工作手册-行政部-201012-李冬梅【荐】.xlsVIP

Sheet3 8月份工作总结 8月份工作计划 8月份工作日志 9月份工作计划1 9月份工作日志 9月份工作总结 10月份工作计划 10月份工作日志 10月份工作总结 11月份工作计划 11月份工作日志 11月份工作总结 12月份工作计划 12月份工作日志 工作流程 岗位职责 行政部岗位职责（人事绩效管理方向） 项目 序号 工作内容 备注 绩效管理 负责编写适合公司的绩效管理制度及绩效考核表 负责每月初组织绩效考核会议，进行绩效评比活动 负责监督绩效考评制度的实施情况，并对其执行效力负责 负责绩效管理制度的实施及执行，严格考核程序及结果 负责会议决议及临时性决议的下发，并检查监督其执行进度及执行效果 负责员工工作日志、工作计划、工作总结的收集，并作为绩效考核的一部分内容 项目追踪 负责了解研发部项目的数量、进度及人事安排，及时汇报给相关领导 负责了解每个项目的进度，停滞原因及结果 负责按领导指示催促研发人员项目进度及时间安排 行政管理 负责员工早会资料的搜集与组织安排 负责了解每个人工作计划的执行情况，并对其进行监督 负责监督和汇总每个人工作计划的执行情况，并及时汇报给相关领导 负责会议决议及临时性决议的下发，并检查监督其执行效果 负责公司周例会的会议记录，并请有关与会人员阅读、签字，然后整理保存 负责检查会议决议的整理及执行情况，并且要与每个员工进行核实，查看其工作进度 负责协助编写部门岗位职责，建立健全行政管理制度及流程，并进行具体实施 负责贯彻公司领导指示，做好上下联通工作，做好信息反馈，协调各部门关系 负责配合其它各部门的培训工作并且要进行跟踪监督，及时汇报给领导 负责公司集体活动、会议的组织与安排 负责向总经理请示、汇报部门工作，并及时传达公司决议及精神，并对执行效果进行追踪 负责落实各岗位职责和绩效标准，并且及时加强各部门的沟通配合工作 人事管理 负责协助编写部门岗位职责，建立健全人事管理制度及流程，并进行具体实施 负责各类人事表单的制定及修订，并确保其质量数量 负责公司的招聘工作，及时更新招聘信息、筛选简历、合格者预约面试时间并进行有关安排 负责设计应聘人员面试程序、笔试内容、面谈问卷及测评标准 负责组织并参与应聘人员的面试工作，并给出部门意见 负责组织对公司各部门的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求 负责公司新入职员工的培训工作，包括企业文化、企业规章制度和个人职业规划等内容 负责员工培训体系的建立与完善，组织培训并且进行外部培训机构及课程的选择评定，提升公司员工的个人素质 负责员工入职、转正、离职手续的办理，并将其整理保存形成人事档案 负责员工离职时工作的交接和物品的交接监督，包括员工笔记本、所领用的办公用品、公司服装等一系列的公司物品 负责办理员工福利保险事宜，包括养老、工伤、医疗、失业等保险事项的办理，并进行费用的核算 负责组织市场薪酬调查，掌握其变化水平及趋势，及时反馈员工工作薪资意见 负责处理公司劳动争议和劳动纠纷 负责与外部人事组织、人才机构的协调联络 负责公司管理制度的整理更新与完善，及员工手册的规范与管理 完成上级交办的其他临时性工作 工作流程 每天早晨到公司后打扫王总、段总办公室卫生 打扫前台位置卫生 整理总结前一天的工作日志并发送给王总、段总、刘加杰 参照个人制定的当天工作计划开始进行各项工作 每月5号之前统计考勤，并签字上交财务 每月3号之前检查张贴版张贴情况并督促检查张贴 月末检查会议决议执行情况 月末收集、整理工作日志、工作计划、工作总结、出差报告 月初将绩效考核单发放个各部门领导 月末整理绩效考核内容，领导签字后上交财务部门 每周一进行公司例行会议的会议记录，8点之前到达 每周二发布更新公司招聘信息 每周三进行新入职员工的培训工作 每周四查阅筛选简历 每周五预约应聘人员面试 每周六上午预约领导进行面试并参加组织程序 其他工作内容为随时性工作，需要随情况具体而定，随时处理 工作日志-行政部-201012-李冬梅 我们的责任心来自：信守承诺 关注结果 永不放弃 日 期 备 注 1、检查卫生让装机柜的扫地 星期三 2、找物业联系修理研发部电源 3、接听转接电话，电子商务不在 4、帮王葱葱查张世克考勤 5、上网找房源并外出看厂房 6、统计加班条 1、联系修打印机师傅加墨 星期二 2、统计加班条 3、与石蒙蒙沟通帮刘加杰取证书 4、买消毒水要周叔下班后消毒 5、联系名片事宜3盒*18元周四送 6、修改员工手册 7、上网找房源 1、统计加班条 星期一 2、找物业修理产品部灯管 3、收发信件并联系个人分发 4、联系女生宿舍房东协调房租发票问题 不能提供证明 5、书写通知1份 6、交车证费100元 7、联系厂房事宜 8、领取办公用品 9、整理修改员工手册