咨询公司工作要求非正式稿.doc

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青岛海信房地产股份有限公司 预(结)算工作审查标准 为加强对预(结)算工作质量和进度的把控,加强咨询单位与建设单位的沟通与联系,方便预结算工作的顺利开展,明确预结算工作的任务要求和工作标准,巩固双方的合作关系,制订本办法。 本办法适用于受青岛海信房地产股份有限公司委托开展咨询业务的社会咨询机构。 质量标准 质量标准以合同约定为准,没有明确约定的,要求审核总价偏差不大于3%,单项工程偏差不大于6%。 进度标准 预(结)算审核任务委托书中有对任务有明确的时间要求,各咨询单位应保证按时间要求完成,遇有影响工作任务完成的特殊原因的,应以书面形式将具体影响原因通知建设单位专职联系人。 如确实存在影响工作进度的原因并以书面形式通知给建设单位专职联系人,工作任务完成时间顺延,直至影响进度的因素消除继续计算时间。 咨询公司应对各时间节点(包括:资料领取、收面告知影响因素、影响因素消除、完成并传递初稿时间等)有详细的纪录,否则,工作进度期限一律不予以延长。问题的传达,文件的传递补应以书面形式进行,并保留至本工程正式报告出具。 信息传递及有效性 所有有关工程结算问题的往来文件均应以书面形式进行,任何口头的答复不得作为结算依据。 文件的收发由成本部专岗人员;对于工程现场情况和施工范围的界定,应联系项目成本负责人,由其组织相关人员书面答复,答复文件以成本部和审计部部门负责人签字为有效。有关的答疑均在书面通知各项目成本负责人的同时,应同时发电子邮件到dccbb@。 所有的结算资料均需经甲方确认并转交,施工单位自行提交的任何资料不作为结算依据。 报告要求 装订及份数: 咨询单位出具报告一稿(或称初稿、征求意见稿)时应将报告审核时的批价、答疑、现场测量记录等相关依据附上。 正式报告一律用A4纸左侧纵向装订,一式四份;外地子公司的项目为一式五份。要求正文字号不小于5号字。 报告的内部审核与签章 报告(包括一稿)必须经咨询公司三级审核后方可出具,编制(审核)人、咨询单位项目负责人、咨询单位技术负责人应认真履行责任并在报告上签字确认。 预(结)算报告的内容和顺序。 报告应包括以下几部分内容: 索引页或封面 应包括以下要素:报告编号、施工合同编号、项目名称、工程名称、建设单位、设计单位、施工单位、咨询单位、咨询单位专业审核人员等必要的信息 报告正文 可能根据各咨询自己的报告格式出具,但应包括以下信息:工程概况、审核的范围、审核(或编制)依据、咨询结果、其它说明等。 核定表(仅结算和预算定案) 应包括以下要素:工程名称、原申报造价、审定造价、建设单位意见及签章、施工单位意见及签章、咨询单位意见及签章等 有关的范围和界线等说明。 有关结算范围的详细说明、末包括项目的声明、详细的范围界线、需要说明的做法、图纸不明确处方案、暂估工程量或暂定材料的说明、甲供乙供材料范围的说明等。 造价分析表 按甲方给定的造价分析表对工程相关数据计算分析并填写。 预(结)算书 合同约定按定额进行结算的结算书应由当地主管部门批准的预算软件生,至少包括费用汇总表、费用取定表、工程预算表、材料分析表、议价材料表、主材表、设备费、甲供材料超欠供分析等文件; 合同约定按标准工程量清单进行结算的结算书应由当地主管部门批准的预算软件生,至少应包括单项(位)工程费用汇总表、分部分项工程量清单与计价、措施、工程量清单综合单价及分析表(带定额子目)、措施项目清单单价分析表、其它项目清单分析表、设备表等内容。 按综合价清单结算的结算书,应与合同清单保持一致。 现场签证的审核应按每份签证列一个目录,合每一份签证都有小计,方便看出每一份签证的额度。 批价文件 批价文件应为书面文件,有建设单位相应人员的签字。 答疑等来往文件 答疑文件应有成本部和审计部签字确认。 计算底稿 计算底稿可以是书面的,也可以是电子版的,但必须清晰齐全有条理。 10)其它 建设单位认可的工程结算依据限于:工程图纸、公司报告、现场签证单、批价单,工程联系单和测量记录、隐蔽记录不可作为计价依据。 应对报告按顺序编写页码,(页码可以打印、盖页码章、和手写)。 电子版文件 报告的每一组成部分都应有电子版文件,须包括用工程计价软件上机生成的文件,按每份报告一个文件夹的形式进行打包。在咨询单位提报一稿文件时应同时向建设单位报交电子版文件。 总体评价 每个项目咨询工作结束后,会根据我公司《工程咨询业务管理办法》对有关的单位进行评价。

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