地产公司部门职责划分.ppt

2002-09-15 北京市鲁艺房地产开发有限责任公司部门职责划分 北大纵横管理咨询有限公司 2002年9月23日 现阶段采用市场导向型组织结构 组织设计的合理性说明 股东会构成与职责 董事会构成与职责 监事会构成与职责 董事会秘书（或办公室）职责 督察委员会职责 总经理职责 副总经理职责 总会计师职责（一） 总会计师职责（二） 总经济师职责 总工程师职责 办公室职责（一） 办公室职责（二） 办公室职责（三） 办公室职责（四） 办公室职责（五） 财务部职责（一） 财务部职责（二） 财务部职责（三） 计划预算部职责（一） 计划预算部职责（二） 六、参与规划设计、拆迁、建安、监理、材料设备采购等工作的招标工作 负责拟订并完善招投标管理办法、工作流程； 组织制作资格预审文件及招标文件； 到招标办公室办理相关手续。 七、合同管理 提供合同标准文本； 参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判，审核价格并提出建议，对不合理的价格进行否定。 八、其他工作 进行市场调研，及时掌握材料设备的最新市场信息； 编制并向统计局报送相关统计报告； 收集、整理并熟知相关法律、法规、政策、规定，对最新动态及时向办公室通报。 开发部职责（一） 开发部职责（二） 拆迁部职责 规划技术部职责（一） 规划技术部职责（二） 规划技术部职责（三） 工程管理部职责（一） 工程管理部职责（二） 工程管理部职责（三） 材料设备部职责（一） 材料设备部职责（二） 材料设备部职责（三） 销售部职责（一） 销售部职责（二） 企业管理部职责 负责审查施工单位和监理单位的工作计划，及施工组织设计、施工方案等技术性文件； 负责监督施工单位和监理单位管理系统运行的有效性； 负责处理各合同单位的技术和施工中的协作关系，保证施工的顺利进行； 负责及时处理和上报项目出现的重大问题和突发事件； 参与协调项目与政府和社区的关系，给施工创造外部条件； 负责日常性地检查项目的运行状况和工作成果，发现异常情况及时处理和上报； 负责监督各合同单位的行为，发现违约情况及时进行处理和上报； 负责审核确认各阶段完成的工程量，为工程结算提供依据； 负责检查、收集和整理工程技术资料，及时归档； 负责向公司提交项目阶段性的工作进度、质量的汇报文件； 在营销方案的指导下，负责组织相关单位实施对现场的文明管理和包装； 负责考核与评价工程承包单位和监理单位。 四、参与图纸设计和变更的相关工作 参与图纸会审和技术交底； 负责对技术变更洽商核实现场情况，提出解决方案及时上报； 负责协调和配合大、小市政二次设计； 组织施工单位绘制工程竣工图。 五、参与材料设备的采购管理 参与制订材料设备采购计划； 按施工进度预先提出材料设备需用计划； 参与制作材料设备采购准备性文件，提供现场安装要求、技术参数等； 参与材料设备的进场联合验收； 负责监控材料设备的使用情况和供应商的服务情况； 参与对材料设备供应商的考核； 配合开发部办理单项特殊设备的报验、使用手续； 九、负责组织竣工验收和工程的后期管理工作 组织对完工项目进行成品保护； 负责组织四方验收，对工程竣工条件进行认定； 组织相关单位制订项目的《使用说明书》和《质量保证书》； 组织各单位进行竣工验收准备，通过各主管部门的竣工验收； 协助开发部办理竣工备案手续； 组织向物业公司进行工程交接； 负责协调和联络工程保修事宜； 组织进行项目管理模式和方法的总结。 根本职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，坚持采购价值最大化原则，维护公司利益，负责材料设备采购的过程管理，对材料设备的交货期、质量、数量和服务效果承担管理责任。 一、负责提出材料设备选型意见 负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定； 各类材料设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库； 参与规划设计方案的论证，提出专业设计和设备选型的意见。 二、参与材料设备采购全过程的管理，并承担制订计划、提供供应商选择信息和建议、组织 进场检验、管理和考核供应商等职责。 1、负责制定材料采购计划 制定工程的总体采购计划，并根据工程进度制定阶段采购计划； 配合项目的开展，制定采购计划和资金使用计划； 负责组织制定各类材料设备的采购准备文件 ； 依据工程概预算，制定工程的材料设备的资金总需求额，并根据进度提出资金使用计划。 2、参与材料设备供应商的招标 参与材料设备单位招标过程中的招标文件制作、踏勘答疑工作。 负责材料设备合同谈判、监督合同执行和考核。 3、参与材料设备供应商的选择 负责对供应商进行资信调查，提交资信调查报告； 负责对供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价； 负责组织对供应商厂家及项目进行考察，提交考察报告； 4、督促材料设备按合同进场并