第五届大学生社团文化节项目投标书-百科策划投标书文件(已审核).doc

第五届大学生社团文化节 活 动 计 划 招 标 书 主办方：华中科技大学文华学院学生团体联合会 承办方：法律协会、晨风文学社、计算机协会、足球协会、蓝色精英会计协会、红果环保协会、心理协会、建筑设计协会 项 目 名 称： 百科知识竞赛 项 目 类 别： 风采节竞标 主办项目 单位：华中科技大学文华学院学生团体联合会 承担项目 单 位：法律协会、晨风文学社、计算机协会、足球协会、蓝色精英会计协会、红果环保协会、心理协会、 建筑设计协会。 项目起止 日 期： 填 表 日 期： 共 青 团 华 中 科 技 大 学 文 华 学 院 委 员 第五届社团文化节项目投标书 目 录 百科知识竞赛开幕式..........................................................2-4 百科知识竞赛策划书..........................................................5-14 附录....................................................................................15-24 题目设置............................................................................... 开幕式时间： 2011年10月17日 二、开幕式前期宣传： （1）海报宣传： 8个承办协会安排若干名擅长绘画同学组成海报制作小组于开幕式前两周开始制作一张大型海报及11张小海报贴于在宿舍楼和食堂。并于开幕式前一周召集人员若干名贴于各地点，海报于2011年10月14日张贴完毕（海报制作小组由晨风文学社社长和心理协会会长总体负责 晨风文学社社长邢晓珊、心理协会负责人陈靖。每协会出1~2名成员成立宣传小组张贴海报，由足球协会负责人总体负责张贴工作安排 总负责人：王剑）。 （2）宣传单宣传： 由计算机协会出一名负责人完成一份word版宣传单，并由足球协会王剑负责的宣传小组在开幕式当天在学校各人流集中处发放，约500份（宣传单制作负责人计算机协会刘豫、宣传小组负责人足球协会王剑）。 帐篷搭建： 8个承办协会轮流派安排个社团人员于该期间向新生宣传百科知识竞赛相关事项，并在开幕式当天开始接受报名（人员调配由法律协会会长唐伟译负责）。 三、开幕式前期准备： （1）由法律协会会长于开幕式前联系好主持人，足球协会会长和建筑设计协会会长在比赛前联系好开幕式表演节目，并于10月14日前制作好节目流程单（法律协会会长唐伟译、足球协会会长王剑、建筑设计协会会长徐飞）。 （2）开幕式现场由法律协会会长唐伟译总指挥负责人员调配，以及处理突发事件（法律协会会长唐伟译）。 （3）海报制作策划小组和计算机协会成员若干准备展板，张贴海报吸引大家参加，海报于开幕式前两天准备完毕（海报制作小组晨风文学社社长邢晓珊、心理协会负责人陈靖、计算机协会刘豫）。 （4）足球协会和建筑设计协会人员(足球协会会长王剑）负责向开幕式当天需要表演协会的联系, 建筑设计协会人员负责准备开幕式当天领导的开幕词，主持人的台词（建筑设计协会会长徐飞）。设立幕后小组约为5~6人负责检查设备是否正常，更换话筒，联络相关出场人员以及应付突发情况（话筒坏了）等（幕后小组由计算机协会和蓝色精英会计协会成立，计算机协会会长刘豫、法律协会会长唐伟译、领导开幕词及主持人台词见附录3）。 （5）由法律协会和蓝色精英会计协会负责提前向学团联租用相关用品（法律协会会长唐伟译）。 （6）6~8人轮流负责制作和登记表表格要记录参赛同学的电话、学部、专业等（表格制作由计算机协会会长刘豫负责、表格登记值班人员由各个协会派出1~2名会员轮流值班，值班人员调配由红果环保协会刘欢负责）。 （7）由晨风文学社及蓝色精英会计协会负责奖品采集以及颁发奖品礼仪人员联系（晨风文学社社长邢晓珊、蓝色精英会计协会张敏）。 （8）8个承办协会指派人员提前购买好水、胶布、绳子、剪刀、奖品用品（由蓝色精英会计协会会长负责财务记录等 蓝色精英会计协会张敏）。 四、开幕式当天： （1）8个承办人员提前到现场布置好现场，搭建舞台并在放学前开始播放音乐（每个协会约需派5名人