信息检索教程第3章 信息著录和标引.ppt

信 息 检 索 教 程 王立清 主编 第3章 信息著录和标引 第3章 信息著录和标引 3.1.1 信息著录的含义和作用 3.1.1.1 信息著录的含义 信息著录简称著录，是指在组织检索系统时对文献内容和形式特征进行选择和记录的过程。 著录的对象是信息，包括图书、期刊、文件、网络资源等等。信息著录的结果是款目或称记录。 第3章 信息著录和标引 3.1.1.2 信息著录的作用 信息著录的目的是为了报道和检索信息，通过著录可以浓缩文献信息的特征，起到揭示文献、报道文献，帮助人们快速地了解文献，进而选择自己所需文献的作用。 具体作用如下： 1. 揭示功能 2. 组织功能 3. 检索功能 第3章 信息著录和标引 3.1.2 信息著录的标准 信息著录标准是指在描述信息过程中所要依据的规则和条例，是实现信息著录标准化的前提和根本。信息著录标准包括国际标准和国家标准。 信息著录标准化进程中，近年来受到广泛关注的热点之一，是网络信息资源的描述问题，亦即元数据的记录问题。与传统信息资源相比，网络资源在资源类型、结构、形式、描述环境、描述主体等方面存在这不同，其描述规范也因此呈现多样化。 第3章 信息著录和标引 《文献著录总则》 颁布时间：1983年7月 著录项目：① 题名与责任者项 ② 版本项 ③ 文献特殊细节项 ④ 出版发行项 ⑤ 载体形态项 ⑥ 丛编项 ⑦ 附注项 ⑧ 文献标准号及有关记载项 ⑨ 提要项 第3章 信息著录和标引 著录级次： 著录级次指著录文献的祥简程度。《文献著录总则》把著录项目分为主要项目和选择项目两种。主要项目包括：题名和责任者项的正题名、第一责任者；版本项；出版发行项的出版发行地、出版发行者、出版发行日期；载体形态项。选择项目包括主要项目之外的所有其余著录项目。 按著录的详略程度分三级：（1）简要级次：款目仅著录主要项目，又称第一著录级次；（2）基本级次：著录主要项目的同时，还著录了部分选择项目，也称第二著录级次；（3）详细级次：著录主要项目和全部的选择项目，也称第三著录级次。 第3章 信息著录和标引 著录格式： 指款目中各个著录项目的排列次序和表达方式。分为卡片式款目著录格式和书本式款目著录格式两种。 第3章 信息著录和标引 第3章 信息著录和标引 3.2.1 机读目录 机读目录（MARC）即机器可读目录的简称，来自英文Machine-Readable Catalogue，是利用计算机识读和处理的目录。机读目录是描述文献著录项目的国际标准格式，是实现计算机处理书目信息及资源共享的基础。 第3章 信息著录和标引 中文文献的著录主要采用的是CNMARC，以共享我国图书馆和信息部门的中文书目记录；西文文献的著录则采用USMARC，以共享国外权威的西文书目记录。这里重点介绍CNMARC。 第3章 信息著录和标引 3.2.2 元数据 元数据的英文为Metadata，意为关于数据的数据。 在Internet中，元数据是指描述任何Internet数据和资源，促进Internet信息资源的组织和发现的数据，以协助对网络资源的识别、描述、指示其位置。 第3章 信息著录和标引 3.2.2.1 元数据的作用 元数据具有描述、定位、搜寻、评估、选择等多种功用，可以连贯有效地描述、管理、编目网络资源，以便用户更方便地找到资源，并找到更多的相关资源。 1. 定位和检索 2. 著录和描述 3. 资源管理 4. 资源保护与长期保存 第3章 信息著录和标引 3.2.2.2 都柏林核心元素集（Dublin Core Elements Set） 都柏林核心元数据集（Dublin Core Elements Set）是一种跨领域的信息资源描述标准，其应用的资源类型没有根本性的限制。 注：DC的十五个元素及其定义与详细解释见教材P52-53 第3章 信息著录和标引 第3章 信息著录和标引 3.3.1.1 信息标引的含义 信息标引是指在分析文献内容的基础上，用某种检索语言把文献主题以及其他有意义的特征标识出来，它是文献存储与检索依据的一种文献处理过程。 第3章 信息著录和标引 3.3.1.2 信息标引的质量