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2015—2016年度党政 机关会议定点场所采购文件 第一章采购需求 一、项目概述 根据财政部印发的《党政机关会议定点管理会议的通知》要求及海南省财政厅相关工作部署，全市辖区内对2015-2016年党政机关会议定点场所，并委托琼海市政府采购办公室以公开招标方式进行采购。全国各级党政机关、事业单位和团体组织在琼海市召开四类会议以上（含四类）均可使用，并享受同等待遇。 二、项目基本要求 以下是琼海市党政机关会议定点饭店的基本要求，投标供应商的报价和软硬件设施必须符合基本要求。否则，无论是在评审过程中或是协议期间，一经发现饭店的实际情况与投标文件提供的资料不相一致的或实际情况发生变化，不能满足项目基本要求的，供应商自行承担投标无效或中标资格被取消及由此产生的一切风险。 1、会议定点饭店定额标准 下表是会议的综合定额标准，各项费用之间可以调剂使用（单位：元/人天） 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合 计 一类会议 360 140 100 600 二类会议 300 140 90 530 三、四类会议 240 130 80 450 说明：（1） 上述客房价格内均包含政府价格调节基金。（2）投标供应商须在定额标准下（含）提供全部的客房和/或会议室参加定点饭店协议价格（详见格式3相应表格）。 2、软硬件设施要求。 （一）客房硬件设施要求： （1）客房数：至少有间可供出租的房间标准客房装修、家具、面积：室内装修良好美观。有梳妆台或写字台、衣橱及衣架、软垫床、座椅或简易沙发、床头控制柜、台灯、床头灯等配套家具。室内采用区域照明且目的物照明度良好。 （1）停车场：为客人提供回车线或停车场。 （2）电梯：三层以上的楼房设充足的客用电梯。 （3）照明应急措施：有应急供电专用线，并在公共区域设有应急照明灯。 （六）其他服务项目： （1）行李：有专职行李员、专用行李车，24小时为客人搬运行礼到房间。有小件行李存放处。 （2）预定客房、餐饮服务：有完整的预定系统，可及时接受国内、国际客房预定。 （3）结帐要求：能提供简便快速的结帐服务。 （4）贵重物品保存：设由服务人员和客人同时开启的贵重物品保险箱。 （5）叫醒服务：提供叫醒服务。 （6）医疗服务：必要时，为客人提供紧急救助服务。 （7）为住店客人购买财产和人身安全的商业保险。 三、其他服务要求： （1）应保证采购人（海南省各级党政机关、事业单位和团体组织）获得优先服务的权利，积极主动与采购人配合，并在不超过承诺的期限内完成会议接待工作。 （2）应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求。 （3）对会议接待定点业务建立档案，开展跟踪服务。 （4）协助有关部门做好采购人经办人的廉政工作，防止腐败现象的出现。 四、其他 其他未尽事宜由双方在采购合同中详细约定。  第二章 合同条款（格式） 党政机关会议定点饭店协议书 （主要条款） 甲方：XX市（县）财政局（受财政部委托代签） 乙方： 　　甲方和乙方经协商一致，达成如下协议（在有下划线的地方,在制作协议书时可根据定点的类型选定）： 　　一、从_____年___月___日至 年 月 日，乙方为党政机关会议会定点饭店。 　　二、甲方的权利 　　（一）对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查； 　　（二）对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查； 　　（三）有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整。 　　三、甲方的义务 （一）公布定点饭店及协议价格等信息； （二）对乙方提出调整协议价格的申请给予审核和答复； 　　（三）约束党政机关和事业单位到定点饭店开会。 　　四、乙方的权利 　　（一）对会议举办单位提出的超过协议规定服务范围的要求，乙方有权另行收费； 　　（二）会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务范围的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务； 　　（三）对会议举办单位虚开发票的要求，乙方有权拒绝； 　　（四）当条件改善、星级档次提高时，乙方有权申请对协议价格进行调整。 　　五、乙方的义务 适用于会议定点饭店内容： ●乙方经营范围内的所有可供出租客房、会议室都应提供本协议规定的会议接待服务，不允许只提供部分房间参与协议的行为。 　　六、违约责任： 　　乙方有以下违约行为的，经调查属实，第一次口头警告；第二次书面警告；第三次取消定点饭店资格，并不得参加下一轮次的定点。 　　（一）无正当理由拒绝接待协议承诺的； 　　（二）超过协议规定价格收费的； （三）提供虚假发票的。 七、附加条件 本协议签署后，由于乙方没有及时在“党政机关会议定点饭店查询网”上注册、发布相关信息，无法取得各级党政机关认可，所造成的损失由乙方负责。 　　本协议一式五份，甲方、乙方、财政部、省财政厅和琼海市政府采购办公室各一份。