图书馆信息技术工作-丹东市图书馆.ppt

图书馆信息技术工作 丹东市图书馆 2012.3 一、图书馆信息技术概述 定义：通常是指利用排版印刷技术、复印技术、缩微技术、计算机技术、高密度存储技术、通信技术、多媒体技术、数字技术等现代化手段对图书馆的文献信息进行存储、加工、处理、传输、输出等自动化处理。 多媒体技术 定义：是指能综合处理多种媒体信息，如文字、图形、音频、视频、动画等，使多种媒体建立联系，并具有交互功能的信息处理技术。 特点：①集成性 ②交互性 ③数字化 支持多媒体的关键技术：数字压缩与还原技术；海量存储器；多媒体操作系统；数据库理论与方法；支持多媒体的硬件与网络技术等。 数字技术 是指将各种采集到的信息，包括文字、图片、声音、图像、动画等原始信息，以数字的方式进行存储、加工、处理、传输，再经转换后输出。 以计算机技术和网络技术为核心的现代信息技术已成为社会信息化的核心技术。 随着现代信息技术的普及和广泛应用，图书馆面临前所未有的机遇和挑战。 作为文献信息重要集散地的图书馆，应抓住机遇，充分利用现有的成熟的信息技术，实现图书馆发展的质的飞越——现代化图书馆。 图书馆现代信息系统 定义：是以计算机为主体，与其他图书馆现代信息技术相结合，对图书馆工作的各个环节实行程序控制下的自动化管理，对文献信息实现快速查询与提供，从而实现资源共享的全过程。 包括：业务工作自动化（图书采访、编目、流通、连续出版物管理、公共目录查询、馆际互借）、文献信息服务自动化、网络应用与服务、办公自动化、数字图书馆…… 二、图书馆现代信息基础 1 计算机硬件系统 计算机主机：大中型计算机、小型计算机、服务器、个人计算机（PC） 计算机外部设备：主要包括外部存储设备（磁带、硬磁盘、软磁盘、光盘等）、输入设备（键盘、光笔、条形码阅读器、全文扫描输入设备、声音输入装置）、输出设备（显示器、打印机、光盘输出设备等）三个部分。 图书馆信息系统对计算机硬件的要求 1）容量大 2）速度快 3）数据处理能力强 4）稳定性好 5）可扩充性强 6）标准化程度高 7）价格合理，售后服务好 2 计算机软件系统 一般可分为系统软件、应用软件两大类。 图书馆自动化系统应用软件： 是指面向图书馆业务管理而设计的应用软件系统。它的主要功能是根据图书馆的采购、编目、典藏、流通、期刊管理、书目查询和参考咨询等业务流程来设计的。 数据库与数据库管理系统 数据库：是指计算机存储器中合理组织、相互关联的数据集合。这些数据有最小冗余度（数据重复最小），可为多个用户共享。 数据库管理系统：英文简写为DBMS，它是用来管理数据库中数据的一组复杂软件。目前图书馆常用的数据库管理系统有Oracle、Cybase、SQL server、Foxpro及一些专用数据库管理系统。 图书馆信息系统对系统软件的要求 1）系统开放性好 2）功能齐全、界面友好 3）数据标准化程度高 4）系统安全性好 5）售后服务好 3 文献信息编码与存储 中国机读目录格式（WH/T0503-96）： 通常称为 CNMARC。它是由文化部于1996年发布的文化行业标准。主要用于国内图书情报门门和其他国家书目信息机构间的书目信息交换。其格式是以UNMARC为依据的。其通信格式与“文献目录信息交换用磁带格式”ISO2709的规定相一致，结构分为三区：数据记录的头标区、目次区和数据区。 三、图书馆业务工作自动化 1 业务工作自动化 ·基础业务管理自动化系统：主要分为采访、编目、流通管理、读者管理、典藏管理、连续出版物管理等模块。 业务工作自动化的作用和意义 1）用计算机代替手工操作，提高效率 2）规范图书馆业务工作 3）提高图书馆业务管理水平 4）拓展图书馆服务的领域 5）使图书馆走向集中化和协作化的道路 2 采访工作自动化 基本功能包括：订购、验收、产品输出、统计、经费控制、选订与报订等。 3 编目工作自动化 编目工作是图书馆业务自动化应用的基础，其着录分类和主题标引直接影响读者的查询，影响到图书馆书目服务的整体水平。建立书目完整的MARC数据和馆藏目录，是编目工作的重点。 基本功能包括分编、审校、产品输出、统计、规范处理、回溯建库、联机编目等。 4 典藏管理自动化 典藏工作面对的是图书馆的资产，处理方式按册进行，在Interlib典藏子系统中，除了能够处理本馆的馆藏，决定藏书的典藏位置，进行馆藏调拨等工作外，在区域集群管理方式下，给予一定权限，还能够进行馆际藏书的交接，调拨，改变资产所属等工作。 5 流通工作自动化 基本功能包括：读者管理、流通管理、阅览管理、查询统计等。以Interlib为例，它不仅实现图书馆借