP系统的建设，引进，消化和吸收先进的管理思想，使财务管理，销售管理，库存管理，采购管理，车间管理，计划管理，成本管理，人力资源管理等集成统一，构建一个具有先进性，高效性，适应性，安全性和可扩展性的多维管理系统，为各层领导及时，准确地提供决策分析依据。 项目效益 上海仙视电子有限公司ERP－U8项目自2006年2月启动，在双方项目组成员的积极配合和共同努力下，按既定实施主计划完成供应链，生产，财务核算和OA系统的上线运行工作，并取得了系统预期效果 从管理角度看： 业务流程规范，通畅 信息系统的起用使业务流程变的通畅，改变过去多联票据的传递，代之以信息流的传递，使业务的处理速度和流程变的更加清晰，在流程变化中可以看到信息流程与传统流程在实际业务处理的不同和对于提升企业管理的巨大作用，通过建立高效的信息化管理平台，加强企业内外部信息的沟通，实现快速反应，快速决策和快速行动的流程化管理机制。 部门协同顺畅，及时 通过信息集成，各部门之间实现了信息共享和业务协同，不同职能部门之间也变过去信息手工传递，延迟，停滞，重复录入，不一致，存在空白区的状况，做到原始数据一录入，相关部门即刻共享，从面为业务的协同进行提供技术基础。 从业务角度看： 计划测算准确，快捷 产销平衡方面，将一套成熟的物料需求自动规划方法用于生产计划制定中，使计划科学合理化，系统根据销售订单或销售预测自动收集各种库存，采购信息，依据技术部门维护的物料结构，生产管理人员维护参数，精确计算生产计划，采购计划，做到按需生产，按需采购，按需花钱。 实现生产，销售，库存，采购，研发等核心管理部门的协调运作，信息快速传递，使计划更精确更灵活，生产运转更稳定，生产周期明显缩短，准时交货率提高，停工待料减少，设计产能得到更好的发挥