《计算机操作基础实用教程》第单元课件.pptVIP

教学内容 掌握演示文稿的创建方法 了解演示文稿的五种视图方式各自的特点（普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映） 掌握幻灯片的简单编辑方法，包括插入文字、图片、艺术字、声音、电影等 掌握对幻灯片模板、版式、配色方案、背景、母版和页面的设置 掌握对幻灯片的简单的动画设计的方法 掌握对演示文稿放映时顺序控制的方法（按钮和超级链接的使用） 掌握放映幻灯片时对幻灯片的切换方式、排练计时、放映部分幻灯片以及设置放映方式、控制放映顺序等的操作 一、演示文稿的创建 PowerPoint 中，将存储微机幻灯片的文件称为演示文稿，其扩展名为“.ppt”。 使用选择设计模板创建演示文稿的方法： 1.“开始”?“程序”?“Microsoft PowerPoint”，打开相应窗口 2.“文件”菜单“新建”命令，弹出“新建演示文稿”任务窗格 二、演示文稿的视图方式 五种视图方式：大纲、幻灯片、普通、幻灯片浏览、幻灯片放映 大纲视图 幻灯片视图 普通视图：将窗口分成大纲、幻灯片、备注三个部分。可使用鼠标调整各个部分的大小。 幻灯片浏览视图：可同时显示多张幻灯片。由于可以看到整个演示文稿，因此可以轻松地添加、删除和移动幻灯片。 幻灯片放映视图：整张幻灯片的内容占满整个屏幕，这就是在计算机屏幕上演示、或制成胶片后用幻灯机放映出来的效果。 三、编辑幻灯片 版式设计是幻灯片制作中的重要工作。可以通过在幻灯片中插入文字、图片、艺术字、声音和电影等使文稿版面漂亮、结构合理，从而使演讲更具有说服力和感染力。 1．新增幻灯片 新增幻灯片总是插入在光标或当前幻灯片之后。 方法： 1）常用工具栏“新幻灯片”按钮 2）“插入”菜单?“新幻灯片”命令 2.文本编辑 文本的输入在新建一张幻灯片时，可选择含有文本提示框的版式。若希望在没有文本提示框的位置上输入文本，必须先插入一个文本框。 文本的格式设置方法与Word中相同包括：字体、字形、字号、颜色、底纹、对齐方式等。 3.插入图片和艺术字 4.插入表格 5.插入组织结构图 6.插入声音、影片等 插入声音的方法： “插入” ?“影片和声音”?“文件中的声音”，弹出“插入声音”对话框，在对话框中选择需要的声音文件后，单击“确定”，弹出对话框，用以选择在放映时是否自动播放声音。 7.幻灯片的复制、移动和删除 幻灯片的复制、移动和删除操作，最好在“幻灯片浏览视图”方式下进行，因为此时可以查看到整个幻灯片的排列顺序。 8.创建备注页 有必要在创建演示文稿时，准备一些备注资料，以供演讲时使用。 创建备注页的方法：“视图” ?“备注页”，在备注页的文本框中输入备注页有关内容。 在幻灯片演示过程中，如果想调出当前幻灯片的备注，可右击，在弹出的快捷菜单中选择“屏幕”?“演讲者备注”命令，显示备注内容。 四、版式设计 1.更换设计模板 演示文稿选择模板，以确定整个演示文稿的风格。 方法：格式?幻灯片设计?幻灯片设计任务窗格?设计模板 应用、全部应用 2.修改幻灯片的版式 方法：格式?幻灯片版式?幻灯片版式任务窗格 3.幻灯片的配色方案 每一种模板都为使用该模板的幻灯片定义了一组颜色——“配色方案”（八种颜色，分别应用于：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调文字、强调文字和超级链接、强调文字和尾随超级链接等） 方法：格式?幻灯片设计?幻灯片设计任务窗格?配色方案 编辑配色方案 4.修改幻灯片的背景 方法：“格式”?“背景”，“应用”、“全部应用” 5.母版 母版记录了演示文稿中所有幻灯片的布局信息。 PowerPoint中设置了幻灯片母版、备注母版和讲义母版等。 对于幻灯片母版，操作如下： “视图”菜单?“母版”?“幻灯片母版”， 可以修改母版的标题格式、文本格式，也可以插入图片等对象。 6.页面设置——在演示文稿中设计幻灯片的基础 方法：“文件” ?“页面设置” ，进行幻灯片大小、宽度、高度、幻灯片编号起始值、方向等的设置。 五、动画设计 幻灯片内对象的动画设计指的是幻灯片内每一个对象的切入方式、伴随的声音以及时间控制的综合的动画效果。 动画设计的2种方法： 幻灯片放映?动画方案 特点：简单，不直观 幻灯片放映?自定义动画 特点：复杂，能满足较高要求 六、放映顺序的控制 按幻灯片制作时的排列顺序进行幻灯片的放映是最简单的放映方式。但有时需要跳到不同的幻灯片、其他演示文稿或对象，播放结束后再返回到说明的主题——交互式的放映方式（实现了幻灯片播放的转移和返回）。 实现的方法：动作设置、超级链接 1.动作设置 1）使用动作按钮 方法：“绘图”工具栏?“自选图形”?“动作按钮”，或“幻灯片放映”菜单“动作按钮”子菜单单击所需按钮，在幻灯片上将它拖动至所需大小后松开鼠标，弹出“动作设置”对话框（选项：单击