第二讲 excel数据分析基本工具.ppt

第二讲 EXCEL数据分析基本工具 2.1 EXCEL数据清单的操作 2.2 EXCEL数据透视表 2.3 EXCEL数组操作 2.4 EXCEL模拟运算表 2.5 EXCEL单变量求解 2.6 EXCEL回归分析 2.7 EXCEL规划求解 2.8 EXCEL图表分析 2.1 EXCEL数据清单的操作 创建和编辑数据清单 数据清单的排序 数据清单的查找与筛选 数据清单的分类汇总 2.1.1 创建和编辑数据清单 直接在工作表中输入 利用记录单进行数据操作 数据-记录单 使用记录单进行查找、编辑 外部获取数据 2.1.1 创建和编辑数据清单 外部获取数据 EXCEL可以从数据库中或互联网上获取数据。具体包括从ACCESS数据库、SQL Server 数据库、文本数据及web上获取数据。 操作： 【数据】—【导入外部数据】—【导入外部数据】或新建web查询和新建数据库查询 通过复制粘贴方法将外部数据复制到EXCEL工作表中 直接通过【打开】将文本等其他数据文件打开 2.1.2 数据清单的排序 排序是对数据进行重新组织安排的一种方式，也是根据数值或数据类型来排列数据的一种方式，在Excel中，用户可以按字母、数字或日期顺序来为数据排序。 排序的方式有升序和降序两种。Excel使用特定的排序次序，即根据单元格中的数值而不是格式来排列数据。 在升序排序时，Excel使用如下次序（在按降序排序时，除了空格总是在最后面外，其他的排序次序与升序相反）：数字→字母→逻辑值→错误值→空格 2.1.2 数据清单的排序 操作步骤： 选择数据清单-数据-排序 其中，分有标题行和无标题行的排序 包括，主要关键字、次要关键字和第三关键字排序。 2.1.3 数据的查找与筛选 在实际工作中，有时需要从数据库或数据清单的众多数据中找出需要的几行或几列，这些数据往往满足一定的条件，在Excel中，可以通过数据筛选或记录单查找来实现该操作。 数据筛选与数据查找有一定的差别，数据筛选可以将数据库或数据清单中，所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，而只显示满足条件的记录行。筛选前和筛选后的工作表都是同一个，筛选操作只是把原工作表中不满足条件的记录行进行隐藏。数据查找时从原数据表中提取出满足条件的记录行，而源工作表中的数据记录不被改变，也不被隐藏。 Excel提供了至少3种不同方式用于数据查找或数据筛选，即记录单查找、自动筛选和高级筛选。记录单是查找和编辑数据的简单方法，自动筛选可以轻松显示数据表中满足条件的记录行，高级筛选择能提供多条件的、复杂的条件查询。 2.1.3 数据的查找与筛选 自动筛选 高级筛选 2.1.4 数据清单的分类与汇总 一个工作表中的数据如果非常多，要看清其中所有的信息将非常困难。Excel提供的分级显示允许展开或收缩工作表和报告，可以使用户观察到更多或更少的明细数据。分级显示通过隐藏或显示行、列信息实现收缩或展开，这种显示可以便于汇总报告的创建。 分类汇总是在数据清单中快捷轻松地汇总数据的方法，通过分级显示和分类汇总，可以从大量的数据信息中提取出有用的信息。 操作步骤：先对数据进行派讯，然后单击任意单元格-数据-分类汇总 实例 2.2 EXCEL数据透视表 Excel 提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具——数据透视表及数据透视图。使用它可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。本章将详细介绍创建与编辑数据透视图的方法。 1）建立数据透视表 2）数据的透视分析 3）数据更新 4)显示数据项的明细数据 2.2 EXCEL数据透视表 数据透视表的基本术语 2.2 EXCEL数据透视表 数据透视图 2.2 EXCEL数据透视表 创建数据透视表 2.2 EXCEL数据透视表 更改数据透视表布局 2.2 EXCEL数据透视表 隐藏数据透视表中的数据 2.2 EXCEL数据透视表 设置数据汇总方式 2.2 EXCEL数据透视表 修改数据透视表中的数字格式 2.2 EXCEL数据透视表 隐藏明细数据 2.2 EXCEL数据透视表 设置数据透视表格式 2.2 EXCEL数据透视表 创建与设置数据透视图 2.2 EXCEL数据透视表 创建数据透视图 2.2 EXCEL数据透视表 设置数据透视图 2.2 EXCEL数据透视表 EXCEL数据透视表在销售管理中的应用 EXCEL数据透视表在合并销售数据中的应用 2.3 EXCEL数组操作 什么是数组 数组是具有某种联系的多个元素的组合。某班级里有50个学生，这里，如果班级是数组，50个学生就是数组里的50个元素。当然，班级里的元素是可变的，可以是20个，可以是30个，也可以是60个。放到Excel里，班级就相当于工作表，而学生就