高效办公管理二.ppt

孟州卓伦光电科技有限公司 高效办公管理（二） 　　　　　　　　　　　———高效工作方法 * 孟州卓伦光电科技有限公司 高效工作 方法 提高效率 提高办公效率的妙方 1、 将工作分分类 例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，即使精神状态不佳的情况下也能完成。 需要信中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待，要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。 事务型 思考型 O K 高效工作 方法 提高效率 2、 为工作制定计划 关键是分解目标。 月目标 周目标 周目标 周目标 天目标 天目标 天目标 天目标 天目标 天目标 周目标 3、学会工作中说“NO” 高效工作 方法 提高效率 高效工作 方法 提高效率 4、绝对不煲“电话粥” 有私 人电话打进来 ， 要长话短说。这样的 尽量不打断自己的工作进程， 让自己在尽量短的时间内完 成任务。 高效工作 方法 提高效率 5、养成利于工作的好习惯 （1） 在工作时间里不做与工作无关的事，特别是私事。 （2） 情绪好坏往往会影响到工作状态，尽量不要把一些不好的情绪带进工作里。 （3） 每天定时完成日常工作也很重要，集中完成事务性的工作，能让你腾出更多的时间和精力处理更重要的事情。 高效工作 方法 提高效率 6、隐藏屏幕上让你分心的程序 高效工作 方法 提高效率 7、沟通，两点成一线 O 跟同事们的沟通，主要通过电话、邮件、即时聊天工具来完成协调事宜。 O 跟领导们的沟通，总体来说要掌握以下几点： ※ 电话先打招呼。 ※ 自带记事本和笔。 ※ 面对面的沟通之前需理顺自己的思路，面对面后思路清晰且语言简短。 ※ 站在领导的角度去沟通协调。 高效工作 方法 管理者 管理者提高工作效率的八大举措 1、科学安排事务处理顺序 重要且紧急 不重要也不紧急 不重要但紧急 重要但不紧急 1 2 3 4 高效工作 方法 管理者 2、合理授权 重要且紧急 不重要也不紧急 不重要但紧急 重要但不紧急 1 2 3 4 √ √ × 高效工作 方法 管理者 3、不做完美主义者 “得不偿失”的事情。 多费了90% 的精力去争取那不到10% 的收益是一件 高效工作 方法 管理者 4、有计划拖延 × 用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率更高，作为管理者，要善于为自己创造“整块”的时间并利用好这来之不易的“整块”时间。 高效工作 方法 管理者 5、创造和利用“整块”时间 高效工作 方法 管理者 6、拒绝依赖性请示 新员工应该怎样提高工作效率 高效工作 方法 新员工 1、提高工作熟练程度 2、增强时间概念 3、提高工作统筹能力 O 解决浪费时间 O 建立和强化时间概念，利日程表记录每天工作 O 列工作计划表 O培养日程安排能力 O 分类安排工作 O 保留一定的弹性空间 4、增强任务分解能力 不论事情巨细大小，抓到问题就分解，按类别来逐步完成工作，形成自己的任务分解能力。