高校宿管6S现场管理基础知识培训详解.ppt

6S管理基础知识培训 宿教管理中心 朱瑞卿 2015年5月25日 首先来看一组居家照片 哪个家庭舒心？你愿意去哪一家做客？哪个家庭主人有能力？ 工地管理 最熟悉的我校的学生宿舍 什么是6S 一个企业能否按照经营目标，安全有序高质量的生产需要依赖于对现场的管理工作。6S就是一种实施精细化、规范化管理的工具。 6S标准化管理模式的思路就是复杂的做法简单化，将简单的做法规范化，讲规范化的做法实施化，将实施化得做法精益化。 什么是6S 4S是整理、整顿、清扫、清洁； 再加上安全、素养； 因日语的罗马拼音均以“S”开头，通称为6S。 含义：将必需物品与非必需品区分开，在岗位上只放置必需物品。 目的：腾出空间 防止误用 说明：如果你的工作岗位堆满了非必需物品，就会导致你的必需物品无处摆放；你可能希望增加一张工作台来堆放必需品，这样一栏就造成浪费，并形成恶性循环。 推行要领 首先明确何为必需品 所谓必需物品，是指经常使用的物品，如果没有它，就必需购入替代品，否则影响正常工作的物品。 非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前的生产或工作无任何作用的，需要报废的物品，例如该产品已不生产的样品、图纸、零配件、设备等。 一个月使用一两次的物品不能称之为经常使用物品，而称之为偶尔使用物品。 推进整理步骤 第一步：现场检查 对工作现场进行全面检查，包括看得见和看不见的地方，如设备的内部、文件柜的顶部、桌子底部等位置。 第二步：区分必需品和非必需品 管理必需品和清楚非必需品同样重要。我们先要判断出物品的重要性，然后根据其使用频率决定管理方法，如清除非必需品，用恰当的方法保管必需品，便于寻找和使用。对于必需品，许多人总是混淆了客观上的“需要”与主观“想要”的概念。他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度，即“以防万一”的心态，最后把工作场所几乎变成了“杂物馆”。所以管理者区分是“需要”还是“想要”是非常关键的。 第三步：清理非必需品 清理非必需品时，把握的原则是看物品现在有没有“使用价值”，而不是原来的“购买价值”，同时注意以下几个“着眼点”： 1、货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物、过期的报刊杂志、空罐、已损坏的工具、器皿； 2、仓库、墙角、窗台上、货架后、柜顶上摆放的样品、零件等杂物； 3、长时间不用或已经不能使用的设备、工具； 4、办公场所、桌椅下面、届时板上的废旧文具、过期文件及表格、数据记录等。 第四步：非必需品的处理 第五步：每天循环管理 整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化，昨天的必需品在今天可能是多余的。今天的需要和明天的需求必有所不同。整理贵在日日做，时时做，偶尔突击一下，做做样子的话，就失去了整理的意义。 实战技巧 一、废弃无使用价值的物品 不能使用的旧手套、破布、砂纸； 不能使用的工装； 破烂的垃圾桶； 过时的报表、资料； 停止使用的标准书； 无法修理好的器具设备等； 过期、变质的物品。 二、不使用的物品不要 多余的办公桌椅； 三、造成生产不便的物品不要 取放物品不便的盒子； 为了搬运、传递而经常要打开或关上的门； 让人绕道而行的隔墙。 四、占据工作现场重要位置的闲置设备不要 不使用的旧设备； 偶尔使用的设备； 领导购买的，没有任何使用价值的设备。 五、不良品和良品分开摆放 设置不良品放置场； 规定不良品的标识方法，让谁都知道那是不良品； 规定不良品的处置方法和处置时间、流程。 六、减少滞留、谋求物流顺畅 工作岗位上只能摆放当天工作的必需品； 工作现场的通道或靠墙的地方，是否摆满了卡板或推车。 含义：将必需物品置于任何人都能立即取到和立即放回的状态。即寻找时间为零，放回时间为零。 目的：工作场所一目了然；消除找寻物品的时间；井井有条的工作秩序。 说明：整顿其实也是研究提高效率的科学。它研究怎样才可以立即取得物品，以及如何立即放回原位。任意决定物品的存放并不会让你的工作速度加快，它会让你的寻找时间加倍。我们必需思考分析怎样拿取物品更快，并让大家都能理解这套系统，遵照执行。 整顿有以下作用： 提高工作效率； 将寻找时间减少为零； 异常情况（如丢失、损坏）能马上发现； 非担当者也能明白要求和做法； 不同的人去做，结果是一样的。（已经标准化）。 因没有整顿而产生的浪费： 寻找时间的浪费； 认为没有而多余购买的浪费； 计划变更而产生的浪费； 推行要领 1、彻底地进行整理 彻底地进行整理，只留下必需物品； 在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品； 正确判断出是个人所需品还是小组共有品。 2、确定放置场所 放在岗位上的哪一个位置比较方便？进行布局研讨； 将经常使用的物品放在最易寻找的位置； 特殊物品、危险物品设置专门场所进行保管； 物品放置100%定位。 3、