西安市电子招投标书工作流程汇编.doc

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西安市工程建设项目网上招投标 业务流程 一、进场登记 招标人(招标代理)通过西安建设工程信息网——“网上招投标业务平台”(以下简称网络平台),按规定填写提交《进场登记表》,并扫描上传报建表、立项计划、营业执照或事业单位法人代码证、建设项目银行资金证明(不少于项目总投资的30%)、规划建审平面图、法人委托书、招标实施方案等相关资料。 《进场登记表》及相关资料由招标监管人审核、发布进场登记信息。系统自动生成的进场登记号是该工程项目(标段)招投标全过程唯一代码。 二、招标公告 招标人(招标代理)登录网络平台,按规定填写提交《招标公告表》,由招标监管人审核、发布招标公告。 三、招标备案 招标人(招标代理)登录网络平台,上传招标文件(经批准实行资格预审的项目,还需上传资格预审文件、资格预审报告等资料),招标监管人审核后打印《招标备案表》,并办理招标备案手续。 招标备案完成后,招标人(招标代理)即可登录网络平台,填写提交开评标会议室申请,招标监管人确认生效。 四、投标报名 投标人登录网络平台,按规定填写提交报名信息,并选择投标保证金缴纳方式,系统确认后,打印《西安市建设工程投标报名确认单》和《西安市建设工程投标保证金缴存通知单》(《缴存通知单》上由系统自动生成的系统标识码,是投标人缴存投标保证金的有效标识)。 投标人持《西安市建设工程投标报名确认单》到交易中心招标文件发售点缴纳工本费和图纸押金,由招标代理通过网络平台确认后,投标人自行下载(或现场领取)招标文件。招标人(招标代理)不得询问投标人相关信息。 五、缴纳投标保证金 投标人在开标前,按照招标公告及相关要求从单位基本账户汇缴投标保证金(须在进账单据上填写《缴存通知单》上的系统标识码,否则系统无法辨别),系统确认到账后,打印《西安市建设工程单项投标保证金缴存确认单》。 采用年度投标保证金缴存方式的投标人,须执年度投标保证金缴存证明书复印件(须填写《缴存通知单》上的系统标识码,并加盖公章)到交易中心财务科确认后,登录网络平台打印《西安市建设工程年度投标保证金缴存确认单》。 《投标保证金缴存确认单》作为投标资格要件之一,提交纸质投标文件时须将其密封于投标文件袋内。 六、网上答疑 招标人(招标代理)登录网络平台,在规定的时间内对投标人提出的相关问题进行解答。答疑可采取即时问答或先收集问题后统一解答的方式进行。 七、招标最高限价备案和公布 招标人(招标代理)按照西安建设工程信息网——办事指南——《招标最高限价备案报备须知》的要求,提供相关资料到市定额办办理招标最高限价资料备案后,于开标前在网上公布招标最高限价。 八、抽取评标专家 招标人(招标代理)于开标前登录网络平台,填写提交《评标专家抽取申请》,由招标监管人确认后,至交易中心专家管理科随机抽取评标专家。抽取时若出现专家数量不足的现象,需招标监管人再次确认。 开标前半小时方可打印评标专家名单。 九、开标 投标人在开标前,按照招标文件规定的时限及要求,登录网络平台上传(或现场提交)投标文件。 投标人按时出席开标会并签到,招标人(招标代理)按时宣布开标,并主持开标会的相关议程。交易中心综合业务科依据专家管理科提供的开标会议安排,安排专人负责开评标环节的电子标书文件解锁、上传、辅助评审及现场结果公示等相关工作。招标监管人现场全程监督。 十、评标 评标专家按通知要求到达交易中心,通过专家专用通道进入指定评标室;交易中心评标区值班人员根据专家管理科提供的评标专家信息,做好专家评标的准备保障工作。 十一、中标公示 评标结果经现场公示后,评标专家上传评标结果,并在评标报告上签字确认。评标报告、中标公示经招标监管人审核备案后发布中标公示。 十二、中标通知书备案 中标公示到期无异议,交易中心财务科确认缴纳交易服务费后,招标监管人打印《中标通知书》,办理中标通知书备案手续。 十三、返还投标保证金 非中标单位投标保证金在中标公示结束后的2个工作日内(中标单位投标保证金在合同订立后的2个工作日内),招标人根据西安建设工程信息网——中标公示栏的提示,分别对非中标单位和中标单位投标保证金返还事宜提出意见,由招标代理网上确认,招标监管人和市纪委驻场监察室审核后,交易中心财务科办理退还投标保证金。 十四、合同备案 招标人应当自中标通知书发出之日起三十日内和投标保证金有效期内,与中标人订立书面合同,并办理备案手续。 电子辅助开评标工作流程 l、填写预约登记表并安排辅助评标人员。 2、辅助评标人员在开标前准备好软硬件设备工作。 3、获取网上招投标系统各投标企业名称及相应数据。 4、宣布开标程序及开标会现场纪律。 5、下载招投标文件现场CA锁解密,导入招标书及资信标数据。 6、将数据上传评标委员会,由专家独立进行资信标评审。 7、公示资信标评审结果。 8、导入投标人技术标数据,将

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