用友政务财务集中管理系统培训讲义精要.doc

用友政务财务集中管理系统培训讲义目 录 第一部分 使用基础 1.1 基本概念1.3 软件的登陆操作第二部分 系统初始化 2. 账套参数设置 2. 基础设置 2.3.1 建立会计科目 2.3.3 部门职员资料 2.3.4 项目资料 2.3.5 录入期初数据 第三部分：报表的查询及分析 第四部分 第一部分 使用基础 1基本概念：基本概念.doc 1.2 系统操作流程 ..\GAL.hlp 1.3软件的登陆操作 在浏览器中输入登陆地址：//按回车键确定，即可出现登陆界面。出现登陆界面后，输入自已姓名，输入自已密码，初始密码为1.输入完成后登陆成功。在应用系统下面会出现三个模块（账务处理系统、电子报表系统、基础数据管理）点击账务处理系统后登陆。 第一次出现的界面登陆下面有一个系统基础设置按钮，点击系统基础设置，会弹出系统更新对话框，点击更新，更新完成后，输入加密狗地址，即上面的IP地址，如：输入加密狗地址后，验证加密狗服务，如连接正常，点确定，即可进入软件操作系统。用友政务财务集中管理系统操作手册.wps 第二部分 系统初始化2.1 账套参数设置击2.3 基础数据设置2.3.1 建立会计科目系统经按相关规定设置一般情况不许修改，如原账套中有—张某，那么往来单位资料中就应增加某信息，如果是第一个，那么编码为001。往来单位定义的操作方法：进入软件系统后，点基础数据管理，击往来单位资料，点增加往来单位，按编码要求，录入编码和名称。 删除往来单位 在往来单位显示列表中选择需删除的往来单位，单击〖删除〗图标，该往来单位即被删除；已使用的往来单位（已有业务发生）不允许删除。 修改往来单位 往来单位显示列表中选择需修改的往来单位，调用"执行"菜单中"修改往来单位"项，进入"编辑往来单位"子窗口进行编辑（单位代码不允许修改）； 编辑往来核算科目 本系统要求用户就每个往来单位指定具体的核算科目，这种对应关系将直接影响到凭证编制中某往来核算科目的可选往来单位范围，以及辅助账表查询时的往来单位对应科目、科目对应往来单位的范围。具体操作如下： 在单位往来列表中选定或多个往来单位；单击"执行"菜单中"科目"项，在弹出的"往来核算科目"窗口中定义该往来单位对应的往来类科目； 在"编辑往来单位"子窗口中的"其它信息"中，亦提供了用户对已定义（或保存）往来单位的核算科目编辑功能。 2.3.3 部门职员资料 部门职员资料定义的操作方法：进入软件系统后，点基础数据管理，资料，点增加，按编码要求，录入编码和名称。项目资料的定义：项目资料是指在经费拨入或经费支出时，项目经费或项目支出的明细可以分级次处理。 项目资料的录入操作：进入软件系统后，点基础数据管理，找到项目资料，点击增加项目，按编码要求，录入编码和名称。 在录入项目资料时，单位可以根据需要将项目进行一个分类，比如，设置一个项目名称为001（2011年项目），将2011年项目放在001（2011年项目）中核算。 项目资料的删除、修改、和核算科目与部门核算的操作相同。 2.3.5 录入期初数据 期初数据是把原有账上的数据装入，由于系统设置模式和要求不一样，只能录入处理，不能导入。操作方法：在系统中的账务处理下，期初余额装入，录入相关数据。 日常的账务处理操作凭证录入是系统中最重要的数据来源，必须录入完整信息，便于以后的查询及分析，其中的摘要、科目、辅助核算、附件张数、金额等信息要科学，精细，才能达到管理上的要求。操作方法在账务处理下，点击凭证，录入相关信息，点击保存即可，3.1.2凭证的审核与记账 凭证审核，是对录入凭证的正确与否进行确认，可以边录边审，也可能录入完成后，再审核。凭证人与审核人不，可以在凭证录入时，保存后，点击上面的审核按钮；也可以在凭证处理中，在未审核箱中，点击审核即可。记账。 3.1.3凭证的查询、打印 凭证处理凭证箱，可以按要求进行查询打印，点相关按钮即可。报表的查询分析账务处理完毕，通过查询分析，为领导决策或年终决算提供相关依据。分为内部账表（科目余额表、科目明细账、辅助余额表、辅助明细账）外部报表（资产负债表、收支总表、支出明细表、往来款项明细表） 内部报表可以根据自己要求进行定义并且保存在自己的账簿下外部报表是根据财政的统一要求并进行下发，单位不许修改，只需要编制、打印即可。