五级秘书历年真题(年)分析报告.doc

2008年5月秘书资格考证试题（五级） 基础知识部分 1、一家医药公司“想病家患者所想，做病家患者所做”，不仅为患者提供了方便，更重要的是保证了药品的质量。他们恪守“炮制虽繁必不敢省人工，品味虽贵必不敢减物力”的古训，自觉践行这一道德规范。其公司如此重视药品质量，根源在于（?ABCD??? ） A、治病救人，为患者所想 B、形成了良好的职业道德规范 C、创立品牌，取信患者 D、履行生产者的责任 ? 2、做一个诚实守信的人在日常工作和生活中，要做到（ABC????? ）。 A、树立进取精神和职业意识 B、培养高尚的人格 C、正确对待利益问题 D、照顾到各方面的关系 ? 3、假如你被一家公司任命为人事经理，人事部的同事们都对你存有戒心。此时，你会（???A?? ）。 A、先观察每一个同事，了解每一个成员的工作方式和风格，积极与之沟通。 B、请某位同事向你介绍他（她）的工作，一边很快了解部门的情况。 C、不暴露感情，以免同事发现自己的弱点。 D、希望同事理解并适应你的领导风格。 ? 4、假如公司计划选拔一位法务部经历，你会采取哪种做法？（??D??? ）。 A、让单位好朋友推荐自己 B、不参加 C、由领导来确定，任命谁都可以 D、认为自己有能力胜任，毛遂自荐 ? 5、如果你是一位主管，当两个下属正因为一个工作方案而争论不休时，你会（?C???? ）。 A、静静地听这两个人做解释，看看谁能占上风。 B、置之不理，认为有争论才能得到最好的方案。 C、制止争论，缓和气氛，亲自参与讨论。 D、表扬下属如此投入工作，提醒他们注意不伤和气。 ? 6、在工作单位中，我会（???B?? ）。 A、在意所有人怎么评价我???????????????????? B、在意多数人怎么评价我 C、只在意领导怎么评价我???????????????????? D、不在乎任何人的评价 ? 7、你的助理小花工作时常常先激情满怀，加班加点地干，过两天热情就迅速消退，常把单位的活动搞得虎头蛇尾。你应该（??B??? ）。 A、批评她的这种行为，并向其提出改正的意见。 B、成立一个小组来共同负责组织活动，让她成为其中一员。 C、以后不再让她组织类似的活动。 D、以后只让她参加活动的规划过程。 ? 8、如果和朋友约好了一起去春游，朋友临时有事去不了，你会（?B???? ）。 A、很生气，决定下次不再邀请他（她）。 B、认为他（她）一定有急事，不行就下次再一起去吧。 C、觉得遗憾。 D、觉得无所谓，什么都不想。 ? 9、联合行文使用发文机关标识，放在前面的是（?B???? ）。D A、协办机关名称。??????????????????????? B、主送机关名称。 C、较高级的机关名称。??????????????????? D、主办机关名称。 ? 10、用预先装订成册的登记本进行登记的形式是（???c?? ）。 A、册式登记。??????????????????????????? B、联单登记。 C、簿式登记。???????????????????????? ???D、分类登记。 ? 11、下面关于Excel的叙述中，错误的是（??B??? ）。A A、Excel可以对数据进行筛选与排序。 B、Excel具有报表编辑、图标处理的功能。 C、Excel具有强大的数据分析能力。 D、Excel不具有数据库管理能力。 ? 12、传真机记录纸输送走斜，造成这种故障的原因可能是（?B???? ）。 A、热敏头沾有污物。????????????????????? B、进稿器部分有异物阻塞。 C、感热头与记录纸接触不好。????????????? D、电路板故障。 ? 13、会议结束时，秘书有必要提醒与会人员（ B）。 A、办理结算手续、尽早离开驻地。 B、归还借用物品、办理结算手续。 C、归还借用物品、尽早离开驻地。 D、联系旅游机构、尽早离开驻地。 ? 14、本单位工作计划的归档时间一般在形成的（??A??? ）。 A、第二年上半年????????????????????? B、当年年底 C、6个月内?????????????????????????? D、3个月内 ? 15、下列关于传真机热敏纸的叙述，错误的是（???B?? ）。 A、安装记录纸时，热敏纸的正面应对着感热记录头。 B、热敏纸打印的稿件可以作为档案资料留存。 C、热敏纸的正面涂有化学物质，受热时会呈现出颜色。 D、除了适用热敏纸，也有些传真机是适用普通纸的。 ? 16、在Word编辑状态下，适用“格式刷”命令，（???D?? ）。 A、只能复制段落格式，不能复制字符格式。 B、只能复制字符格式，不能复制段落格式。 C、既能复制字符格式、段落格式，也能复制文字内容。 D、既能复制字符格式，也能复制段落格式，但不能复制