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ICS01.140.20
A 14
中华人民共和国档案行业标准
DA/T 22—2015
代替DA/T 22—2000
归档文件整理规则
Thearrangementruleofarchivaldocuments
2015-10-25 发布 2016-06-01 实施
国 家 档 案 局 发 布
1
前 言
本标准代替DA/T22-2000 《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T22-2000相比主要变化如下:
——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改;
——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料;
——调整归档文件分类方法;
——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求;
——增加归档文件档号结构和编制要求;
——将室编件号、馆编件号统一为件号;
——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录A是规范性附录,附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位:国家档案局档案馆(室)业务指导司。
本标准主要起草人:许卿卿 丁德胜 张会琴 张红 吴惠敏 刘峰 王勤 宋涌
本标准于2000年12月6 日首次发布。
2
归档文件整理规则
1 范围
本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的
整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的,从其规定。
2 规范性引用文
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本
文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范
DA/T 1-2000 档案工作基本术语
DA/T 13-1994 档号编制规则
DA/T25-2000 档案修裱技术规范
DA/T38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
归档文 archivaldocument(s)
立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料,包括纸质和电子
文件材料。
3.2
整理 arrangement
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等 (纸质归档文件还包括修整、装订、
编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等),使之有序
化的过程。
3.3
item
归档文件的整理单位。
3
3.4
档号 archivalcod
在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码,以体现归档文件的类别和排列顺序。
4 整理原则
4.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。
4.2 归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。
4.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。
4.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
5 一般要求
5.1 组件(件的组织)
5.1.1 件的构成
归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件;文件正本与定稿 (包括法律法规等重要文
件的历次修改稿)为一件;转发文与被转发文为一件;原件与复制件为一件;正本与翻译本为一件;
中文本与外文本为一件;报表、名册、图册等一册(本)为一件 (作为文件附
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