政务信息加工的原理与方法第4章 外表描述性加工——题录的编制.pptVIP

第4章 外表描述性加工 ——题录的编制 第4章 外表描述性加工 ——题录的编制 4.1 题录的概念 题录，又称篇目（名）索引或论文索引，它是 标引图书、报刊、文集、会议录、文件资料汇编等 文献中所刊载的各种论文或文章，并按照一定的方 法组织起来的检索工具。具体而言，题录是以单篇 文献的题名为标目，以其外部特征为著录事项，按 照一定方法组织各款目而形成的检索工具。 第4章 外表描述性加工 ——题录的编制 4.2 题录的类型 题 录 的 常 见 类 型 分 类 标 准 常 见 类 型 根据反映文献的时间跨度划分 现时性题录 回溯性题录 根据反映文献的内容范围划分 综合性题录 专题性题录 期刊篇名索引 报纸篇名索引 图书篇名索引 根据收录文献的对象划分 会议文献索引 档案全宗索引 书刊混合索引 灰色文献索引 根据收录文献的语种划分 单语种题录 多语种题录 对照语种题录 根据出版周期划分 定期出版的题录 不定期出版的题录 根据编制目的划分 控制性题录 研究性题录 第4章 外表描述性加工 ——题录的编制 4.3 题录的基本结构 一部完整的题录一般由下列几部分构成： 4.3.1 序言（前言） 其内容包括：题录编制的目的、性质、用途和使用对象，收录文献的范围，题录有哪些辅助索引及其使用方法等。 4.3 题录的基本结构 4.3.2 凡例 又称编辑说明、编者的话、出版说明等。它有时也可以与序言合而为一。凡例的内容主要是介绍题录的编制方法、取材原则、结构特点、加工过程中做了哪些特殊处理，以及各种符号的含义和作用等。 4.3 题录的基本结构 4.3.3 目次 目次即题录的大纲，其具体内容包括：前言、 凡例、分类（或字顺）目录、正文、附录和辅助 索引及其所在页码。 4.3 题录的基本结构 4.3.4 分类目录或字顺目录 即按照某种分类法或字顺法将款目分成不同类目后形成的目录。 4.3.5 正文 即题录的正文。由各个款目构成。 4.3 题录的基本结构 4.3.6 附录 根据需要，题录正文之后可附录来源期刊、 出刊单位一览表和统计表格等。 4.3.7 辅助索引 题录后最常见的辅助索引是责任者索引，一般按字顺排列，另附有部首检字法。辅助索引是弥补正文编排方法的局限性，增加检索途径的有效措施。 第4章 外表描述性加工 ——题录的编制第4章 4.4 题录的编制步骤和方法 4.4.1 确定选题 选题阶段要做好以下三个方面的工作： 1.明确编制题录的指导思想。 2.明确选材范围和标准。 3.明确统一的分类标准、著录格式及具体的著录 要求等。 4.4 题录的编制步骤和方法 4.4.2 收集文献 根据题录的性质、编制目的和收录文献的 范围与标准，应通过多种渠道和方式全面收集 相关文献。 4.4 题录的编制步骤和方法 4.4.3 著录文献形成款目 1．著录的含义：著录就是用最简明的文字和符号，按照规定的格式将文献资料的有关特征记录下来的过程，其目的是揭示文献资料的形式和内容特征，确认和传递有关文献的信息。 2．款目与标目：各著录事项通过各种标识符号按照著录格式组织起来形成著录后的产品，就叫做款目。款目是组织题录等检索工具的基本单元。而款目的第一著录事项就称作标目，它是用以排列款目和作为检索标志的著录事项，位于款目的开头。 4.4 题录的编制步骤和方法 4.4.4 款目的组织 即按照某种组织方法，把所有的款目排列成可供检索 用的题录正文。编排方法主要有分类排列法和字顺排列法