工程师报告编制+报告技巧讲解1.ppt

一般正式场合尽量少用动画效果，这个只是简单介绍一下动画的设置。 * * * * 简单的问题也需要系统的解决方法 * * * * * * 目标 逻辑 风格 设计 颜色 工具 过程 常用工具 成功演讲技巧 “我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？” 确定你的目标 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 分析你的听众 寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料 写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲 开场白和结束语 标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则 常见问题 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案1 Q1 Q2 如何让我的图片和文本更整齐？ 巧用Shift键 视图 网格和参考线 屏幕上显示网格 选项 视图 显示 工具 垂直标尺 保证复制对象处于同一直线 保证旋转对象处于15度间隔 保证放大缩小的对象等比例 画等边多边形或圆 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案2 Q3 我的PPT缺少图片怎么办？ Q4 我的PPT有很多图片怎么办？ 整理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景 分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案3 Q6 我应该选择深色还是浅色背景？ 纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色 Q5 我的配色感很差怎么办？ 尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案4 Q8 如何将插入文件视频一同复制？ 文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包 Q7 我的PPT为什么尺寸一直很大？ 尽量使用PPT中自带的元素 做完PPT后对图片进行压缩 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案5 Q9 如何在段落中另起新行不用制表位 Q10 针对各种PPT模式如何取舍？ 只需要Shift+Enter 即可另起新行 可信但不可全信，善于总结归纳 可用但不可全用，突出自己风格 Thanks 如何做好报告，让我们一起来学习！ 1.幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。 2.每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。 3.我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大，大标题用44号粗体，标题1用32号粗体，标题2用28号粗体，再小就不建议了。 标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号，至于括号也尽量少用。 5.表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。 最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。 * ? ? 文字的方式描述，太繁琐，人们不愿意看。 简单明了，一目了然。而且又清楚的分类。 例如行政管理部，共4份文件，一次合格1份，二次合格2份，第三次审核1份未合格，总的合格率75%。 * 如何让你的PPT更精彩?（工程师报告编制+报告技巧讲解） 简历说熟练掌握PPT相关技能 只会把PPT当word用的家伙 我终于可以用PPT做presentation 别给厚文档，我只看PPT！ 大学生 白领 金领 老板 被PPT绑架的现代人 报告编制技巧 做好PPT的七个要点 一个精彩的PPT需要掌握多种能力，包括语言应用、商务写作、美术设计、演讲技巧等。 制作一个完美的PPT，只是成功的开始，演讲人才是核心。 目标 逻辑 风格 设计 颜色 过程 工具 什么样的内容 尽量使用缩写。 尽量使用数字数字化。 段落分明， 大小有致。 字体适中， 颜色搭配。 标题醒目，精简。 尽可能使用图表，动画。 目标 逻辑 风格 设计 颜色 过程 工具 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 项目成功率 提高 目标 逻辑 风格 设计 颜色 过程 工具 什么样的逻辑结构 PPT要用最简单的逻辑关系 递进 并列 其他常见的逻辑关系 因果、转折、总结、例举 Tips：不要用复杂的逻辑关系来表现你的水平和能力 目标 逻辑 风格 设计 颜色 过程 工具 怎么样表现逻辑结构 逻辑结构要用标题告诉观众 前面要用目录提示 章节要用小标题 Tips：翻页要按照顺序，切忌回翻！ 目标 逻辑 风格 设计 颜色 过程 工具 哪些风格比较好 PPT的最高原则：简单+明了 简单：最少的文字表达 明了：清晰的内容含义 商务PPT风格：稳重，偏保守 层级次序：图表词句 Tips：PPT是给演讲者提示和形象化展示，不需配声音 目标 逻辑 风格 设计 颜色