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关于二〇一一级新生入学接待和入学教育工作安排的通知(8.28稿)
关于二〇一一级新生入学接待
和入学教育工作安排的通知
各学院、相关职能部门:
2011年新生录取工作已圆满完成,全校新招研究生 298人(航空港 291人,龙泉 7人),本科新生 4330 人(航空港2830 人,龙泉 1500 人)。为使2011级新生顺利入校,确保新生接待工作热情、周到、安全、有序地进行,同时高水平、高效率地抓好新生入学教育工作,根据6月3日学校毕业生文明离校和新生入学工作协调会精神,相关单位在新生接待和入学教育工作中,要坚持“一切为了学生”工作理念,贴近新生、贴近时代,贴近生活,用丰富、立体的各项工作和活动,促进新生更多地了解学校、认同学校、热爱学校,更快地融入大学生活。现就2011级新生入学接待及入学教育的有关事宜通知如下:
一、主要时间安排
(一)新生报到
1.本科生
航空港校区:2011年9月1—2日,龙泉校区:2011年9月2日。
2.研究生
航空港校区:2011年9月1-2 日,龙泉校区:2011年9月2 日。
(二)军训
9月4-18日。航空港校区: 4日上午军训动员大会,18日上午汇报表演,下午休整;龙泉校区:4日下午军训动员大会,18日下午汇报表演。
(三)9月下旬至12月上旬,学校开展新生入学主题教育系列讲座。
(四)其它
9月19日,新生休整。9月20日新生正式行课;9月下旬至12月上旬,各学院分层次、分专题开展入学教育。
新生体检安排:1、航空港校区新生:9月1、2、3日常规体检,9月6、7、8、9日验血。2、龙泉校区新生:9月13日常规体检,14日验血。国防生体检:9月3日。
二、新生接待工作
(一)组织机构
成立2011级新生工作领导小组。
组 长:敬枫蓉
副组长:倪 鸣 于世祥
成 员:赵 文 肖月强 肖正平 李明明 谢明元 李燕凌 李 萍 李 黎 袁世斌 李家玉 张 驰 关忠仁饶 华
下设办公室,挂靠学生工作处。
主 任:袁世斌
副主任:龚晓林
(二)新生报到地点
航空港校区:体育馆外;龙泉校区:体育馆。
(三)相关任务和职责
第一、各学院的任务和职责
1.根据学校新生接待方案制定本学院2011级新生接待工作方案,成立新生接待工作组,并认真组织好学生志愿者服务队伍。按照学校“创先争优”工作部署,积极组织学生党员参与新生接待工作,充分发挥学生党员的先锋模范作用和学生党支部的战斗堡垒作用。各学院在接待摊点悬挂“‘创先争优’学生党员服务点”和“志愿者服务点”指示牌,并组织相关学生队伍做好服务工作。8月28日将本学院2011级新生辅导员、班主任名单、联系电话报学生工作处学生教育管理科(xsgl@cuit.edu.cn)。
2.8月30日到学生工作处领取有关新生接待工作的材料(材料清单目录见附件)。
3.提前做好新生接待现场准备工作,包括新生报到注册用电脑、宣传展板、志愿者服务队等。
4.新生入学期间,各学院领导要带领新生辅导员、班主任深入新生寝室、军训现场,关心慰问新生,注意倾听他们的意见,认真答复他们关心的问题,掌握和了解新生及新生家庭情况,尤其注意了解家庭贫困等特殊学生的情况。
5.通过新生家长见面会等多种方式与家长交流沟通,积极构筑“学校─家庭─社会”三位一体学生教育管理模式。
6.新生自带的档案,由各新生班主任统一收齐交到各学院总支汇总,并按附件样表格式登记、打印,于9月30日之前交学生工作处档案室。
7.为保证迎新工作安全、有序进行,各学院在部署迎新工作时,必须加强对高年级学生进行相关教育,严禁在校园内摆摊设点,不得向新生销售生活、黑心棉等用品,届时学校相关职能部门将加强巡逻和查处力度。
8.按照教育部《关于加强高校新生入学资格复查的紧急通知》的要求,严密程序,严格把关,严肃查处,认真做好我校2011年新生入学注册核查工作。在新生报到注册时注意以下事项:(1)各学院选派工作责任心强,熟悉计算机的老师专门负责新生报到注册工作;(2)统一使用报到注册软件,扫描每一个新生的录取通知书,并仔细核对新生本人与通知书照片、系统电子档案照片及身份证,防止冒名顶替;(3)在光枪扫描过程中如果遇到通知书条码污损或设备问题无法扫描的,系统支持手工输入考生号进行核对,要保证每名报到新生都录入注册系统;(4)报到结束后要及时导出注册新生数据,检查注册人数是否与录取新生人数吻合,尤其要认真核对未报到新生名单,逐一核实该生是延期报到还是放弃入学;(5)对于延期报到的新生要有学院总支书记同意并签字盖章的书面材料,并在电子文档中该生名单后加以注释说明;(6)根据教育厅上报数据的要求,请于9月5日上午12:00前将核实准确的注册系统导出数据发送教务处、招生就业处邮箱,同时将打印的未报到新生名单请总支书记签字并盖章交到教务处(
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